Aynı uygulama için birden fazla hesap kullanmak artık iş ve günlük yaşamın normal bir parçasıdır. İş ve kişisel mesajlar için ayrı Gmail hesaplarınız, birden fazla Slack çalışma alanınız, çeşitli sosyal medya profilleriniz veya yönettiğiniz her müşteri için farklı hesaplarınız olabilir.
Sorun şu ki çoğu web uygulaması aynı anda tek bir etkin hesap etrafında tasarlanmıştır. Başka bir hesaba erişmek için genellikle oturumu kapatmanız, başka bir tarayıcı profili seçmeniz, gizli pencere açmanız veya giriş bilgilerinizi yeniden girmeniz gerekir.
Daha basit bir yaklaşım vardır. Her hesabı kendi yalıtılmış oturumunda tutarak birden fazla hesapta oturumunuzu açık bırakabilir ve ihtiyacınız olan hesabı hemen açabilirsiniz.
Birden fazla hesap kullanmak neden can sıkıcı hâle gelir?
İki hesabı yönetmek zor görünmeyebilir. Ancak gün boyunca aynı oturum kapatma ve oturum açma işlemini tekrarladığınızda, bu durum hızla iş akışınızı bozmaya başlar.
Yaygın sorunlar şunlardır:
- Oturumu kapattığınızda kaldığınız yeri kaybetmek
- Parolaları ve iki faktörlü kimlik doğrulama kodlarını yeniden girmek
- Birden fazla tarayıcı veya gizli pencere açmak
- Yanlış hesaptan mesaj göndermek
- Kişisel ve iş bildirimlerini birbirine karıştırmak
- Hangi tarayıcı profilinin hangi oturum açma bilgilerini içerdiğini unutmak
- Gizli pencereyi kapatıp oturumu kaybetmek
Bu sorunlar; serbest çalışanlar, sosyal medya yöneticileri, müşteri destek ekipleri, geliştiriciler ve birden fazla müşteri hesabını yöneten ajanslar için daha da belirgin hâle gelir.
Asıl sorun hesap sayısı değildir. Sorun, giriş oturumlarının aynı tarayıcı ortamını paylaşması veya bunun için rekabet etmesidir.
Birden fazla hesap kullanmanın yaygın yolları
- Uygulamanın yerleşik hesap değiştiricisini kullanın
Bazı hizmetler birden fazla hesap eklemenize ve uygulama içinden bunlar arasında geçiş yapmanıza izin verir.
Bu özellik mevcut olduğunda kullanışlıdır, ancak her zaman iki hesapta yan yana çalışmanıza olanak tanımaz. Uygulamalar arasındaki destek de farklılık gösterir ve farklı hesaplardan gelen bildirimleri ayırt etmek zorlaşabilir.
- Gizli veya özel pencere açın
Özel pencere, ana tarayıcı pencerenizden ayrı geçici bir oturum oluşturur. İlk hesaptan çıkış yapmadan ikinci hesapta oturum açmak için bunu kullanabilirsiniz.
Ancak özel pencereyi kapattığınızda oturum genellikle kaybolur. Bir sonraki açışınızda yeniden oturum açmanız ve iki faktörlü kimlik doğrulamayı tekrar tamamlamanız gerekebilir.
Özel gezinti geçici erişim için iyi çalışır, ancak her gün kullandığınız hesaplar için ideal değildir.
- Farklı tarayıcılar kullanın
Bir hesabı Chrome'da, diğerini Firefox'ta ve üçüncüsünü Edge'de açık tutabilirsiniz.
Bu yöntem ayrı oturumlar oluşturur, ancak hesap sayısı arttıkça yönetimi zorlaşır. Uygulamalarınız, yer işaretleriniz, uzantılarınız ve bildirimleriniz de birden fazla tarayıcıya dağılır.
- Ayrı tarayıcı profilleri oluşturun
Tarayıcı profilleri, çerezleri ve giriş oturumlarını ayrı tutabilir. Örneğin, iş için bir Chrome profili, kişisel kullanım için de başka bir profil oluşturabilirsiniz.
Yalnızca birkaç geniş kapsamlı kimliğiniz varsa bu pratik bir seçenektir. Ancak yalnızca ikinci bir Gmail, Slack, WhatsApp veya Instagram hesabını açmak istediğinizde tüm tarayıcı profillerini değiştirmek gereksiz gelebilir.
- Her hesaba kendi yalıtılmış uygulama profilini verin
Özel bir çoklu hesap yöneticisi, her hesabı ayrı ve kalıcı bir oturumda tutar. Bir kez oturum açar, hesaba kolayca tanınabilecek bir ad verir ve ihtiyacınız olduğunda yeniden açarsınız.
Bu yaklaşım, tarayıcı profillerinin ayrımını ayrı masaüstü uygulamalarının kullanım kolaylığıyla birleştirir.
