Aynı uygulama için birden fazla hesap kullanmak artık iş hayatının ve günlük yaşamın olağan bir parçası. İş ve kişisel yazışmalarınız için ayrı Gmail hesaplarınız, birden fazla Slack çalışma alanınız, birkaç sosyal medya profiliniz veya yönettiğiniz her müşteri için farklı hesaplarınız olabilir.
Oturumu kapatmadan bunları aynı anda kullanabilmek için her hesabın kendine ait bir oturum açma oturumu olmalıdır. Bazı uygulamalarda yerleşik hesap değiştirici bulunur. Aksi takdirde gizli pencereleri, ayrı tarayıcıları veya tarayıcı profillerini ya da her hesabı oturumunuz açık kalacak şekilde kendine ait kalıcı bir profilde tutan WebCatalog Desktop gibi bir çoklu hesap yöneticisini kullanabilirsiniz.
Tek bir tarayıcı neden işleri zorlaştırır?
Çoğu web uygulaması, çerezler aracılığıyla tarayıcı başına tek bir oturum açmış hesabı hatırlar. Aynı tarayıcıda ikinci bir hesapla oturum açtığınızda genellikle ilk oturumun yerini yenisi alır. Bu da daha fazla parola ve iki faktörlü doğrulama kodu kullanmanız, ayrıca yanlış hesaptan mesaj gönderme olasılığınızın artması anlamına gelir. Çözüm, her hesabın oturumunu ayrı tutmaktır.
Birden fazla hesap kullanmanın yaygın yolları
1. Uygulamanın yerleşik hesap değiştiricisini kullanın
Bazı hizmetler, birden fazla hesap eklemenize ve uygulama içinden bunlar arasında geçiş yapmanıza olanak tanır. Örneğin Google’ın hesap menüsü aynı anda birkaç hesapta oturumunuzu açık tutar (birden fazla Gmail hesabını yönetme başlıklı yazıya bakın). Slack ise oturum açtığınız çalışma alanları arasında geçiş yapmanıza olanak tanır (birden fazla Slack hesabını yönetme başlıklı yazıya bakın).
Bu seçenek sunulduğunda kullanışlıdır, ancak iki hesapta yan yana çalışmanıza her zaman olanak tanımaz. Uygulamaların desteği de değişiklik gösterir ve farklı hesaplardan gelen bildirimleri ayırt etmek zorlaşabilir.
2. Gizli veya özel pencere açın
Özel pencere, ana tarayıcı pencerenizden ayrı, geçici bir oturum oluşturur. Bu pencereyi ilk hesabınızdan çıkış yapmadan ikinci bir hesapta oturum açmak için kullanabilirsiniz.
Ancak özel pencereyi kapattığınızda oturum genellikle silinir. Pencereyi bir sonraki açışınızda yeniden oturum açmanız ve iki faktörlü doğrulamayı tamamlamanız gerekebilir. Gizli gezinme geçici erişim için uygundur, ancak her gün kullandığınız hesaplar için ideal değildir.
3. Farklı tarayıcılar kullanın
Bir hesabı Chrome’da, diğerini Firefox’ta, üçüncüsünü de Edge’de kullanabilirsiniz.
Bu yöntem ayrı oturumlar oluşturur, ancak hesap sayısı arttıkça bunları yönetmek zorlaşır. Uygulamalarınız, yer işaretleriniz, uzantılarınız ve bildirimleriniz de birden fazla tarayıcıya dağılır.
4. Ayrı tarayıcı profilleri oluşturun
Tarayıcı profilleri çerezleri ve oturum açma oturumlarını birbirinden ayrı tutar. Örneğin iş için bir Chrome profili, kişisel kullanım için de başka bir profil oluşturabilirsiniz.
Yalnızca birkaç genel kimliğiniz varsa bu pratik bir seçenektir. Ancak sadece ikinci bir Gmail, Slack veya WhatsApp hesabı açmak istediğinizde tarayıcı profillerinin tamamı arasında geçiş yapmak gereğinden zahmetli gelebilir.
