ซอฟต์แวร์การประมวลผลเอกสารอัจฉริยะ (IDP) ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีขั้นสูง เช่น การเรียนรู้ของเครื่อง การประมวลผลภาษาธรรมชาติ (NLP) และการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) เพื่อทำให้การแยกและการจัดการข้อมูลจากเอกสารประเภทต่างๆ เป็นแบบอัตโนมัติ โซลูชันเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อแปลงข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างและกึ่งมีโครงสร้างให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่มีโครงสร้างและนำไปใช้ได้จริง ลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และทำให้พนักงานมุ่งเน้นไปที่งานที่มีมูลค่าสูงกว่าได้ โดยทั่วไประบบ IDP จะมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและไม่มีโค้ดสำหรับกำหนดพารามิเตอร์การแยกข้อมูล อินเทอร์เฟซเหล่านี้มักใช้ฟังก์ชันการลากและวาง ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องเชี่ยวชาญด้านการเขียนโค้ด ผู้ใช้สามารถระบุประเภทของข้อมูลที่จะแยกออกมา เช่น วันที่ ชื่อ และเอนทิตีเฉพาะ ดังนั้นจึงปรับแต่งกระบวนการแยกให้ตรงกับความต้องการขององค์กรได้ แพลตฟอร์ม IDP บางแพลตฟอร์มมีโมเดลที่ได้รับการฝึกอบรมล่วงหน้าซึ่งจดจำประเภทและเค้าโครงเอกสารทั่วไปได้ จึงทำให้กระบวนการตั้งค่าและการกำหนดค่ามีความคล่องตัว โมเดลเหล่านี้สามารถระบุโครงสร้างเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้ สัญญา หรือแบบฟอร์มได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ โซลูชัน IDP ขั้นสูงยังสามารถเรียนรู้จากการแก้ไขของผู้ใช้ ซึ่งสามารถเพิ่มความแม่นยำในการดึงข้อมูลในอนาคตผ่านการตอบรับอย่างต่อเนื่อง ด้วยการใช้เทคโนโลยีการรับรู้ แพลตฟอร์ม IDP บางแห่งนำเสนอความสามารถต่างๆ เช่น การวิเคราะห์ความรู้สึก และความเข้าใจเชิงบริบท ซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับเนื้อหาของเอกสาร โซลูชันจำนวนมากยังรวมถึงคุณลักษณะการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ที่ช่วยให้การถ่ายโอนข้อมูลไปยังระบบธุรกิจอื่น ๆ เป็นไปอย่างราบรื่น การบูรณาการนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการสร้างระบบนิเวศการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพภายในองค์กร โดยทั่วไปแล้ว IDP จะถูกใช้ในแผนกที่ประมวลผลเอกสารจำนวนมาก รวมถึงฝ่ายการเงิน ฝ่ายทรัพยากรบุคคล และฝ่ายกฎหมาย โซลูชันเหล่านี้ช่วยให้องค์กรปรับปรุงกระบวนการที่ใช้เอกสารจำนวนมาก เช่น การประมวลผลใบแจ้งหนี้ การเตรียมความพร้อมของพนักงาน และการจัดการสัญญา ต่างจากซอฟต์แวร์ OCR ซึ่งมุ่งเน้นไปที่การแปลงข้อความที่สแกนเป็นรูปแบบที่เครื่องอ่านเป็นหลัก IDP นำเสนอชุดความสามารถขั้นสูงกว่า ซึ่งรวมถึงการรับรู้เอนทิตี การจัดหมวดหมู่ข้อความ และการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ซึ่งนอกเหนือไปจากการแยกข้อความธรรมดา นอกจากนี้ แพลตฟอร์ม IDP ยังมีความเชี่ยวชาญในการประมวลผลเอกสาร และมอบคุณสมบัติที่หลากหลายมากขึ้นสำหรับการดึงข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้อง และการบูรณาการ เมื่อเปรียบเทียบกับระบบการบันทึกข้อมูลทั่วไปหรือระบบการจัดการเนื้อหา
Automation Anywhere
Automation Anywhere เป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นไปโดยอัตโนมัติผ่าน RPA และ AI เพิ่มประสิทธิภาพและลดต้นทุนในการดำเนินงาน.
fileAI
fileAI เป็นแอปพลิเคชันที่ให้โซลูชันการทำงานอัตโนมัติด้วย AI ช่วยในการประมวลผลไฟล์และข้อมูลโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงจากมนุษย์.
Parseur
Parseur เป็นซอฟต์แวร์อัตโนมัติสำหรับการแยกข้อมูลจากเอกสารและอีเมล ช่วยประมวลผลข้อมูลแบบเรียลไทม์และสนับสนุนการรวมเข้ากับแอปพลิเคชันต่างๆ.
ProcessMaker
ProcessMaker คือแพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติที่ช่วยออกแบบและจัดการกระบวนการทางธุรกิจแบบเวิร์กโฟลว์ อิงจากเทคโนโลยี AI ที่ใช้งานง่ายและเข้าถึงได้.
Base64.ai
Base64.ai เป็นแพลตฟอร์ม AI ที่ช่วยดึงข้อมูลจากเอกสารต่างๆ โดยอัตโนมัติเพื่อสนับสนุนการจัดเก็บและวิเคราะห์ข้อมูล.
Nanonets
Nanonets เป็นบริการประมวลผลเอกสารอัตโนมัติด้วย AI โดยใช้เทคโนโลยี OCR สามารถสกัดข้อมูลจากเอกสารต่าง ๆ เช่น ใบแจ้งหนี้ บัตรประชาชน และอื่น ๆ ได้.
