Birden fazla Gmail hesabını Google’ın hesap değiştiricisi, ayrı tarayıcı profilleri veya WebCatalog Desktop gibi bir masaüstü uygulaması aracılığıyla yönetebilirsiniz. Google, oturumu kapatmadan oturum açılmış hesaplar arasında geçiş yapmayı zaten destekliyor. WebCatalog Desktop, bu işleri düzenlemek için farklı bir yol sunuyor: Gmail’i kendi penceresinde açabilir ve her gelen kutusunun oturumu açık kalacak şekilde her hesap için ayrı bir profil kullanabilirsiniz.
Kişisel gelen kutunuz, iş adresiniz ve yan projeniz için kullandığınız bir hesap aynı bilgisayarda bulunabilir. Amaç; bir mesaja yanıt verirken, belge açarken veya toplantı davetini kontrol ederken her hesabı kolayca ayırt edebilmektir. İşte ihtiyaçlarınıza uygun bir düzen seçmenin ve gün boyunca bu düzeni verimli kullanmanın yolları.
Gmail hesaplarınızı nasıl düzenlemek istediğinizi seçin
İşe en çok zorluk çıkaran görevden başlayın.
| Öncelikli ihtiyacınız | Uygun bir başlangıç noktası |
|---|---|
| İkinci bir gelen kutusunu ara sıra kontrol etmek | Google’ın hesap değiştiricisi |
| Birden fazla web sitesinde iş ve kişisel gezinmeyi ayırmak | Tarayıcı profilleri |
| Gmail hesaplarını her projede kullandığınız uygulamalarla birlikte açmak | WebCatalog Desktop |
| Gelen mesajları tek bir gelen kutusunda toplamak | Gmail yönlendirme özelliği veya ayrı bir e-posta istemcisi |
Hesaplara erişilebilir olması ile mesajlarını tek bir yerde toplamak farklı ihtiyaçlardır. Tek bir gelen kutusu istiyorsanız Gmail, gelen postaları başka bir adrese otomatik olarak yönlendirebilir. Aşağıdaki düzenle her Gmail gelen kutusu kendi hesabında kalır. Bu, kimliklerin, müşteri yazışmalarının ve günlük rutinlerin birbirinden ayrı tutulması gerektiğinde kullanışlıdır.
Basit bir düzen için Google hesap değiştiricisini kullanın
Hesaplar arasında ara sıra geçiş yapıyorsanız Gmail’in mevcut hesap menüsüyle başlayın:
- Bilgisayarınızda Gmail’de oturum açın.
- Sağ üst köşedeki profil resminizi veya baş harfinizi seçin.
- Hesap ekle’yi seçin ve ikinci hesabın oturum açma adımlarını tamamlayın.
- Başka bir hesap seçmek istediğinizde aynı menüyü açın.
Bu adımlar, Google’ın birden fazla hesap kullanma talimatlarını izler.
Bu yöntem, az sayıda gelen kutunuz varsa ve her adresi kolayca ayırt edebiliyorsanız işe yarar. Yeni bir mesaj yazmadan önce etkin adresi kontrol etmeyi rutininizin bir parçası hâline getirin.
Google ayrıca ilk oturum açılan hesabın çoğu zaman varsayılan hesap olduğunu belirtir. Amaçlanan hesabın belirsiz olduğu durumlarda bazı Google hizmetleri bu hesabın ayarlarını kullanabilir. Bir bağlantı sizi beklemediğiniz bir Google hesabına götürürse herhangi bir değişiklik yapmadan önce etkin kimliği kontrol edin.
Daha kapsamlı bir ayrım için tarayıcı profillerini kullanın
Bir e-posta hesabı tüm bir tarayıcı ortamıyla ilişkiliyse tarayıcı profili kullanışlıdır. İş yerinize ait yer işaretlerini, kayıtlı parolaları ve tarama geçmişini kişisel düzeninizden ayrı tutmak isteyebilirsiniz.
