Airtable é uma plataforma flexível de dados relacionais para criar fluxos de trabalho personalizados e aplicações leves. O Smartsheet aplica um modelo familiar de folha de cálculo à gestão estruturada de projetos e do trabalho.
Airtable e Smartsheet começam ambos com linhas e colunas, mas vão muito além de uma folha de cálculo convencional. Cada um pode gerir projetos, recolher dados através de formulários, automatizar tarefas repetitivas, criar painéis e oferecer a diferentes equipas visualizações estruturadas das mesmas informações.
O Airtable assemelha-se geralmente mais a uma base de dados sem código e a um criador de aplicações. O Smartsheet assemelha-se geralmente mais a uma plataforma empresarial de gestão do trabalho, centrada na experiência de folha de cálculo. A melhor escolha depende de o seu fluxo de trabalho ser principalmente orientado por dados ou por projetos.
Em resumo
| Airtable | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Ideal para | Bases de dados flexíveis e aplicações empresariais personalizadas | Gestão estruturada de projetos e portefólios |
| Modelo principal | Bases relacionais, tabelas, registos e campos ligados | Folhas, linhas, colunas, projetos e portefólios |
| Visualizações | Grelha, Kanban, calendário, galeria, linha cronológica e interfaces | Grelha, Gantt, cartões, calendário, painéis e relatórios |
| Relações entre dados | Modelo robusto de registos ligados | Referências entre folhas e relações entre projetos |
| Automatização | Automatizações acionadas por eventos e integrações | Automatização de fluxos de trabalho, alertas, aprovações e atualizações |
| Experiência do utilizador | Visual e semelhante à de uma aplicação | Familiar para quem utiliza folhas de cálculo e ferramentas de gestão de projetos |
| Vantagem típica | Criar sistemas operacionais personalizados | Gerir cronogramas, recursos e execução em grande escala |
O que é o Airtable?
Airtable é uma plataforma na nuvem que combina a familiaridade de uma folha de cálculo com funcionalidades de base de dados relacional. As equipas podem ligar registos entre tabelas, criar várias visualizações e interfaces, automatizar ações e transformar dados estruturados em aplicações operacionais personalizadas.
O que é o Smartsheet?
Smartsheet é uma plataforma de gestão do trabalho baseada numa grelha semelhante a uma folha de cálculo. Acrescenta cronogramas de projetos, gráficos de Gantt, dependências, formulários, aprovações, painéis, relatórios, gestão de recursos e automatização para equipas que gerem trabalho estruturado.
1. Pensamento orientado por bases de dados ou por projetos
O Airtable destaca-se quando as informações subjacentes são tão importantes como o próprio fluxo de trabalho. Uma empresa pode ligar clientes, campanhas, recursos, produtos, pedidos e projetos através de registos relacionados, em vez de guardar as mesmas informações repetidamente em folhas separadas.
O Smartsheet destaca-se quando o ponto de partida é um plano. As linhas representam tarefas ou itens de trabalho, as colunas registam responsáveis e datas, e as visualizações de Gantt, dependências, linhas de base, alertas e relatórios ajudam as equipas a levar um projeto até à conclusão.
2. Criação de interfaces e aplicações
O Airtable pode apresentar os mesmos dados em grelhas, calendários, galerias, quadros, linhas cronológicas e interfaces personalizadas. Uma equipa de marketing, um executivo e um especialista de operações podem ter cada um uma interface diferente sem criar cópias separadas da base de dados.
O Smartsheet oferece painéis, relatórios, formulários e visualizações específicas para cada função, mas a sua experiência continua mais próxima da gestão do trabalho do que do desenvolvimento de aplicações. É especialmente eficaz quando os utilizadores já compreendem folhas de cálculo e cronogramas de projetos.
3. Automatização e controlo de processos
Ambos os serviços podem desencadear ações quando os registos são alterados, os formulários são enviados, chegam determinadas datas ou são necessárias aprovações. As automatizações do Airtable funcionam naturalmente com os seus dados relacionais e podem ligar-se a serviços externos para apoiar processos operacionais personalizados.
A automatização do Smartsheet foi concebida para os fluxos de trabalho das organizações: lembretes, pedidos de aprovação, pedidos de atualização, atribuições, alterações de estado e alertas. É útil para uniformizar a forma como os projetos e processos empresariais passam de pessoa para pessoa.
4. Expansão a toda a organização
O Airtable pode suportar sistemas sofisticados sem o desenvolvimento de software tradicional, mas as implementações de grande dimensão exigem uma arquitetura de dados, permissões e responsabilidades bem ponderadas. Uma base mal estruturada pode tornar-se difícil de manter.
O Smartsheet é frequentemente adotado por departamentos de gestão de projetos e equipas empresariais que precisam de cronogramas, visibilidade dos recursos, relatórios de portefólio, governação e execução repetível. A sua estrutura pode parecer menos criativa, mas pode alinhar-se mais naturalmente com práticas de gestão de projetos estabelecidas.
Qual deve escolher?
O Airtable é a melhor opção se:
- Precisa de dados relacionais em vez de folhas de cálculo isoladas
- Quer criar interfaces personalizadas e aplicações internas leves
- Gere conteúdos, recursos, registos de CRM, inventário ou dados operacionais
- Dá valor à flexibilidade para lidar com fluxos de trabalho variados e pouco convencionais
O Smartsheet é a melhor opção se:
- Gere cronogramas, dependências, recursos e portefólios de projetos
- Quer uma interface semelhante a uma folha de cálculo, familiar para os utilizadores empresariais
- Precisa de aprovações, relatórios, painéis e processos repetíveis
- Trabalha num ambiente formal de gestão de projetos ou empresarial
Utilize ambos com o WebCatalog
O WebCatalog Desktop pode executar o Airtable e o Smartsheet em janelas dedicadas no macOS, Windows e Linux. Os Perfis ajudam consultores e agências a manter várias contas de clientes com sessões iniciadas separadamente, enquanto os Espaços permitem agrupar cada base de dados ou portefólio de projetos com as ferramentas de e-mail, chat, ficheiros e relatórios relevantes.
Uma equipa pode utilizar o Airtable para uma base de dados de conteúdos ou recursos e o Smartsheet para o plano formal de execução. O WebCatalog mantém ambos os sistemas acessíveis sem misturar sessões de clientes nem acrescentar confusão ao excesso de separadores do navegador.
Veredicto final
O Airtable é a melhor plataforma flexível de bases de dados e operações sem código. O Smartsheet é a melhor plataforma estruturada para a gestão de projetos e portefólios. Escolha o Airtable quando o fluxo de trabalho começa com dados ligados; escolha o Smartsheet quando começa com cronogramas, responsabilidades e execução.
Mantenha as aplicações que escolher organizadas e sempre à mão: descarregue o WebCatalog Desktop.
