Aynı uygulamada birden fazla hesap kullanmak artık iş ve günlük yaşamın olağan bir parçası. İş ve kişisel yazışmalarınız için ayrı Gmail hesaplarınız, birden fazla Slack çalışma alanınız, çeşitli sosyal medya profilleriniz veya yönettiğiniz her müşteri için farklı hesaplarınız olabilir.
Sorun şu ki çoğu web uygulaması, aynı anda yalnızca bir hesabın etkin olacağı şekilde tasarlanmıştır. Başka bir hesaba erişmek için genellikle oturumu kapatmanız, başka bir tarayıcı profili seçmeniz, gizli pencere açmanız veya giriş bilgilerinizi yeniden girmeniz gerekir.
Daha basit bir yaklaşım var. Her hesabı kendine ait, yalıtılmış bir oturumda tutarak birden fazla hesapta oturumunuzun açık kalmasını sağlayabilir ve ihtiyacınız olan hesabı hemen açabilirsiniz.
Birden fazla hesap kullanmak neden can sıkıcı hâle gelir?
İki hesabı yönetmek zor görünmeyebilir. Ancak gün boyunca aynı oturum kapatma ve açma işlemini tekrarladığınızda, bu durum kısa sürede iş akışınızı aksatmaya başlar.
Sık karşılaşılan sorunlar şunlardır:
- Oturumu kapattığınızda kaldığınız yeri kaybetmek
- Parolaları ve iki faktörlü kimlik doğrulama kodlarını yeniden girmek
- Birden fazla tarayıcı veya gizli pencere açmak
- Yanlış hesaptan mesaj göndermek
- Kişisel bildirimlerle iş bildirimlerinin birbirine karışması
- Hangi oturumun hangi tarayıcı profilinde olduğunu unutmak
- Gizli pencereyi kapatınca oturumu kaybetmek
Bu sorunlar; serbest çalışanlar, sosyal medya yöneticileri, müşteri destek ekipleri, geliştiriciler ve birden fazla müşterinin hesaplarını yöneten ajanslar için daha da belirgin hâle gelir.
Asıl sorun hesap sayısı değildir. Sorun, bu hesapların oturumlarının aynı tarayıcı ortamını paylaşması veya bu ortamda birbiriyle çakışmasıdır.
Birden fazla hesap kullanmanın yaygın yolları
- Uygulamanın yerleşik hesap değiştiricisini kullanın
Bazı hizmetler, birden fazla hesap eklemenize ve uygulama içinden bu hesaplar arasında geçiş yapmanıza olanak tanır.
Bu özellik sunulduğunda kullanışlıdır ancak her zaman iki hesapta yan yana çalışmanıza izin vermez. Ayrıca destek uygulamadan uygulamaya değişir ve farklı hesaplardan gelen bildirimleri ayırt etmek zorlaşabilir.
- Gizli veya özel pencere açın
Özel pencere, ana tarayıcı pencerenizden ayrı, geçici bir oturum oluşturur. İlk hesaptaki oturumunuzu kapatmadan ikinci bir hesapta oturum açmak için bu pencereyi kullanabilirsiniz.
Ancak özel pencereyi kapattığınızda oturum genellikle kaybolur. Pencereyi bir sonraki açışınızda yeniden oturum açmanız ve iki faktörlü kimlik doğrulamasını tekrar tamamlamanız gerekebilir.
Gizli gezinme, geçici erişim için işe yarar ancak her gün kullandığınız hesaplar için ideal değildir.
- Farklı tarayıcılar kullanın
Bir hesabı Chrome'da, diğerini Firefox'ta, üçüncüsünü ise Edge'de açık tutabilirsiniz.
Bu yöntem ayrı oturumlar oluşturur ancak hesap sayısı arttıkça yönetimi zorlaşır. Uygulamalarınız, yer işaretleriniz, uzantılarınız ve bildirimleriniz de birden fazla tarayıcıya dağılır.
- Ayrı tarayıcı profilleri oluşturun
Tarayıcı profilleri, çerezleri ve oturumları birbirinden ayrı tutabilir. Örneğin, iş için bir Chrome profili, kişisel kullanım için de başka bir profil oluşturabilirsiniz.
Yalnızca birkaç temel kimliğiniz olduğunda bu pratik bir seçenektir. Ancak yalnızca ikinci bir Gmail, Slack, WhatsApp veya Instagram hesabı açmak istediğinizde tüm tarayıcı profilini değiştirmek gereğinden fazla zahmetli gelebilir.
- Her hesaba kendine ait, yalıtılmış bir uygulama profili ayırın
Özel bir çoklu hesap yöneticisi, her hesabı ayrı ve kalıcı bir oturumda tutar. Bir kez oturum açar, hesaba kolayca tanıyabileceğiniz bir ad verir ve ihtiyaç duyduğunuzda yeniden açarsınız.
Bu yaklaşım, tarayıcı profillerinin sağladığı ayrımı bağımsız masaüstü uygulamalarının kullanım kolaylığıyla birleştirir.
İlgili hesapları alanlarla düzenleyin
Birden fazla hesabın yanı sıra birden fazla uygulamayı da yönetiyorsanız, ayrı profiller çözümün yalnızca bir parçasıdır.
