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O Smartsheet é uma ferramenta poderosa para gestão de projetos e colaboração em equipe, que combina a funcionalidade de planilhas com recursos avançados de gerenciamento de projetos. Com ele, você pode criar planilhas inteligentes para planejar, rastrear e gerenciar projetos de forma eficiente. O Smartsheet permite a colaboração em tempo real, permitindo que membros da equipe compartilhem arquivos e trabalhem juntos de maneira integrada.
Entre suas principais funcionalidades, destacam-se a criação de gráficos de Gantt e listas de tarefas para organizar e monitorar o progresso dos projetos. Além disso, o Smartsheet oferece a capacidade de automatizar tarefas repetitivas por meio de fluxos de trabalho simplificados, economizando tempo e esforço. A ferramenta também permite a criação de relatórios visuais e painéis para uma representação clara dos dados.
O Smartsheet integra-se perfeitamente com outras ferramentas de produtividade, como Google Drive, Dropbox e OneDrive, facilitando o compartilhamento e a sincronização de dados entre diferentes plataformas. Com sua interface intuitiva e recursos avançados, o Smartsheet é uma solução robusta para equipes que buscam melhorar a produtividade e a eficiência no gerenciamento de projetos.
Smartsheet é uma oferta de software como serviço (SaaS) para colaboração e gerenciamento de trabalho, desenvolvido e comercializado pela Smartsheet Inc. Ele é usado para atribuir tarefas, acompanhar o progresso do projeto, gerenciar calendários, compartilhar documentos e gerenciar outros trabalhos, usando um usuário tabular interface.
O Smartsheet é usado para colaborar em cronogramas de projetos, documentos, calendários, tarefas e outros trabalhos. De acordo com o IDG, é "parte produtividade do escritório, parte gerenciamento de projetos, parte compartilhamento de documentos... [ele] está tentando ser o centro central de como as pessoas trabalham". O Smartsheet concorre com o Microsoft Project. Ele combina algumas das funcionalidades do Microsoft Project, Excel, Access e SharePoint.
De acordo com a Forbes, o Smartsheet possui uma interface de usuário “relativamente simples”. A interface é centrada em “smartsheets”, que são semelhantes às planilhas normalmente encontradas no Microsoft Excel. Cada smartsheet pode ter suas linhas expandidas ou recolhidas para ver tarefas individuais ou o progresso de projetos em grande escala, respectivamente. As tarefas podem ser ordenadas por prazo, prioridade ou pessoa designada a elas. Se uma planilha contiver datas, o Smartsheet criará uma visualização de calendário.
Cada linha em uma planilha inteligente pode ter arquivos anexados, e-mails armazenados nela e um quadro de discussão associado a ela. Quando uma nova planilha inteligente é criada, as notificações são enviadas à equipe para preencher suas linhas e colunas. À medida que as informações são atualizadas, outros smartsheets que rastreiam a mesma tarefa, projeto ou ponto de dados são atualizados automaticamente. O serviço também possui alertas para quando o prazo de uma tarefa está chegando e acompanha as versões dos documentos.
O Smartsheet pode importar dados do Microsoft Office ou de aplicativos do Google. Integra-se com Salesforce.com, Dropbox e Amazon Web Services. Há também um aplicativo móvel Smartsheet para sistemas operacionais Android e iOS. O serviço é oferecido por assinatura, sem níveis gratuitos.
Apoiado por segurança de nível empresarial, o Smartsheet é usado por mais de 75% das empresas da Fortune 500 para implementar, gerenciar e automatizar processos em uma ampla variedade de departamentos e casos de uso.
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