Payaca

A Payaca destina-se a empresas em crescimento que instalam sistemas solares, bombas de calor, baterias e carregadores para veículos elétricos e precisam de gerir vendas e trabalho no terreno sem ter de alternar entre sistemas separados. Mantém num só lugar os contactos de clientes, os detalhes dos projetos e as etapas do pipeline, para que as equipas do escritório e do terreno possam acompanhar cada instalação desde o primeiro contacto até à conclusão e ao pagamento. As equipas podem criar propostas e orçamentos para os clientes analisarem e assinarem online, agendar equipas num mapa e acompanhar o progresso dos trabalhos, os custos, as faturas e os pagamentos. A aplicação móvel para as equipas no terreno dá aos técnicos acesso aos horários e aos detalhes dos trabalhos, permitindo-lhes preencher formulários, tirar fotografias, registar horas e recolher assinaturas, mesmo quando trabalham sem ligação à Internet. Os portais para clientes permitem aos proprietários consultar documentos dos projetos, marcar visitas e pagar online. A Payaca também suporta fluxos de trabalho de instalação, como o acompanhamento de licenças e registos de inspeção, e disponibiliza ferramentas de automatização, planos de assistência e relatórios de projetos. Integra-se com ferramentas de contabilidade, e-mail e conceção, incluindo Xero, QuickBooks, Gmail e OpenSolar. Foi concebida especificamente para instalações de energia limpa, em vez de se destinar à gestão genérica de clientes ou à manutenção corretiva de uma vasta gama de ofícios.

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