Использование нескольких аккаунтов в одном приложении стало привычной частью работы и повседневной жизни. У вас могут быть отдельные аккаунты Gmail для работы и личной переписки, несколько рабочих пространств Slack, несколько профилей в социальных сетях или отдельные аккаунты для каждого клиента, с которым вы работаете.
Проблема в том, что большинство веб-приложений рассчитаны на работу только с одним активным аккаунтом одновременно. Чтобы открыть другой аккаунт, часто приходится выходить из текущего, выбирать другой профиль браузера, открывать окно в режиме инкогнито или заново вводить данные для входа.
Есть более простой подход. Если каждому аккаунту выделить отдельный изолированный сеанс, можно оставаться в нескольких аккаунтах одновременно и сразу открывать нужный.
Почему работа с несколькими аккаунтами начинает раздражать
Управление двумя аккаунтами может показаться несложным. Но когда в течение дня приходится постоянно выходить из одного аккаунта и входить в другой, это быстро начинает мешать работе.
Вот распространённые проблемы:
- Потеря текущего контекста при выходе из аккаунта
- Повторный ввод паролей и кодов двухфакторной аутентификации
- Необходимость открывать несколько браузеров или окон в режиме инкогнито
- Отправка сообщения не из того аккаунта
- Смешивание личных и рабочих уведомлений
- Необходимость помнить, в каком профиле браузера выполнен вход в нужный аккаунт
- Потеря сеанса при закрытии окна в режиме инкогнито
Эти проблемы особенно заметны для фрилансеров, менеджеров социальных сетей, служб поддержки, разработчиков и агентств, которые управляют аккаунтами нескольких клиентов.
Настоящая проблема не в количестве аккаунтов, а в том, что их сеансы используют одну и ту же среду браузера — или конкурируют за неё.
Распространённые способы работы с несколькими аккаунтами
- Использовать встроенное переключение аккаунтов
Некоторые сервисы позволяют добавлять несколько аккаунтов и переключаться между ними прямо в приложении.
Это удобно, если такая возможность есть, но она не всегда позволяет работать с двумя аккаунтами параллельно. Кроме того, поддержка этой функции различается от приложения к приложению, а уведомления из разных аккаунтов бывает трудно отличить друг от друга.
- Открыть окно в режиме инкогнито или приватном режиме
Приватное окно создаёт временный сеанс, отдельный от основного окна браузера. В нём можно войти во второй аккаунт, не выходя из первого.
Однако при закрытии приватного окна сеанс обычно завершается. В следующий раз вам, возможно, придётся снова войти в аккаунт и пройти двухфакторную аутентификацию.
Приватный режим хорошо подходит для временного доступа, но не идеален для аккаунтов, которыми вы пользуетесь каждый день.
- Использовать разные браузеры
Можно держать один аккаунт в Chrome, другой — в Firefox, а третий — в Edge.
Так сеансы будут разделены, но с ростом числа аккаунтов управлять ими становится сложнее. Приложения, закладки, расширения и уведомления тоже оказываются разбросаны по нескольким браузерам.
- Создать отдельные профили браузера
Профили браузера позволяют хранить файлы cookie и сеансы входа отдельно. Например, можно создать один профиль Chrome для работы, а другой — для личных дел.
Это практичный вариант, если вам нужно разделить лишь несколько основных сфер деятельности. Но переключение всего профиля браузера может казаться излишним, когда нужно просто открыть второй аккаунт Gmail, Slack, WhatsApp или Instagram.
- Выделить каждому аккаунту отдельный изолированный профиль приложения
Специализированный менеджер нескольких аккаунтов хранит каждый аккаунт в отдельном постоянном сеансе. Вы входите один раз, даёте аккаунту понятное название и открываете его снова, когда он понадобится.
Этот подход сочетает изоляцию профилей браузера с удобством отдельных настольных приложений.
Объединяйте связанные аккаунты в пространства
Если вы работаете не только с несколькими аккаунтами, но и с несколькими приложениями, отдельных профилей недостаточно.