5. WebCatalog Desktop gibi bir çoklu hesap yöneticisi kullanın
WebCatalog Desktop, web uygulamalarını Dock veya görev çubuğunda simgesi bulunan, kendi penceresinde açılan masaüstü uygulamalarına dönüştürür. Profilleri çerezleri, oturumları ve gezinme verilerini ayrı tutar; böylece aynı uygulamaya ait birden fazla hesapta aynı anda oturumunuz açık kalabilir.
- macOS, Windows veya Linux için WebCatalog Desktop’ı indirin ve kullandığınız uygulamaları ekleyin.
- WebCatalog Desktop’ı açıp Profiller bölümüne gidin.
- Profil ekle seçeneğini belirleyin ve “İş” veya “Müşteri A” gibi kolayca tanıyabileceğiniz bir ad verin.
- Uygulamayı bu profille açın ve ilgili hesapta oturum açın.
- Her ek hesap için bu adımları tekrarlayın.
Her profil için bir kez oturum açmanız yeterlidir; uygulamayı bir sonraki açışınızda hesabınız kullanılabilir durumda olur. Bir profili birden fazla uygulamada kullanabilirsiniz. Örneğin Müşteri A profili, o müşterinin Gmail, Slack ve diğer hesaplarının oturum bilgilerini içerebilir. Profilleri düzenleme ve silme hakkında bilgi için profil yardım makalesine bakın.
İlişkili hesapları alanlarla düzenleyin
Birden fazla hesabın yanı sıra birkaç uygulamayı da yönetiyorsanız alanlar bunları müşteriye, projeye, işletmeye veya yaşamınızın farklı alanlarına göre gruplandırır. Her alan kendi penceresinde açılır ve alt alanlar içerebilir.
Örneğin bir ajans şu alanları oluşturabilir:
- Müşteri A alanı: Her biri Müşteri A profiliyle açılan Gmail, Slack, Instagram ve Shopify
- Müşteri B alanı: Her biri Müşteri B profiliyle açılan Gmail, Microsoft Teams, LinkedIn ve bir analiz panosu
Böylece ilgisiz uygulamalar arasında arama yapmak yerine doğru alanı açabilirsiniz. Düzeni alanlar sağlar; her müşterinin oturum açma bilgilerini ayrı tutan ise profillerdir.
Birden fazla hesabı güvenli biçimde yönetmek için pratik ipuçları
Profillere anlaşılır adlar verin
Mümkün olduğunda “Hesap 1” ve “Hesap 2” gibi adlardan kaçının. Hesabın amacını, müşterisini, bölgesini veya bağlı olduğu kuruluşu hemen belli eden etiketler kullanın.
Hesapları görsel olarak birbirinden ayırın
Arayüzleri birbirine benzeyen hesaplara farklı renkler, simgeler veya profil resimleri atayın. Birden fazla pencereyi aynı anda açık tuttuğunuzda görsel farklılıklar özellikle işe yarar.
Bir şey yayımlamadan önce etkin hesabı kontrol edin
E-posta göndermeden, gönderi yayımlamadan, reklam kampanyasını değiştirmeden veya mağaza ayarlarını güncellemeden önce hangi hesabın etkin olduğunu doğrulayın.
Oturumları ayrı tutmak hesapları karıştırma riskini azaltır, ancak insan kaynaklı tüm hataları önleyemez.
Hassas hesapları koruyun
Benzersiz parolalar kullanın ve mümkün olan her yerde iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirin. Başka kişiler bilgisayarınıza erişebiliyorsa başınızdan ayrılırken ekranınızı kilitleyin.
Her hizmetin hesap politikalarına uyun
Oturumları ayırmak, meşru çoklu hesap kullanımını kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Kullandığınız web sitelerinin kurallarını geçersiz kılmaz.
Bazı platformlar bir kişinin kullanabileceği hesap sayısını sınırlar veya belirli otomasyon ve ticari faaliyet türlerine kısıtlama getirir. İlgili platform politikalarını mutlaka inceleyin.
Sürekli hesap değiştirmeden birden fazla hesap kullanın
İhtiyaçlarınızı karşılıyorsa uygulamanın kendi hesap değiştiricisini kullanın. Her gün açtığınız hesaplar için her birine kalıcı bir oturum sağlayın: WebCatalog Desktop’ı indirin ve her hesap için bir profil oluşturun.
