O SmartSheet é um software como uma oferta de serviço (SaaS) para colaboração e gerenciamento de trabalho, desenvolvido e comercializado pela SmartSheet Inc. É usado para atribuir tarefas, rastrear o progresso do projeto, gerenciar calendários, compartilhar documentos e gerenciar outro trabalho, usando um usuário tabular interface.
O SmartSheet é usado para colaborar em cronogramas, documentos, calendários, tarefas e outros trabalhos. De acordo com o IDG, é "parte da produtividade do escritório, parte do gerenciamento de projetos, compartilhamento de documentos de parte ... [[ele] está tentando ser o centro central de como as pessoas trabalham". O SmartSheet compete com o Microsoft Project. Ele combina parte da funcionalidade do projeto da Microsoft, Excel, Access e SharePoint.
De acordo com a Forbes, o SmartSheet possui uma interface de usuário "relativamente simples". A interface se concentra em "SmartSheets", que são semelhantes às planilhas normalmente encontradas no Microsoft Excel. Cada smartsheet pode ter suas linhas expandidas ou desmoronadas para ver tarefas individuais ou progresso em larga escala, respectivamente. As tarefas podem ser classificadas pelo prazo, prioridade ou a pessoa designada a eles. Se uma planilha contiver datas, o SmartSheet cria uma visualização do calendário.
Cada linha em uma smartsheet pode ter arquivos anexados, e -mails armazenados nela e um quadro de discussão associado a ele. Quando uma nova smartSheet é criada, as notificações são empurradas para a equipe para preencher suas linhas e colunas. À medida que as informações são atualizadas, outras smartsheets rastreando a mesma tarefa, projeto ou ponto de dados são atualizadas automaticamente. O serviço também tem alertas para quando um prazo de tarefa está chegando e acompanha as versões do documento.
O SmartSheet pode importar dados do Microsoft Office ou do Google Applications. Ele se integra ao Salesforce.com, Dropbox e Amazon Web Services. Há também um aplicativo móvel SmartSheet para sistemas operacionais Android e iOS. O serviço é oferecido com base na assinatura, sem níveis gratuitos.
Apoiado pela segurança da empresa, o SmartSheet é usado por mais de 75% das empresas da Fortune 500 para implementar, gerenciar e automatizar processos em uma ampla variedade de departamentos e casos de uso.
O SmartSheet é uma plataforma abrangente de colaboração e gerenciamento de trabalho projetada para otimizar o planejamento, a execução e a automação do projeto. Ele combina a familiaridade de uma planilha com ferramentas avançadas de gerenciamento de projetos, permitindo que as equipes gerenciem tarefas, acompanhem o progresso e automatizem os fluxos de trabalho. A plataforma oferece várias visualizações, incluindo planilhas, placas Kanban, gráficos de Gantt e calendários, fornecendo aos usuários maneiras flexíveis de visualizar o progresso do projeto.
Os principais recursos da SmartSheet incluem gerenciamento de tarefas, rastreamento de projetos, automação do fluxo de trabalho e relatórios personalizados. Ele suporta a colaboração em tempo real através de recursos como compartilhamento de documentos, comentários de tarefas e atualizações instantâneas, garantindo que todos os membros da equipe estejam alinhados e informados. A SmartSheet também oferece recursos robustos de gerenciamento de recursos, permitindo que as equipes otimizem a alocação e o orçamento de recursos. Além disso, a plataforma suporta integrações com outras ferramentas, aprimorando sua versatilidade e utilidade em diferentes contextos organizacionais.
O SmartSheet é adequado para empresas de todos os tamanhos, oferecendo opções de escalabilidade e personalização para atender às necessidades comerciais específicas. Sua interface intuitiva o torna acessível a usuários com níveis variados de experiência em gerenciamento de projetos. Ao fornecer painéis interativos e relatórios personalizáveis, a SmartSheet ajuda as equipes a tomar decisões informadas e monitorar o desempenho do projeto de maneira eficaz. No geral, o SmartSheet é uma ferramenta versátil que aprimora a produtividade, a colaboração e a tomada de decisões em ambientes de gerenciamento de projetos.
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Site: smartsheet.com
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