Пространства в WebCatalog позволяют группировать приложения и аккаунты по клиентам, проектам, компаниям или сферам жизни.
Например, агентство может создать:
- Пространство клиента A
- Gmail клиента A
- Slack клиента A
- Instagram клиента A
- Shopify клиента A
- Пространство клиента B
- Gmail клиента B
- Teams клиента B
- LinkedIn клиента B
- Панель аналитики клиента B
После этого можно открывать нужное пространство, а не искать аккаунт среди множества других. У каждого пространства своё окно, приложения и сеансы входа — это помогает не смешивать работу разных клиентов или проектов.
Практические советы по безопасной работе с несколькими аккаунтами
Используйте понятные названия профилей
По возможности избегайте названий вроде «Аккаунт 1» и «Аккаунт 2». Выбирайте названия, по которым сразу понятны назначение аккаунта, связанный с ним клиент, регион или организация.
Сделайте аккаунты визуально различимыми
Назначайте разные цвета, значки или изображения профиля аккаунтам с похожими интерфейсами. Визуальные различия особенно полезны, когда одновременно открыто несколько окон.
Проверяйте активный аккаунт перед публикацией
Прежде чем отправить письмо, опубликовать пост, изменить рекламную кампанию или обновить настройки магазина, убедитесь, что активен нужный аккаунт.
Раздельные сеансы помогают реже путать аккаунты, но не могут предотвратить все ошибки пользователя.
Защищайте аккаунты с конфиденциальными данными
Используйте уникальные пароли и по возможности включайте двухфакторную аутентификацию. Если к вашему компьютеру могут получить доступ другие люди, рассмотрите возможность блокировки приложений или использования средств защиты операционной системы.
Соблюдайте правила каждого сервиса в отношении аккаунтов
Разделение сеансов призвано упростить разрешённую работу с несколькими аккаунтами. Оно не отменяет правила сайтов, которыми вы пользуетесь.
Некоторые платформы ограничивают количество аккаунтов, которыми может управлять один человек, или запрещают определённые виды автоматизации и коммерческой деятельности. Всегда изучайте правила соответствующей платформы.
Кому полезна работа с несколькими аккаунтами?
Отдельные постоянные сеансы для аккаунтов особенно полезны следующим пользователям:
-
Фрилансерам: отделяйте личные инструменты от аккаунтов клиентов.
-
Агентствам: создавайте единый набор приложений и аккаунтов для каждого клиента.
-
Менеджерам социальных сетей: держите профили брендов под рукой без повторных входов.
-
Службам поддержки: отслеживайте несколько почтовых ящиков или рабочих пространств.
-
Специалистам электронной коммерции: управляйте несколькими магазинами и региональными аккаунтами.
-
Разработчикам и командам тестирования: открывайте среды разработки, предварительного тестирования и рабочую среду отдельно друг от друга.
-
Удалённым сотрудникам: не допускайте смешивания корпоративных и личных аккаунтов.
-
Студентам и преподавателям: отделяйте учебные аккаунты от личных сервисов.
Даже если у вас всего один рабочий и один личный аккаунт, раздельные сеансы помогут сделать повседневную работу гораздо более организованной.
Несколько аккаунтов без постоянных переключений
Необязательно тратить время в течение дня на выход из аккаунтов, открытие приватных окон и попытки вспомнить, в каком браузере открыт нужный аккаунт.
Главное — выделить каждому аккаунту собственный постоянный сеанс. Когда у каждого аккаунта есть отдельный профиль, он может оставаться открытым и доступным в любой момент.
WebCatalog объединяет эти аккаунты в виде отдельных настольных приложений и позволяет группировать связанные инструменты в пространства. Вместо того чтобы каждое утро заново готовить всё к работе, вы можете одним щелчком открыть нужный аккаунт — или всё рабочее пространство клиента.
Скачайте WebCatalog Desktop и создайте свою первую среду для работы с несколькими аккаунтами.
