Notion to elastyczna przestrzeń robocza do łączenia informacji i systemów zespołowych. Evernote pozostaje wyspecjalizowanym narzędziem do zapisywania, porządkowania i wyszukiwania notatek.
Notion i Evernote pomagają przechowywać informacje poza własną pamięcią, ale podchodzą do organizacji z różnych stron. Evernote powstał z myślą o szybkim zapisywaniu: notatek, skanów, stron internetowych i załączników, a także o przeszukiwaniu osobistej bazy wiedzy. Notion to modułowa przestrzeń robocza, w której strony, bazy danych, zadania, kalendarze i dokumentację zespołową można łączyć w niestandardowe systemy.
Evernote zwykle lepiej sprawdza się, gdy priorytetem jest gromadzenie i wyszukiwanie notatek. Notion zazwyczaj przewyższa go wtedy, gdy notatki mają stać się projektami, bazami danych, procesami pracy lub wspólną bazą wiedzy.
W skrócie
| Notion | Evernote | |
|---|---|---|
| Najlepszy do | Niestandardowych przestrzeni roboczych i połączonej wiedzy | Szybkiego zapisywania notatek i organizacji osobistej |
| Struktura | Strony, bloki, bazy danych i relacje | Notatki, notatniki, tagi i stosy |
| Zapisywanie treści z internetu | Web Clipper i osadzane elementy | Rozbudowany proces zapisywania treści z internetu |
| Praca nad projektami | Bazy danych, zadania, widoki i współpraca | Zadania i funkcje kalendarza powiązane z notatkami |
| Praca zespołowa | Wiki, dokumenty, projekty i uprawnienia | Udostępniane notatki i notatniki |
| Krzywa uczenia się | Bardziej stroma, ale narzędzie jest bardzo elastyczne | Bardziej znajomy model robienia notatek |
Czym jest Notion?
Notion to połączona przestrzeń robocza do notatek, dokumentów, baz danych, zadań, wiki i zarządzania projektami. Edytor oparty na blokach i różne widoki baz danych pozwalają tworzyć rozwiązania — od prostego notatnika po firmową bazę wiedzy.
Czym jest Evernote?
Evernote to aplikacja do robienia notatek i gromadzenia informacji, oparta na notatkach, notatnikach, tagach, wyszukiwaniu, załącznikach, skanach i zapisywaniu treści z internetu. Została zaprojektowana tak, aby szybko gromadzić informacje i z łatwością odnajdywać je później.
1. Zapisywanie czy budowanie
Evernote jest zoptymalizowany pod kątem wprowadzania informacji do systemu przy minimalnej konfiguracji. Artykuł zapisany z internetu, zeskanowany paragon, notatkę ze spotkania, obraz lub załącznik można szybko dodać, a następnie znaleźć za pomocą wyszukiwarki i tagów.
Notion służy do budowania systemu. Użytkownicy mogą tworzyć połączone bazy danych, pulpity projektowe, kalendarze treści, portale dla klientów czy wiki zespołowe. Ta elastyczność daje duże możliwości, ale wymaga podjęcia większej liczby decyzji dotyczących struktury.
2. Sposób organizacji
Evernote korzysta ze znanej hierarchii: notatki, notatniki, stosy notatników i tagi. Dobrze sprawdza się w osobistych archiwach, w których informacje są głównie przeglądane i wykorzystywane później.
Notion opiera się na zagnieżdżonych stronach i bazach danych z właściwościami, filtrami, relacjami i różnymi widokami. Lepiej sprawdza się, gdy te same informacje trzeba wyświetlać jako tabelę, kalendarz, tablicę, listę lub oś czasu.
3. Zadania i zarządzanie projektami
Notion pozwala bezpośrednio łączyć zadania z projektami, osobami, spotkaniami i dokumentacją. Zespoły mogą stworzyć jedno źródło prawdy zamiast prowadzić osobne notatki i narzędzia do śledzenia projektów.
Evernote oferuje funkcje zadań i kalendarza, ale centrum całego rozwiązania nadal stanowią notatki. To lepszy wybór, gdy zarządzanie zadaniami ma uzupełniać archiwum notatek, a nie zastępować dedykowany system do zarządzania projektami.
4. Prostota dla jednej osoby czy skala zespołu
Evernote może wydawać się bardziej bezpośredni dla osoby, która chce niezawodnie zapisywać informacje bez projektowania przestrzeni roboczej. Jego Web Clipper i obieg pracy oparty na dokumentach nadal stanowią istotne atuty.
Notion łatwiej rozwija się od osobistych notatek do obsługi pracy zespołowej. Uprawnienia, udostępniane strony, szablony, bazy danych i wspólna edycja sprawiają, że nadaje się zarówno dla działów i organizacji, jak i pojedynczych użytkowników.
Którą aplikację wybrać?
Wybierz Notion, jeśli:
- Chcesz mieć notatki, bazy danych, projekty i wiki w jednej przestrzeni roboczej
- Lubisz tworzyć niestandardowe systemy i widoki
- Potrzebujesz wspólnej bazy wiedzy dla zespołu
Wybierz Evernote, jeśli:
- Priorytetem jest szybkie zapisywanie, wycinanie treści z internetu, skanowanie i wyszukiwanie
- Wolisz notatniki i tagi od baz danych
- Chcesz korzystać z wyspecjalizowanego osobistego archiwum informacji
Korzystaj z obu aplikacji w WebCatalog
Nie zawsze musisz wybierać tylko jedną aplikację. WebCatalog Desktop pozwala uruchamiać Notion i Evernote w osobnych oknach w systemach macOS, Windows i Linux. Profile pozwalają utrzymywać zalogowanie na różnych kontach bez konieczności ciągłego wylogowywania się, a Przestrzenie umożliwiają grupowanie każdej usługi z powiązanymi aplikacjami na potrzeby klienta, projektu, zespołu lub własnego sposobu pracy.
Na przykład przestrzeń robocza związana z pracą może zawierać Notion, Evernote, pocztę e-mail, kalendarz i narzędzia do zarządzania projektami, a osobna przestrzeń prywatna pozwoli trzymać z dala niezwiązane z pracą konta i aktywności.
Podsumowanie
Evernote to bardziej bezpośrednie narzędzie do zapisywania notatek. Notion to bardziej elastyczny system operacyjny do pracy z połączoną wiedzą i współpracy. Wybierz Evernote, gdy informacje mają być przede wszystkim zapisywane i później odnajdywane; wybierz Notion, gdy mają wspierać projekty i procesy pracy.
Uporządkuj wybrane aplikacje i miej je zawsze pod ręką: pobierz WebCatalog Desktop.
