O software de gerenciamento de projetos e portfólio (PPM) foi projetado para supervisionar portfólios de projetos e os projetos individuais dentro deles. Ajuda as organizações a alocar recursos, gerenciar atividades e manter as interdependências entre diferentes portfólios de projetos. As empresas utilizam soluções PPM para otimizar seus portfólios de projetos, maximizando a receita e o retorno do investimento. Normalmente implementado por equipes de gerenciamento de projetos e serviços profissionais, o software PPM é usado principalmente por controladores e gerentes de projetos. No entanto, também pode ser utilizado por outras partes interessadas internas ou externas envolvidas na entrega de projetos dentro do portfólio da empresa. O software PPM é frequentemente fornecido como uma solução independente, mas nem sempre inclui recursos abrangentes de gerenciamento de projetos. Alguns fornecedores oferecem ferramentas separadas para gerenciamento de portfólio e gerenciamento de projetos, que podem ser integradas como um conjunto completo. As soluções PPM geralmente se integram a softwares de contabilidade e sistemas ERP, permitindo que as empresas acompanhem os custos no nível do portfólio.
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