Microsoft Sharepoint

Microsoft SharePoint เป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยให้องค์กรจัดเก็บ จัดการ และติดตามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีคุณสมบัติหลากหลายที่รองรับความต้องการและสถานการณ์ต่างๆ SharePoint ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเก็บไฟล์ไว้ในที่เดียวและเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ ทุกที่ทุกเวลา นอกจากนี้ยังสามารถแบ่งปันไฟล์กับทีมหรือผู้ใช้ภายนอกได้อย่างปลอดภัย โดยสามารถควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงและระดับการเข้าถึงได้

แพลตฟอร์มนี้ยังช่วยให้สามารถสร้างไซต์สำหรับทีมและไซต์สำหรับการสื่อสาร ซึ่งเชื่อมโยงกับ Office 365 Groups เพื่อให้บริการกล่องจดหมายร่วมกัน ปฏิทิน และเครื่องมืออื่นๆ ผู้ใช้สามารถสร้างหน้าเพื่อแสดงเนื้อหาบนไซต์ได้ โดยใช้เว็บพาร์ตที่สามารถปรับแต่งได้ เช่น ข้อความ รูปภาพ วิดีโอ เอกสาร กราฟ แผนที่ แบบฟอร์ม และอื่นๆ

SharePoint ยังมีคุณสมบัติในการสร้างเวิร์กโฟลว์เพื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นอัตโนมัติ โดยใช้ Microsoft Power Automate เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ผ่านอินเทอร์เฟซกราฟิกหรือโค้ด นอกจากนี้ยังมีการจัดการเอกสารในไลบรารีเอกสารที่มีประวัติรุ่น การตรวจสอบและปล่อยเอกสาร การจัดการเมตาดาต้า และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารเดียวกันได้พร้อมกัน

การทำงานร่วมกับเครื่องมือ Microsoft 365 อื่นๆ เช่น Teams, OneDrive, Outlook, Power BI และ Power Apps ทำให้ SharePoint เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสารในองค์กร