Компанії використовують програмне забезпечення для управління витратами на проекти, щоб відстежувати прибутковість проектів, які вони здійснюють. Це програмне забезпечення допомагає підприємствам оцінювати витрати на різні проекти, контролювати фактичні витрати та порівнювати їх із прогнозованими витратами для визначення норми прибутку. Керівники проектів і спеціалісти з контролю за проектами покладаються на цей інструмент, щоб гарантувати, що проекти залишаються в рамках бюджету. Бухгалтери також використовують його для моніторингу витрат як на рівні проекту, так і на рівні портфеля, розподіляючи витрати за типом ресурсу (наприклад, праця, матеріали). Програмне забезпечення для управління витратами на проект можна запропонувати як частину ширшого пакету для управління проектами або проектами та портфелями. Він також може бути включений до проектних систем ERP, які часто мають інтегровані інструменти управління витратами. Якщо продавати окремо, ці рішення можна інтегрувати з іншими системами, зокрема програмним забезпеченням для керування проектами, портфоліо та програмами, платформами ERP та системами бухгалтерського обліку.