Docparser
Docparser เป็นเครื่องมือสำหรับการสกัดข้อมูลจากเอกสารอัตโนมัติ เช่น PDF, Word และภาพ ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยมือและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน.
Ocrolus
Ocrolus เป็นแพลตฟอร์ม AI ที่ช่วยวิเคราะห์เอกสารทางการเงินอย่างแม่นยำ ช่วยให้การตัดสินใจทางการเงินรวดเร็วและถูกต้อง.
Sensible
Sensible เป็นแพลตฟอร์มสำหรับนักพัฒนาสำหรับการดึงข้อมูลที่มีโครงสร้างจากเอกสาร เช่น ฟอร์มธุรกิจในรูปแบบ PDF โดยใช้ AI และกฎการจัดรูปแบบ
ElectroNeek
ElectroNeek เป็นแพลตฟอร์มอัตโนมัติที่ช่วยให้บริษัทต่าง ๆ เชื่อมต่อและปรับปรุงกระบวนการทำงานด้วยการใช้ AI และ RPA.
Whitevision
แอป Whitevision ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการทางการเงิน โดยอัตโนมัติการประมวลผลใบแจ้งหนี้และเอกสารอื่น ๆ ให้รวดเร็วและลดข้อผิดพลาด
Rossum
Rossum เป็นแพลตฟอร์มการประมวลผลเอกสารอัตโนมัติที่ช่วยให้ธุรกิจดึงข้อมูลจากเอกสารต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ.
DocuPipe
DocuPipe เป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลเอกสารด้วย AI ช่วยสกัดข้อมูลจากเอกสารหลากรูปแบบเป็นโครงสร้างที่นำไปใช้ต่อได้ พร้อมแสดงหลักฐานข้อความและรองรับการตรวจสอบโดยมนุษย์
Docsumo
Docsumo เป็นแอปพลิเคชัน AI ที่ช่วยแปลงเอกสารที่ไม่มีโครงสร้าง เช่น ใบแจ้งหนี้เป็นข้อมูลที่สามารถใช้งานได้ง่าย และลดข้อผิดพลาดในการประมวลผล.
WorkFusion
WorkFusion เป็นแพลตฟอร์ม AI สำหรับการทำงานอัตโนมัติในธุรกิจ โดยเฉพาะการตรวจสอบการเงินและการปฏิบัติตามกฎระเบียบต่าง ๆ
AlgoDocs
AlgoDocs เป็นแอปที่ช่วยดึงข้อมูลจากเอกสาร PDF และรูปภาพอย่างรวดเร็วและแม่นยำ โดยรองรับรูปแบบและเลย์เอาต์ที่แตกต่างกันได้.
Mindee
Mindee เป็นแพลตฟอร์มอัตโนมัติการประมวลผลเอกสารที่ช่วยให้ธุรกิจดึงข้อมูลจากเอกสารต่างๆ โดยใช้ AI และเทคโนโลยี OCR.
LedgerBox
LedgerBox เป็นแอปที่แปลงข้อมูลจากเอกสารทางการเงินเป็น Excel หรือ CSV โดยใช้ AI และ OCR เพื่อช่วยในการจัดการบันทึกทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ.
FormX.ai
FormX.ai เป็นเครื่องมือที่ใช้ AI สำหรับการสกัดข้อมูลจากเอกสารต่าง ๆ ช่วยให้องค์กรลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการทำงาน.
TurboDocx
TurboDocx เป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยสร้างเอกสารธุรกิจและสไลด์ โดยใช้เทมเพลตที่ปรับแต่งได้และ AI เพื่อความสอดคล้องและการจัดรูปแบบตามแบรนด์.
MeasureOne
แอป MeasureOne ให้การเข้าถึงและตรวจสอบข้อมูลผู้บริโภคจากแหล่งข้อมูลกว่า 15,000 แหล่ง เช่น ข้อมูลประกัน, รายได้ และการศึกษา
Retica
Retica เป็นแพลตฟอร์มคลาวด์ที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อนำเข้าเอกสารธุรกิจโดยอัตโนมัติ ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยมือและปรับปรุงประสิทธิภาพ.
KlearStack
KlearStack เป็นแอปที่ช่วยในการประมวลผลเอกสารอัตโนมัติ โดยใช้ AI เพื่อเพิ่มความแม่นยำและลดเวลาการทำงานสำหรับธุรกิจต่างๆ.
Botminds
Botminds เป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจับข้อมูล เรียกค้น วิเคราะห์ และอัตโนมัติข้อมูลจากเอกสารและเว็บ โดยไม่ต้องเขียนโค้ด
SenseTask
SenseTask เป็นแพลตฟอร์มสำหรับประมวลผลเอกสารและระบบอัตโนมัติ ช่วยในการจัดการใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และเอกสารอื่น ๆ อย่างมีประสิทธิภาพ
Buildsimple
Buildsimple เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้ AI ช่วยจัดการและอ่านเอกสารอัตโนมัติ เพื่อให้กระบวนการทำงานเร็วขึ้นและลดการทำงานด้วยมือ
DocLogix
DocLogix เป็นระบบจัดการเอกสารและกระบวนการธุรกิจ ช่วยเก็บ ค้นหา สแกนด้วย OCR ควบคุมเวอร์ชัน กำหนดสิทธิ์ ติดตามงาน ใช้งานแบบ on‑premise หรือคลาวด์ และเชื่อมต่อระบบอื่นๆ.
Infrrd
Infrrd เป็นแอปที่ใช้ AI เพื่อปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ ลดการป้อนข้อมูลด้วยมือ และช่วยดึงข้อมูลจากเอกสารที่ซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ.