Het gebruik van meer dan één account voor dezelfde app is tegenwoordig heel normaal, zowel op het werk als in het dagelijks leven. Misschien heb je aparte Gmail-accounts voor werk en privé, meerdere Slack-werkruimten, verschillende socialemediaprofielen of aparte accounts voor elke klant die je beheert.
Om ze tegelijkertijd te gebruiken zonder uit te loggen, heeft elk account een eigen inlogsessie nodig. Sommige apps hebben een ingebouwde accountwisselaar. Zo niet, dan kun je privévensters, aparte browsers of browserprofielen gebruiken, of een accountbeheerder zoals WebCatalog Desktop. Die houdt elk account in een eigen, blijvend profiel, zodat je ingelogd blijft.
Waarom één browser in de weg zit
De meeste webapps onthouden via cookies één aangemeld account per browser. Meld je in dezelfde browser aan bij een tweede account, dan vervang je vaak de eerste sessie. Dat betekent meer wachtwoorden, meer tweestapsverificatiecodes en een grotere kans dat je een bericht vanaf het verkeerde account verstuurt. De oplossing is om de sessie van elk account gescheiden te houden.
Veelgebruikte manieren om meerdere accounts te gebruiken
1. Gebruik de ingebouwde accountwisselaar van de app
Bij sommige diensten kun je meerdere accounts toevoegen en daar binnen de app tussen wisselen. In het accountmenu van Google kun je bijvoorbeeld meerdere accounts tegelijk aangemeld houden (bekijk hoe je meerdere Gmail-accounts beheert). Ook kun je in Slack wisselen tussen werkruimten waarbij je bent aangemeld (bekijk hoe je meerdere Slack-accounts beheert).
Dit is handig als de functie beschikbaar is, maar je kunt er niet altijd twee accounts tegelijk naast elkaar mee gebruiken. Bovendien verschilt de ondersteuning per app en kunnen meldingen van verschillende accounts lastig uit elkaar te houden zijn.
2. Open een incognito- of privévenster
Een privévenster maakt een tijdelijke sessie aan die losstaat van het hoofdvenster van je browser. Je kunt daarin inloggen op een tweede account zonder je bij het eerste account af te melden.
De sessie verdwijnt echter meestal wanneer je het privévenster sluit. De volgende keer dat je het opent, moet je mogelijk opnieuw inloggen en de tweestapsverificatie doorlopen. Privénavigatie werkt goed voor tijdelijke toegang, maar is niet ideaal voor accounts die je dagelijks gebruikt.
3. Gebruik verschillende browsers
Je kunt het ene account in Chrome gebruiken, een ander in Firefox en een derde in Edge.
Zo ontstaan aparte sessies, maar naarmate het aantal accounts groeit, wordt het beheer lastiger. Je apps, bladwijzers, extensies en meldingen raken bovendien verspreid over meerdere browsers.
4. Maak aparte browserprofielen aan
Browserprofielen houden cookies en inlogsessies gescheiden. Je kunt bijvoorbeeld één Chrome-profiel voor werk aanmaken en een ander voor privégebruik.
Dit is een praktische optie als je maar een paar algemene identiteiten hebt. Het wisselen tussen complete browserprofielen kan echter omslachtig aanvoelen als je alleen een tweede Gmail-, Slack- of WhatsApp-account wilt openen.
5. Gebruik een accountbeheerder zoals WebCatalog Desktop
WebCatalog Desktop maakt van webapps desktopapps die in een eigen venster openen met een Dock- of taakbalkpictogram. De profielen houden cookies, sessies en browsegegevens gescheiden, zodat je tegelijk aangemeld kunt blijven bij meerdere accounts van dezelfde app.
- Download WebCatalog Desktop voor macOS, Windows of Linux en voeg de apps toe die je gebruikt.
- Open WebCatalog Desktop en ga naar Profielen.
- Selecteer Profiel toevoegen en geef het een herkenbare naam, zoals ‘Werk’ of ‘Klant A’.
- Open de app met dat profiel en meld je aan bij het bijbehorende account.
- Herhaal dit voor elk extra account.
Je hoeft je maar één keer per profiel aan te melden; daarna is het account beschikbaar wanneer je het opnieuw opent. Je kunt een profiel voor meerdere apps gebruiken. Zo kan een profiel voor Klant A de Gmail-, Slack- en andere accounts van die klant bevatten. In het helpartikel over profielen lees je hoe je profielen bewerkt en verwijdert.
Verwante accounts organiseren met spaces
Beheer je meerdere apps én meerdere accounts? Dan kun je met spaces apps groeperen per klant, project, bedrijf of onderdeel van je leven. Elke space opent in een eigen venster en kan subspaces bevatten.
Een bureau kan bijvoorbeeld het volgende aanmaken:
- Space voor Klant A: Gmail, Slack, Instagram en Shopify, elk geopend met het profiel voor Klant A
- Space voor Klant B: Gmail, Microsoft Teams, LinkedIn en een analysedashboard, elk geopend met het profiel voor Klant B
Vervolgens kun je de juiste space openen in plaats van tussen niet-gerelateerde apps te zoeken. Spaces zorgen voor de organisatie; de profielen houden de inlogsessies van elke klant gescheiden.
Praktische tips om meerdere accounts veilig te beheren
Gebruik duidelijke profielnamen
Vermijd namen als ‘Account 1’ en ‘Account 2’ als dat kan. Gebruik labels waaraan je meteen het doel, de klant, regio of organisatie van het account herkent.
Maak accounts visueel onderscheidend
Geef accounts met vergelijkbare interfaces verschillende kleuren, pictogrammen of profielfoto’s. Visuele verschillen zijn vooral handig als je meerdere vensters tegelijk open hebt.
Controleer welk account actief is voordat je iets publiceert
Controleer voordat je een e-mail verstuurt, een bericht publiceert, een advertentiecampagne wijzigt of winkelinstellingen bijwerkt welk account actief is.
Aparte sessies verkleinen de kans dat je accounts door elkaar haalt, maar voorkomen niet elke menselijke fout.
Bescherm gevoelige accounts
Gebruik unieke wachtwoorden en schakel waar mogelijk tweestapsverificatie in. Vergrendel je scherm als je wegloopt en anderen toegang tot je computer hebben.
Houd je aan het accountbeleid van elke dienst
Gescheiden sessies zijn bedoeld om legitieme workflows met meerdere accounts eenvoudiger te maken. Ze ontheffen je niet van de regels van de websites die je gebruikt.
Sommige platforms beperken het aantal accounts dat iemand mag beheren of stellen grenzen aan bepaalde vormen van automatisering en commerciële activiteiten. Controleer altijd het relevante platformbeleid.
Meerdere accounts zonder steeds te hoeven wisselen
Gebruik de accountwisselaar van een app als die aan je behoeften voldoet. Geef accounts die je dagelijks opent elk een eigen, blijvende sessie: download WebCatalog Desktop en maak voor elk account een profiel aan.
