Docflow

Docflow เป็นแพลตฟอร์มการจัดการเอกสารและธุรกิจอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับการแปลงเอกสารแบบดิจิทัล จัดระเบียบ และประมวลผลเอกสารของบริษัท รองรับใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน คำสั่งซื้อ สัญญา และไฟล์ธุรกิจอื่นๆ ช่วยให้ธุรกิจลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และจัดการเวิร์กโฟลว์เอกสารในระบบรวมศูนย์เดียว

สามารถอัปโหลดเอกสารผ่านทางเว็บหรือแอปมือถือ ทางอีเมล หรือผ่านการผสานรวม API Docflow ใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อระบุประเภทเอกสาร แยกข้อมูลสำคัญ แปลงรายการใบแจ้งหนี้เป็นดิจิทัล และแปลงเอกสารกระดาษเป็นไฟล์ดิจิทัลที่ค้นหาได้ ผู้ใช้สามารถสร้างใบแจ้งหนี้และคำสั่งซื้อ จัดการสถานะการชำระเงิน ตรวจจับเอกสารที่ซ้ำกัน และส่งออกข้อมูลไปยังซอฟต์แวร์การบัญชี สินค้าคงคลัง และธุรกิจในรูปแบบต่างๆ เช่น Excel, CSV, XML และ JSON

แพลตฟอร์มดังกล่าวประกอบด้วยการเก็บถาวรเอกสารดิจิทัลพร้อมการค้นหาคำหลัก ตัวกรองโดยละเอียด แท็กที่กำหนดเอง การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ และการสนับสนุนสำหรับการจัดการหลายบริษัทจากบัญชีเดียว เครื่องมือขั้นตอนการทำงานและการอนุมัติช่วยให้สามารถมอบหมายเอกสารให้กับผู้ใช้ที่รับผิดชอบ ตรวจสอบ อภิปราย และอนุมัติทางอิเล็กทรอนิกส์ ในขณะที่บันทึกการเปลี่ยนแปลงจะบันทึกกิจกรรมของเอกสาร Docflow ยังมีฟีเจอร์การวิเคราะห์ธุรกิจสำหรับติดตามรายได้ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ และข้อมูลทางการเงินอื่นๆ บนเว็บ เดสก์ท็อป แท็บเล็ต และอุปกรณ์มือถือ