WebCatalog'daki Alanlar, uygulamaları ve hesapları müşteriye, projeye, işletmeye veya yaşamınızın farklı alanlarına göre gruplandırmanıza olanak tanır.
Örneğin, bir ajans şunları oluşturabilir:
- A Müşterisi alanı
- A Müşterisi Gmail hesabı
- A Müşterisi Slack hesabı
- A Müşterisi Instagram hesabı
- A Müşterisi Shopify hesabı
- B Müşterisi alanı
- B Müşterisi Gmail hesabı
- B Müşterisi Teams hesabı
- B Müşterisi LinkedIn hesabı
- B Müşterisi analiz panosu
Böylece birbiriyle ilgisiz hesaplar arasında arama yapmak yerine uygun alanı açabilirsiniz. Her alanın kendine ait penceresi, uygulamaları ve oturumları vardır. Bu da bir müşteriye veya projeye ait çalışmaların diğeriyle karışmasını önlemeye yardımcı olur.
Birden fazla hesabı güvenle yönetmek için pratik ipuçları
Açık ve anlaşılır profil adları kullanın
Mümkün olduğunca “Hesap 1” ve “Hesap 2” gibi adlardan kaçının. Hesabın amacını, bağlı olduğu müşteriyi, bölgeyi veya kuruluşu hemen belli eden etiketler kullanın.
Hesapları görsel olarak birbirinden ayırın
Benzer arayüzlere sahip hesaplara farklı renkler, simgeler veya profil resimleri atayın. Görsel farklılıklar, özellikle aynı anda birden fazla pencere açıkken çok işe yarar.
Yayımlamadan önce etkin hesabı kontrol edin
E-posta göndermeden, gönderi yayımlamadan, reklam kampanyasını değiştirmeden veya mağaza ayarlarını güncellemeden önce hangi hesabın etkin olduğunu doğrulayın.
Ayrı oturumlar, hesapların karıştırılmasını azaltır ancak insan kaynaklı her hatayı önleyemez.
Hassas bilgiler içeren hesapları koruyun
Benzersiz parolalar kullanın ve mümkün olan her yerde iki faktörlü kimlik doğrulamasını etkinleştirin. Bilgisayarınıza başka kişiler de erişebiliyorsa uygulama kilitleme veya işletim sisteminin güvenlik özelliklerini kullanmayı düşünün.
Her hizmetin hesap politikalarına uyun
Oturumların ayrı tutulması, kurallara uygun çoklu hesap iş akışlarını kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Kullandığınız web sitelerinin kurallarını geçersiz kılmaz.
Bazı platformlar, bir kişinin kullanabileceği hesap sayısını sınırlar veya belirli otomasyon ve ticari faaliyet türlerini kısıtlar. İlgili platformun politikalarını her zaman inceleyin.
Çoklu hesap düzeninden kimler yararlanır?
Kalıcı ve yalıtılmış oturumlara dayalı bir hesap düzeni özellikle şu kişiler için yararlıdır:
-
Serbest çalışanlar: Kişisel araçları müşteri hesaplarından ayırın.
-
Ajanslar: Her müşteri için tutarlı bir uygulama ve hesap grubu oluşturun.
-
Sosyal medya yöneticileri: Tekrar tekrar oturum açmadan marka profillerini kullanıma hazır tutun.
-
Müşteri destek ekipleri: Birden fazla gelen kutusunu veya çalışma alanını takip edin.
-
E-ticaret işletmecileri: Birden fazla mağazayı ve bölgesel hesabı yönetin.
-
Geliştiriciler ve kalite güvence ekipleri: Geliştirme, hazırlık ve üretim ortamlarını ayrı ayrı açın.
-
Uzaktan çalışanlar: Şirket hesaplarıyla kişisel hesapların birbirine karışmasını önleyin.
-
Öğrenciler ve eğitimciler: Okul hesaplarını kişisel hizmetlerden ayırın.
Yalnızca bir iş hesabı ve bir kişisel hesap yönetiyor olsanız bile oturumlarını ayrı tutmak, gününüzü çok daha düzenli geçirmenizi sağlayabilir.
Sürekli hesap değiştirmeden birden fazla hesap kullanın
Gününüzü oturum kapatarak, özel pencereler açarak veya hangi hesabın hangi tarayıcıda olduğunu hatırlamaya çalışarak geçirmeniz gerekmez.
Önemli olan, her hesaba kendine ait kalıcı bir oturum sağlamaktır. Her hesabın ayrı bir profili olduğunda, oturumu açık kalabilir ve ihtiyacınız olduğu her an kullanıma hazır olabilir.
WebCatalog, bu hesapları bağımsız masaüstü uygulamaları olarak bir araya getirir ve ilgili araçları alanlar hâlinde düzenlemenize olanak tanır. Her sabah çalışma düzeninizi yeniden kurmak yerine, doğru hesabı veya bir müşteriye ait tüm çalışma alanını tek tıkla açabilirsiniz.
WebCatalog Desktop'ı indirin ve ilk çoklu hesap düzeninizi oluşturun.
