Gouti

A Gouti é uma ferramenta de gestão de projetos e portefólios de projetos que oferece uma solução colaborativa de planeamento de recursos empresariais. Permite aos gestores e chefes de projeto gerir eficazmente as tarefas e as equipas, e aos colaboradores acompanhar os marcos e o progresso de cada projeto num espaço único. A plataforma integra funcionalidades de IA concebidas para prestar apoio concreto no dia a dia: análise do progresso, recomendações de gestão e criação rápida de projetos a partir de documentos existentes. A Gouti destina-se a organizações e empresas de todos os tipos e adapta-se à dimensão da sua organização, com soluções SaaS e aplicações móveis para iOS e Android. A Gouti facilita a gestão de todos os seus projetos, de A a Z, através da sua interface, orientando-o passo a passo. Para iniciar um projeto, a Gouti disponibiliza uma carta de projeto que permite definir antecipadamente todos os elementos que o compõem: objetivos, marcos, entregáveis, riscos e organização. Para o chefe de projeto, esta primeira etapa estabelece as bases para as tarefas a atribuir e realizar posteriormente. Na ferramenta, será depois possível: - Planear, lançar e acompanhar os seus projetos; - Distribuir a carga de trabalho pelas suas equipas; - Gerir tarefas, ações e eventuais problemas no processo; - Utilizar modelos de projetos predefinidos; - Visualizar o calendário das tarefas e dos projetos nos formatos de calendário, Kanban ou Gantt… As opções de personalização permitem adotar uma abordagem tradicional ou uma metodologia ágil para a gestão dos seus projetos. A Gouti integra funcionalidades de inteligência artificial concebidas para apoiar os chefes de projeto e melhorar a gestão no dia a dia. A IA permite, nomeadamente: - Criar rapidamente um projeto a partir de um caderno de encargos ou de uma descrição das necessidades; - Analisar o progresso dos projetos e sugerir uma avaliação do seu estado; - Fornecer recomendações para definir melhor as prioridades das tarefas, ações e entregáveis. Concebida para apoiar a tomada de decisões, a IA da Gouti permite poupar tempo, ganhar perspetiva e tornar o acompanhamento dos projetos mais fiável, mantendo sempre o controlo nas mãos do utilizador. Concebida para reunir todas as forças necessárias à concretização dos seus projetos, a Gouti é, antes de mais, uma plataforma colaborativa. A atribuição e a visualização das tarefas são feitas num espaço comum, com vistas de calendário que permitem atualizar rapidamente o respetivo progresso. Também é possível comunicar diretamente na plataforma com qualquer colaborador ou grupo de colaboradores, enviar-lhes notificações ou comentar as tarefas em curso. Além disso, pode partilhar facilmente a sua previsão de atividade ou o tempo despendido no projeto, graças a folhas de horas pré-preenchidas. As funcionalidades relativas aos colaboradores respondem a todas as suas necessidades, incluindo a possibilidade de adicionar à Gouti pessoas que não têm uma conta na plataforma, mas que fazem parte da sua equipa ou do seu projeto. O acompanhamento dos projetos na Gouti beneficia de várias opções destinadas a facilitar a gestão das equipas. Entre elas, destaca-se a funcionalidade de gestão de portefólio, que reúne todos os projetos e inclui: - Painéis de controlo resumidos e personalizáveis; - Vistas de múltiplos projetos; - Classificações por categoria, projeto ou cliente; - Listas filtráveis… A Gouti também disponibiliza: - Relatórios de progresso prontos a utilizar e exportáveis; - Acompanhamento personalizado dos colaboradores; - Um módulo financeiro para controlar o orçamento atribuído a um projeto; - Um módulo de RH para aprovar folhas de horas ou horas extraordinárias; - Um módulo de partilha de conhecimentos, que permite criar fichas (com um sistema de classificação) sobre boas práticas ou processos internos, por exemplo. Estão disponíveis várias versões e planos, desde uma opção básica gratuita até uma solução personalizada, elaborada mediante orçamento.

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