แอปของ Microsoft เองรองรับการใช้หลายบัญชีได้ดี ได้แก่ Outlook ใหม่สำหรับ Windows, Outlook สำหรับ Mac และแอป Outlook บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ซึ่งทั้งหมดให้คุณเพิ่มบัญชี Outlook.com และ Microsoft 365 ได้หลายบัญชี แล้วสลับระหว่างบัญชีเหล่านั้นได้ ส่วน Outlook บนเว็บออกแบบมาให้ลงชื่อเข้าใช้ได้ครั้งละหนึ่งบัญชี อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้บัญชีที่ทำงานสามารถเปิดกล่องจดหมายที่แชร์จาก Outlook บนเว็บได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่สอง หากคุณชอบใช้ Outlook เวอร์ชันเว็บ Outlook และต้องการเปิดบัญชีส่วนตัวกับบัญชีที่ทำงานไว้เคียงข้างกัน ให้ใช้โปรไฟล์เบราว์เซอร์แยกกัน หรือ WebCatalog Desktop
เพิ่มหลายบัญชีในแอป Outlook
หากคุณใช้แอป Outlook บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่อยู่แล้ว นี่เป็นตัวเลือกที่ง่ายที่สุด แต่ละบัญชีจะมีอีเมล ปฏิทิน และโฟลเดอร์ของตัวเองภายในแอปเดียว
- Outlook ใหม่สำหรับ Windows: ไปที่ View > View settings (หรือ File > Account info) เปิด Accounts > Your accounts แล้วเลือก Add Account ใต้หัวข้อบัญชีอีเมล คู่มือของ Microsoft เรื่อง การเพิ่มบัญชีอีเมลใน Outlook สำหรับ Windows ยังครอบคลุม Outlook แบบคลาสสิกและการเลือกบัญชีหลักด้วย
- Outlook สำหรับ Mac: เปิดเมนู Outlook > Settings > Accounts คลิก + แล้วเลือก Add an account ตามที่อธิบายไว้ใน เพิ่มบัญชีอีเมลใน Outlook สำหรับ Mac
- Outlook สำหรับ iOS และ Android: เปิดการตั้งค่าในแอป เลือกการตั้งค่าบัญชี แล้วแตะ Add Account (ขั้นตอนสำหรับ iOS, ขั้นตอนสำหรับ Android)
มีสิ่งหนึ่งที่เปลี่ยนไปใน Outlook บนเว็บ: Microsoft นำบัญชีที่เชื่อมต่อออกจาก Outlook.com แล้ว ดังนั้น Outlook.com ในเบราว์เซอร์จึงไม่สามารถดึงอีเมลจาก Gmail หรือบัญชีภายนอกอื่น ๆ ได้อีกต่อไป ตอนนี้ Microsoft แนะนำให้ใช้แอป Outlook บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือใช้การส่งต่ออีเมลแทน
เปิดกล่องจดหมายที่แชร์ใน Outlook บนเว็บ
กล่องจดหมายทีม เช่น support@ หรือกล่องจดหมายของผู้จัดการที่มอบสิทธิ์ให้คุณ ไม่จำเป็นต้องมีการลงชื่อเข้าใช้แยกต่างหาก เมื่อผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ให้สิทธิ์เข้าถึงแล้ว ให้เลือกชื่อของคุณใน Outlook บนเว็บ เลือก Open another mailbox แล้วกรอกที่อยู่กล่องจดหมาย กล่องจดหมายจะเปิดขึ้นในหน้าต่างเบราว์เซอร์แยกต่างหาก Microsoft อธิบายรายละเอียดไว้ใน เปิดและใช้กล่องจดหมายที่แชร์ใน Outlook บนเว็บ
ใช้สองบัญชีแยกกันในเบราว์เซอร์
หากมีบัญชี Microsoft สองบัญชีที่ต่างกัน เช่น ที่อยู่อีเมล Outlook.com ส่วนตัวกับบัญชี Microsoft 365 สำหรับทำงาน วิธีตั้งค่าเบราว์เซอร์ที่เชื่อถือได้คือใช้โปรไฟล์เบราว์เซอร์แยกกันบัญชีละโปรไฟล์ แต่ละโปรไฟล์มีคุกกี้ของตัวเอง บัญชีทั้งสองจึงยังคงลงชื่อเข้าใช้ไว้ได้ และยังใช้เบราว์เซอร์เดียวกับหน้าอื่น ๆ ที่คุณเปิดอยู่ได้ด้วย
แยกบัญชี Outlook ไว้คนละหน้าต่างด้วย WebCatalog Desktop
WebCatalog Desktop (macOS, Windows และ Linux) เปลี่ยน Outlook บนเว็บให้เป็น แอปเดสก์ท็อปที่มีหน้าต่างและไอคอนบน Dock หรือแถบงานของตัวเอง โดย โปรไฟล์ จะแยกคุกกี้และเซสชันออกจากกัน คุณจึงสามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชีส่วนตัว บัญชีที่ทำงาน และบัญชีลูกค้าพร้อมกันได้
- ติดตั้ง WebCatalog Desktop แล้วเพิ่ม Outlook จากแค็ตตาล็อก
- เปิด Profiles แล้วเลือก Add profile ตั้งชื่อ เช่น Work และปรับแต่งได้ตามต้องการ
- เปิด Outlook ด้วยโปรไฟล์นั้น แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทำงานของคุณ กฎการลงชื่อเข้าใช้ของ Microsoft และองค์กรของคุณ เช่น การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยหรือการลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว ยังคงมีผลอยู่
- ทำซ้ำสำหรับบัญชีอื่น ๆ เช่น Personal และ Client A
บทความช่วยเหลือเรื่อง การสร้างและจัดการโปรไฟล์ อธิบายรายละเอียดไว้
โปรไฟล์ไม่ได้จำกัดอยู่แค่แอปเดียว โปรไฟล์ Work ยังสามารถใช้ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Teams, OneDrive และ SharePoint ด้วยบัญชี Microsoft 365 เดียวกันได้ ส่วนโปรไฟล์ Personal ก็ใช้กับบัญชี Outlook.com และ OneDrive ส่วนตัวของคุณ จากนั้นคุณสามารถจัดกลุ่มแอปแต่ละชุดไว้ใน spaces ซึ่งเปิดในหน้าต่างของตัวเองได้ Spaces มีไว้จัดระเบียบแอปเท่านั้น ส่วนโปรไฟล์ต่างหากที่ช่วยแยกข้อมูลเข้าสู่ระบบออกจากกัน
แอปนี้ทำงานโดยใช้ Outlook เวอร์ชันเว็บ ดังนั้นแต่ละบัญชีจึงอยู่ในหน้าต่างของตัวเอง หากต้องการรวมทุกบัญชีไว้ในกล่องจดหมายเดียว Outlook ใหม่สำหรับ Windows หรือ Outlook สำหรับ Mac จะเหมาะกว่า
สรุป
หากคุณใช้แอป Outlook บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นหลัก ให้เพิ่มบัญชีต่าง ๆ ที่นั่น หากคุณชอบ Outlook บนเว็บและต้องการให้แต่ละบัญชีลงชื่อเข้าใช้ค้างไว้และเปิดอยู่ในหน้าต่างของตัวเอง ดาวน์โหลด WebCatalog Desktop