İlişkili hesapları Spaces ile düzenleyin
Birden fazla hesabın yanı sıra birden fazla uygulama yönetiyorsanız, tek tek profiller çözümün yalnızca bir parçasıdır.
WebCatalog'daki Spaces, uygulamaları ve hesapları müşteriye, projeye, işletmeye veya yaşam alanınıza göre gruplamanıza olanak tanır.
Örneğin, bir ajans şunları oluşturabilir:
- Müşteri A Alanı
- Müşteri A Gmail
- Müşteri A Slack
- Müşteri A Instagram
- Müşteri A Shopify
- Müşteri B Alanı
- Müşteri B Gmail
- Müşteri B Teams
- Müşteri B LinkedIn
- Müşteri B analiz panosu
Böylece ilgisiz hesaplar arasında arama yapmak yerine uygun alanı açabilirsiniz. Her alanın kendi penceresi, uygulamaları ve oturum açma bilgileri bulunur; bu da bir müşteri veya proje için yapılan işin diğeriyle karışmasını önlemeye yardımcı olur.
Birden fazla hesabı güvenle yönetmek için pratik ipuçları
Açık profil adları kullanın
Mümkün olduğunda “Hesap 1” ve “Hesap 2” gibi adlardan kaçının. Hesapla ilişkili amacı, müşteriyi, bölgeyi veya kuruluşu hemen belirten etiketler kullanın.
Hesapları görsel olarak farklılaştırın
Benzer arayüzlere sahip hesaplara farklı renkler, simgeler veya profil görselleri atayın. Görsel farklılıklar, özellikle birden fazla pencereyi birlikte açık tuttuğunuzda yararlıdır.
Yayınlamadan önce etkin hesabı kontrol edin
E-posta göndermeden, gönderi yayımlamadan, reklam kampanyasını değiştirmeden veya mağaza ayarlarını güncellemeden önce hangi hesabın etkin olduğunu doğrulayın.
Ayrı oturumlar hesapların karışmasını azaltır, ancak her insan hatasını önleyemez.
Hassas hesapları koruyun
Benzersiz parolalar kullanın ve mümkün olan her yerde iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirin. Başkaları bilgisayarınıza erişebiliyorsa uygulama kilitleme veya işletim sistemi güvenlik özelliklerini kullanmayı düşünün.
Her hizmetin hesap politikalarına uyun
Oturum ayırma, meşru çoklu hesap iş akışlarını kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Kullandığınız web sitelerinin kurallarını geçersiz kılmaz.
Bazı platformlar bir kişinin yönetebileceği hesap sayısını sınırlar veya belirli otomasyon ve ticari faaliyet türlerini kısıtlar. Her zaman ilgili platform politikalarını inceleyin.
Çoklu hesap kurulumu kimlere fayda sağlar?
Kalıcı ve yalıtılmış bir hesap kurulumu özellikle şu kişiler için yararlıdır:
-
Serbest çalışanlar: Kişisel araçları müşteri hesaplarından ayırmak.
-
Ajanslar: Her müşteri için tutarlı bir uygulama ve hesap grubu oluşturmak.
-
Sosyal medya yöneticileri: Tekrarlanan oturum açma işlemleri olmadan marka profillerini kullanılabilir tutmak.
-
Müşteri destek ekipleri: Birden fazla gelen kutusunu veya çalışma alanını izlemek.
-
E-ticaret işletmecileri: Birden fazla mağazayı ve bölgesel hesabı yönetmek.
-
Geliştiriciler ve kalite güvence ekipleri: Geliştirme, hazırlık ve üretim ortamlarını ayrı ayrı açmak.
-
Uzaktan çalışanlar: Şirket ve kişisel hesapların birbirine karışmasını önlemek.
-
Öğrenciler ve eğitimciler: Okul kimliklerini kişisel hizmetlerden ayırmak.
Yalnızca bir iş hesabı ve bir kişisel hesap yönetiyor olsanız bile, oturumlarını ayrı tutmak gününüzün çok daha düzenli hissettirmesini sağlayabilir.
Sürekli hesap değiştirmeden birden fazla hesap kullanın
Gününüzü oturum kapatarak, özel pencereler açarak veya hangi tarayıcının hangi hesabı içerdiğini hatırlamaya çalışarak geçirmek zorunda değilsiniz.
Temel nokta, her hesaba kendi kalıcı oturumunu vermektir. Her hesabın ayrı bir profili olduğunda, oturumu açık kalabilir ve ihtiyaç duyduğunuz her an kullanılabilir olur.
WebCatalog bu hesapları özel masaüstü uygulamaları olarak bir araya getirir ve ilişkili araçları alanlar içinde düzenlemenize olanak tanır. Her sabah kurulumunuzu yeniden oluşturmak yerine, doğru hesabı veya tüm müşteri çalışma alanını tek tıklamayla açabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinin
WebCatalog Desktop'ı indirin ve ilk çoklu hesap kurulumunuzu oluşturun.