วิธีจัดการบัญชี Microsoft Teams หลายบัญชี

แอปเดสก์ท็อป Microsoft Teams สำหรับ Windows และ Mac รองรับการใช้หลายบัญชีอยู่แล้ว คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่ทำงาน บัญชีโรงเรียน และบัญชีส่วนตัวได้หลายบัญชี รวมถึงองค์กรที่คุณเข้าร่วมในฐานะผู้เยี่ยมชม สลับไปมาระหว่างบัญชีเหล่านั้น และรับการแจ้งเตือนจากทุกบัญชีได้ ส่วน Teams บนเว็บมีข้อจำกัดมากกว่า และเหมาะที่สุดเมื่อใช้ครั้งละหนึ่งบัญชี

WebCatalog Desktop เหมาะสำหรับกรณีที่คุณต้องการใช้ Teams เวอร์ชันเว็บ และต้องการลงชื่อเข้าใช้แต่ละ tenant แยกกัน โดยเปิดในหน้าต่างของตัวเองควบคู่กับ Outlook และ SharePoint ของ tenant นั้น

เพิ่มบัญชีในแอป Teams บนเดสก์ท็อป

คู่มือของ Microsoft เรื่องการจัดการบัญชีและองค์กร อธิบายขั้นตอนดังนี้:

1. เลือกรูปโปรไฟล์ที่ด้านบนของ Teams
2. เลือก เพิ่มบัญชีอื่น
3. เลือกบัญชีที่เคยใช้ หรือเลือก สร้างหรือใช้บัญชีอื่น แล้วลงชื่อเข้าใช้

หากต้องการสลับบัญชี ให้เลือกรูปโปรไฟล์อีกครั้ง แล้วเลือกบัญชีหรือองค์กรอื่น คุณสามารถปักหมุดบัญชีไว้ที่แถบด้านข้างได้สูงสุดสามบัญชี และสลับไปมาระหว่างบัญชีเหล่านั้นด้วย สลับ องค์กรที่คุณเข้าร่วมในฐานะผู้เยี่ยมชมจะแสดงขึ้นโดยอัตโนมัติ จึงไม่จำเป็นต้องเพิ่มเป็นบัญชีแยกต่างหาก

หากต้องการรับการแจ้งเตือนจากบัญชีที่คุณไม่ได้กำลังดูอยู่ ให้เปิด การตั้งค่าและอื่นๆ > การตั้งค่า > บัญชีและองค์กร แล้วเปิดการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละบัญชี ในแท็บกิจกรรม ส่วน กิจกรรมในบัญชีและองค์กรอื่นๆ ของคุณ จะแสดงสิ่งที่คุณพลาดไปในที่อื่น และเปิดรายการนั้นในหน้าต่างใหม่โดยไม่ต้องสลับบัญชีหลัก

Teams บนเว็บ

Teams บนเว็บใช้งานได้ใน Edge, Chrome, Firefox และ Safari บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป และคุณสามารถสลับบัญชีจากรูปโปรไฟล์ได้ อย่างไรก็ตาม ตามภาพรวม Teams สำหรับเว็บ ของ Microsoft เวอร์ชันนี้ไม่มีฟีเจอร์ให้ใช้งานพร้อมกันและรับการแจ้งเตือนจากหลายบัญชีและหลาย tenant หากต้องการลงชื่อเข้าใช้สอง tenant ในเบราว์เซอร์ คุณจะต้องใช้โปรไฟล์เบราว์เซอร์แยกกันสำหรับแต่ละ tenant

จัดกลุ่มแอปของแต่ละ tenant ด้วย WebCatalog Desktop

หากคุณทำงานกับ Microsoft 365 หลาย tenant เช่น tenant ของนายจ้างและ tenant ของลูกค้าที่ออกบัญชีให้คุณเอง WebCatalog Desktop จะช่วยแยกแต่ละ tenant ออกจากกันได้ โดยเรียกใช้ Teams เวอร์ชันเว็บเป็นแอปเดสก์ท็อปแยกต่างหาก พร้อมหน้าต่างและไอคอน Dock หรือแถบงานของตัวเอง

โปรไฟล์ จะแยกคุกกี้ เซสชัน และข้อมูลการเรียกดูออกจากกัน เพื่อให้แต่ละ tenant คงสถานะการลงชื่อเข้าใช้ไว้แยกกัน วิธีตั้งค่า:

1. เปิด WebCatalog Desktop แล้วไปที่ โปรไฟล์
2. เลือก เพิ่มโปรไฟล์ และตั้งชื่อตาม tenant เช่น "Contoso" หรือ "Client A"
3. เปิด Teams ด้วยโปรไฟล์นั้น แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของ tenant ดังกล่าว
4. ทำซ้ำกับ tenant อื่นๆ

เนื่องจากสามารถใช้โปรไฟล์เดียวกันกับหลายแอปได้ คุณจึงใช้โปรไฟล์ "Client A" เดียวกันลงชื่อเข้าใช้ Outlook และ SharePoint ของลูกค้ารายนั้นได้ด้วย จากนั้น Spaces จะจัดกลุ่มแอปเหล่านั้น เพื่อให้ Teams อีเมล และไฟล์ของลูกค้าแต่ละรายเปิดอยู่ด้วยกันในหน้าต่างเดียว ดูขั้นตอนทั้งหมดได้ในบทความช่วยเหลือเรื่องโปรไฟล์

ข้อจำกัดอย่างหนึ่งคือ วิธีนี้ใช้ Teams บนเว็บ ซึ่งไม่มีฟีเจอร์เดสก์ท็อปบางอย่าง เช่น หน้าต่างแชตแบบป๊อปเอาต์ อวตาร และเอฟเฟ็กต์พื้นหลังวิดีโอส่วนใหญ่ หากคุณต้องใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ในการประชุม ให้ใช้แอป Teams บนเดสก์ท็อปสำหรับการประชุม

คำถามที่พบบ่อย

ฉันต้องเพิ่มบัญชีสำหรับทุกองค์กรที่เข้าร่วมในฐานะผู้เยี่ยมชมหรือไม่?

ไม่ต้อง องค์กรที่คุณเข้าร่วมในฐานะผู้เยี่ยมชมซึ่งเชื่อมโยงกับบัญชีของคุณจะแสดงขึ้นโดยอัตโนมัติ และเปิดการแจ้งเตือนจากองค์กรเหล่านั้นไว้เป็นค่าเริ่มต้น คุณต้องเพิ่มบัญชีอื่นหรือสร้างโปรไฟล์ WebCatalog Desktop อีกโปรไฟล์ก็ต่อเมื่อต้องลงชื่อเข้าใช้แยกต่างหากเท่านั้น

สรุป

หากตัวสลับบัญชีในแอป Teams บนเดสก์ท็อปตอบโจทย์การทำงานของคุณ ก็ใช้แอปนั้นได้เลย แต่หากต้องการให้ Teams, Outlook และ SharePoint ของแต่ละ tenant อยู่ด้วยกันในหน้าต่างของตัวเอง ดาวน์โหลด WebCatalog Desktop