Chrome’da tarayıcının profil menüsünü açın, Chrome profili ekle’yi seçin ve kolayca tanınan bir ad ile görünüm belirleyin. Bu profil içinde ilgili Gmail hesabında oturum açın. Diğer kimlik için de aynı işlemi tekrarlayın. Google, Chrome profillerinin nasıl oluşturulacağını ve profiller arasında nasıl geçiş yapılacağını açıklıyor.
“Profil 2” yerine “Kişisel” ve “Stüdyo” gibi yaptığınız işi anlatan adlar seçin. Birden fazla pencere açıkken “Profil 2” size pek yardımcı olmaz.
Ayrı tarayıcı ortamları istiyorsanız tarayıcı profilleri mantıklı bir seçenektir. Gününüzü aynı uygulamaları ve hesapları tekrar tekrar açarak geçiriyorsanız WebCatalog Desktop daha doğrudan bir düzen sunar.
WebCatalog Desktop ile birden fazla Gmail hesabını yönetin
WebCatalog Desktop’ın Gmail uygulaması, Gmail’i kendi penceresinde açar ve Dock’unuzda veya görev çubuğunuzda bir yer sağlar. Gmail’in web arayüzünü kullanmaya devam ederken hesaplarınızı masaüstü iş akışınıza nasıl yerleştireceğinizi seçebilirsiniz.
En kullanışlı düzen, profillere açık ve anlaşılır adlar vermekle başlar; yalnızca ihtiyaç duyduğunuzda ek bir yapı oluşturursunuz.
1. Gmail’i masaüstünüze ekleyin
WebCatalog Desktop’ı indirin ve yükleyin. Katalogda Gmail’i bulun ve masaüstü uygulaması olarak ekleyin.
2. Her Google kimliği için bir profil oluşturun
WebCatalog Desktop’ta Profiller bölümüne gidin, Profil ekle’yi seçin ve açıklayıcı bir ad girin. Gmail’i bu profilde açın ve Google’ın oturum açma adımlarını tamamlayın.
Diğer hesaplar için de tekrarlayın. Örneğin “Kişisel”, “İş” ve “Müşteri A” profillerini oluşturabilirsiniz. WebCatalog’ın profil talimatlarında bir profilin masaüstü uygulamaları arasında nasıl yeniden kullanılacağı da açıklanıyor.
Açık bir ayrım için her profilde tek bir Google kimliği kullanın. Böylece profil adı, açmak istediğiniz gelen kutusunu güvenilir biçimde gösterir.
3. Her hesaba belirli bir amaç verin
Başka bir profil eklemeden önce o profilde nelerin bulunacağını belirleyin. Yararlı bir düzen şöyle olabilir:
| Profil | Kullanım amacı |
|---|---|
| Kişisel | Ev halkına ait mesajlar, randevular ve kişisel abonelikler |
| İş | Şirket içi yazışmalar ve ana iş gelen kutunuz |
| Müşteri A | Bu müşteriyle ilgili mesajlar ve kaynaklar |
Geçici her görev için yeni bir profil oluşturmayın. Farklı bir hesaba veya işinizde kalıcı bir ayrıma ihtiyaç duyduğunuzda profil ekleyin.
Profiller oturumları ve tarama verilerini birbirinden ayrı tutar. Böylece yalnızca hesaplar arasında geçiş yapmak için oturumu kapatmanız gerekmeden farklı hesaplara dönebilirsiniz. Google’ın güvenlik kontrolleri veya kuruluşunuzun politikaları gerektirdiğinde yeniden kimlik doğrulamanız yine istenebilir.
4. İlgili Google uygulamalarını bir arada tutun
E-postalar çoğu zaman başka bir göreve yol açar: Drive’da bir belgeyi incelemek, takvimi kontrol etmek veya proje panosunu güncellemek. Amaçlanan kimliğin bu uygulamalarda da kullanılabilmesi için Gmail, Google Drive ve Google Takvim’de aynı Google profilini kullanın.
Ardından araçlarınızı bir alanda düzenleyin. Her alan kendi penceresinde açılır ve bir müşteriye veya projeye ait uygulamaları ve profilleri bir araya getirebilir.
