Програмне забезпечення для управління ресурсами використовується для відстеження, планування та оптимізації людських і матеріальних ресурсів, необхідних для виконання проекту. Цей тип програмного забезпечення дозволяє користувачам порівнювати доступність ресурсів із попитом на проект, допомагаючи їм ефективно розподіляти ресурси, щоб забезпечити виконання проектів вчасно та в межах бюджету. Керівники проектів також можуть використовувати інструменти керування ресурсами для створення розкладів і планування кількох завдань і проектів одночасно. Існує два основних типи програмного забезпечення для керування ресурсами: найкращі у своєму класі рішення, які зосереджуються виключно на управлінні ресурсами, і комплексні рішення, які поєднують функції керування ресурсами з іншими можливостями, такими як керування проектами та портфелем. Важливо не плутати програмне забезпечення для управління ресурсами з інструментами управління проектами. У той час як програмне забезпечення для керування проектами часто містить базові функції розподілу ресурсів, програмне забезпечення для керування ресурсами є більш спеціалізованим і не охоплює завдання, етапи чи портфоліо проектів. Якщо програмне забезпечення для керування ресурсами пропонується як окреме рішення, воно має інтегруватися з системами керування проектами або проектами та портфелем, щоб ефективно функціонувати.