Использование нескольких аккаунтов в одном приложении стало обычной частью работы и повседневной жизни. У вас могут быть отдельные аккаунты Gmail для работы и личной переписки, несколько рабочих пространств Slack, несколько профилей в социальных сетях или разные аккаунты для каждого клиента, которым вы управляете.
Чтобы пользоваться ими одновременно и не выходить из аккаунтов, каждому аккаунту нужен собственный сеанс входа. В некоторых приложениях есть встроенный переключатель аккаунтов. Если его нет, можно использовать приватные окна, разные браузеры или профили браузера либо менеджер нескольких аккаунтов, например WebCatalog Desktop. Он хранит каждый аккаунт в отдельном постоянном профиле, поэтому вход в него сохраняется.
Почему один браузер мешает
Большинство веб-приложений запоминают один вошедший аккаунт в каждом браузере с помощью файлов cookie. Если войти во второй аккаунт в том же браузере, часто это заменяет первый сеанс. В результате приходится чаще вводить пароли и коды двухфакторной аутентификации, а также возрастает риск отправить сообщение не с того аккаунта. Решение — хранить сеансы каждого аккаунта отдельно.
Распространённые способы пользоваться несколькими аккаунтами
1. Используйте встроенный переключатель аккаунтов в приложении
Некоторые сервисы позволяют добавить несколько аккаунтов и переключаться между ними прямо в приложении. Например, меню аккаунтов Google позволяет одновременно оставаться в нескольких аккаунтах (см. как управлять несколькими аккаунтами Gmail), а Slack позволяет переключаться между рабочими пространствами, в которые вы вошли (см. как управлять несколькими аккаунтами Slack).
Это удобно, если такая возможность есть, но она не всегда позволяет работать сразу в двух аккаунтах. Кроме того, поддержка этой функции различается в разных приложениях, а уведомления из разных аккаунтов может быть сложно отличить друг от друга.
2. Откройте окно в режиме инкогнито или приватное окно
Приватное окно создаёт временный сеанс, отдельный от основного окна браузера. В нём можно войти во второй аккаунт, не выходя из первого.
Однако сеанс обычно исчезает после закрытия приватного окна. При следующем открытии, возможно, придётся снова войти в аккаунт и пройти двухфакторную аутентификацию. Приватный режим подходит для временного доступа, но не идеален для аккаунтов, которыми вы пользуетесь каждый день.
3. Используйте разные браузеры
Можно оставить один аккаунт в Chrome, второй — в Firefox, а третий — в Edge.
Так сеансы будут разделены, но при увеличении числа аккаунтов управлять ими становится сложнее. Приложения, закладки, расширения и уведомления также окажутся разбросаны по разным браузерам.
4. Создайте отдельные профили браузера
Профили браузера хранят файлы cookie и сеансы входа отдельно. Например, можно создать в Chrome один профиль для работы, а другой — для личных дел.
Это практичный вариант, если у вас всего несколько основных идентификаторов. Однако переключение между целыми профилями браузера может показаться излишним, если вам нужно просто открыть второй аккаунт Gmail, Slack или WhatsApp.
5. Используйте менеджер нескольких аккаунтов, например WebCatalog Desktop
WebCatalog Desktop превращает веб-приложения в настольные приложения, которые открываются в отдельных окнах с собственным значком в Dock или на панели задач. Его профили хранят файлы cookie, сеансы и данные браузера отдельно, поэтому в нескольких аккаунтах одного и того же приложения можно оставаться в системе одновременно.
- Скачайте WebCatalog Desktop для macOS, Windows или Linux и добавьте нужные приложения.
- Откройте WebCatalog Desktop и перейдите в раздел Профили.
- Выберите Добавить профиль и укажите понятное название, например «Работа» или «Клиент А».
- Откройте приложение с этим профилем и войдите в соответствующий аккаунт.
- Повторите для каждого дополнительного аккаунта.
В каждом профиле нужно войти только один раз, после чего аккаунт будет доступен при следующем открытии. Один профиль можно использовать в разных приложениях: например, в профиле «Клиент А» могут храниться данные для входа в Gmail, Slack и другие сервисы этого клиента. В справочной статье о профилях описано, как изменять и удалять профили.
Объединяйте связанные аккаунты в пространства
Если вы управляете несколькими приложениями и аккаунтами, пространства помогут сгруппировать их по клиенту, проекту, компании или сфере жизни. Каждое пространство открывается в отдельном окне и может содержать подразделы.
Например, агентство может создать:
- Пространство клиента А: Gmail, Slack, Instagram и Shopify — каждое приложение открывается с профилем клиента А
- Пространство клиента Б: Gmail, Microsoft Teams, LinkedIn и панель аналитики — каждое приложение открывается с профилем клиента Б
Тогда можно открыть нужное пространство, не разыскивая приложения среди несвязанных друг с другом. Пространства помогают с организацией, а профили разделяют данные для входа каждого клиента.
Практические советы по безопасному управлению несколькими аккаунтами
Используйте понятные названия профилей
По возможности не называйте профили «Аккаунт 1» и «Аккаунт 2». Используйте названия, по которым сразу понятны назначение аккаунта, клиент, регион или связанная с ним организация.
Сделайте аккаунты визуально различимыми
Назначьте аккаунтам с похожим интерфейсом разные цвета, значки или изображения профиля. Визуальные отличия особенно полезны, когда одновременно открыто несколько окон.
Проверяйте активный аккаунт перед публикацией
Прежде чем отправить письмо, опубликовать запись, изменить рекламную кампанию или обновить настройки магазина, проверьте, какой аккаунт активен.
Раздельные сеансы снижают риск перепутать аккаунты, но не могут исключить все человеческие ошибки.
Защищайте важные аккаунты
Используйте уникальные пароли и по возможности включайте двухфакторную аутентификацию. Если к вашему компьютеру могут получить доступ другие люди, блокируйте экран, когда отходите от него.
Соблюдайте правила каждого сервиса
Разделение сеансов упрощает законную работу с несколькими аккаунтами, но не отменяет правила используемых вами сайтов.
Некоторые платформы ограничивают количество аккаунтов, которыми может управлять один человек, или запрещают определённые виды автоматизации и коммерческой деятельности. Всегда изучайте соответствующие правила платформы.
Несколько аккаунтов без постоянного переключения
Используйте встроенный переключатель аккаунтов приложения, если его возможностей достаточно. Для аккаунтов, которыми вы пользуетесь каждый день, создайте отдельные постоянные сеансы: скачайте WebCatalog Desktop и создайте профиль для каждого аккаунта.