Örneğin bir müşteri alanında o müşteriye ait Gmail profili, Drive, Takvim ve proje yönetimi uygulaması bulunabilir. Bu hesap üzerinde çalışmak için başına oturduğunuzda ilgili araçların hepsi belli bir yerde olur.
En sık yaptığınız iş için tek bir alanla başlayın. Düzenli kalmanıza hangi sınırların yardımcı olduğunu anladıktan sonra yenilerini ekleyebilirsiniz.
Gelen kutularınızı yönetmeyi kolaylaştırın
Daha iyi bir masaüstü düzeni hesaplara erişimi kolaylaştırır. Gmail’de uygulayacağınız birkaç alışkanlık da mesajları işlemeyi kolaylaştırır.
Tutarlı bir etiket sistemi kullanın
Gmail etiketleri, mesajları kategorilere ayırmanızı sağlar. İş gelen kutularınızda “Yapılacak”, “Yanıt bekleniyor” ve “Referans” gibi az sayıda etiketten oluşan bir küme kullanmayı düşünebilirsiniz.
Aynı terimleri kullanmak, hesap değiştirdikten sonra işinize kaldığınız yerden devam etmenizi kolaylaştırır. Hesap kimliğini profil adında, mesajın durumunu ise etikette belirtin. Böylece sisteminizin her parçasının belirli bir işlevi olur.
Her hesapta doğru imzayı ayarlayın
Her gelen kutusunun Gmail imza ayarlarını gözden geçirin. Gmail, yeni mesajlar ve yanıtlar için varsayılan imza belirlemenize olanak tanır.
Bu adres için uygun iletişim bilgilerini ve şirket ayrıntılarını kullanın. Ayırt edici bir imza, mesaj yazarken hesabı tanımanıza yardımcı olan başka bir işaret sunar; yine de gönderen adresini kontrol etmek önemlidir.
Hangi gelen kutularının dikkatinizi dağıtacağına karar verin
Gmail’in masaüstü bildirim ayarlarında yeni postalar, önemli postalar veya hiç posta için bildirim almayı seçebilirsiniz.
İyi bir başlangıç olarak, zaman açısından hassas işler için bildirimleri açık tutun ve daha az acil hesapları belirli aralıklarla kontrol edin. Bildirim görünmezse hem Gmail ayarlarını hem de bilgisayarınızdaki izinleri gözden geçirin.
Sık sorulan sorular
Aynı anda iki Gmail hesabında oturumum açık kalabilir mi?
Evet. Google, birden fazla hesapta oturum açmayı destekler. Tarayıcı profilleri ve WebCatalog Desktop profilleri, ayrı hesap ortamlarını düzenlemek için ek yollar sunar.
WebCatalog Desktop tüm Gmail mesajlarını tek bir gelen kutusunda birleştiriyor mu?
Hayır. Bu düzen, ayrı Gmail hesaplarına erişmenizi sağlar. Postalarınızı ortak bir gelen kutusunda birleştirmez. Mesajlarınızı bu şekilde okumak istiyorsanız Gmail yönlendirme özelliğini veya bir e-posta istemcisini kullanın.
Gmail, Drive ve Takvim aynı WebCatalog Desktop profilini mi kullanmalı?
Bu uygulamaların aynı Google kimliğini kullanmasını istiyorsanız aynı profili kullanın. Kişisel hesap veya ayrı bir müşteri hesabı gibi başka bir kimlik için farklı bir profil oluşturun.
Her Gmail hesabına belirgin bir yer verin
Gelen kutularını ara sıra kontrol ediyorsanız Google’ın hesap değiştiricisi ihtiyacınızı karşılayabilir. Günlük işinizde birden fazla hesap kullanıyorsanız masaüstü düzeni, her hesabın amacını ve yerini çok daha anlaşılır hâle getirebilir.
Gmail’i ekleyip en sık kullandığınız hesaplar için profiller oluşturarak WebCatalog Desktop’ı kullanmaya başlayın. Ana iş akışınız için bir alan oluşturun, ardından her e-postanın ardındaki işi tamamlamanıza yardımcı olacak takvimi, belgeleri ve uygulamaları buraya ekleyin.
