Програмне забезпечення для керування проектами та портфоліо (PPM) призначене для контролю за портфелями проектів та окремими проектами в них. Це допомагає організаціям розподіляти ресурси, керувати діяльністю та підтримувати взаємозалежність між різними портфелями проектів. Компанії використовують PPM-рішення для оптимізації портфоліо своїх проектів, максимізації прибутку та повернення інвестицій. Програмне забезпечення PPM, яке зазвичай впроваджується групами управління проектами та професійними службами, в основному використовується контролерами та менеджерами проектів. Однак його також можуть використовувати інші внутрішні чи зовнішні зацікавлені сторони, залучені до реалізації проектів у портфоліо компанії. Програмне забезпечення PPM часто постачається як окреме рішення, але не завжди може містити комплексні функції керування проектами. Деякі постачальники пропонують окремі інструменти для управління портфелем і проектами, які можна інтегрувати як повний пакет. PPM-рішення зазвичай інтегруються з бухгалтерським програмним забезпеченням і системами ERP, що дозволяє компаніям відстежувати витрати на рівні портфеля.