Meer dan één account voor dezelfde app gebruiken is inmiddels een normaal onderdeel van ons werk en dagelijks leven. Je hebt misschien aparte Gmail-accounts voor werk en privéberichten, meerdere Slack-werkruimtes, verschillende socialemediaprofielen of een apart account voor elke klant die je beheert.
Het probleem is dat de meeste webapps zijn ontworpen voor één actief account tegelijk. Om een ander account te openen, moet je vaak uitloggen, een ander browserprofiel kiezen, een incognitovenster openen of je inloggegevens opnieuw invoeren.
Er is een eenvoudigere aanpak. Door elk account een eigen, geïsoleerde sessie te geven, kun je bij meerdere accounts ingelogd blijven en direct het account openen dat je nodig hebt.
Waarom het gebruik van meerdere accounts frustrerend wordt
Twee accounts beheren klinkt misschien niet moeilijk. Maar als je de hele dag steeds opnieuw moet uitloggen en inloggen, werkt dat al snel verstorend.
Veelvoorkomende problemen zijn:
- Kwijtraken waar je gebleven was wanneer je uitlogt
- Wachtwoorden en codes voor tweefactorauthenticatie opnieuw invoeren
- Meerdere browsers of incognitovensters openen
- Een bericht versturen vanuit het verkeerde account
- Privé- en werkmeldingen door elkaar krijgen
- Vergeten welk browserprofiel welke inloggegevens bevat
- Een incognitovenster sluiten en daardoor de sessie verliezen
Deze problemen vallen nog meer op bij freelancers, socialmediamanagers, klantenserviceteams, ontwikkelaars en bureaus die accounts voor meerdere klanten beheren.
Het werkelijke probleem is niet het aantal accounts. Het is dat hun inlogsessies dezelfde browseromgeving delen of met elkaar concurreren om die omgeving.
Veelgebruikte manieren om meerdere accounts te gebruiken
- Gebruik de ingebouwde accountwisselaar van de app
Bij sommige diensten kun je meerdere accounts toevoegen en er binnen de app tussen wisselen.
Dat is handig als die mogelijkheid er is, maar je kunt er niet altijd in twee accounts naast elkaar mee werken. De ondersteuning verschilt ook per app en meldingen van verschillende accounts kunnen moeilijk uit elkaar te houden zijn.
- Open een incognito- of privévenster
Een privévenster maakt een tijdelijke sessie aan die gescheiden is van je hoofdbrowservenster. Je kunt het gebruiken om bij een tweede account in te loggen zonder bij het eerste uit te loggen.
De sessie verdwijnt echter meestal wanneer je het privévenster sluit. De volgende keer dat je het opent, moet je mogelijk opnieuw inloggen en de tweefactorauthenticatie doorlopen.
Privénavigatie werkt goed voor tijdelijke toegang, maar is niet ideaal voor accounts die je elke dag gebruikt.
- Gebruik verschillende browsers
Je kunt het ene account in Chrome gebruiken, een ander in Firefox en een derde in Edge.
Zo ontstaan aparte sessies, maar naarmate het aantal accounts groeit, wordt dit lastig te beheren. Ook je apps, bladwijzers, extensies en meldingen raken verspreid over meerdere browsers.
- Maak aparte browserprofielen aan
Browserprofielen kunnen cookies en inlogsessies gescheiden houden. Je kunt bijvoorbeeld één Chrome-profiel voor werk en een ander voor privégebruik aanmaken.
Dit is een praktische optie als je maar een paar overkoepelende identiteiten hebt. Wisselen tussen volledige browserprofielen kan echter omslachtig aanvoelen als je alleen een tweede Gmail-, Slack-, WhatsApp- of Instagram-account wilt openen.
- Geef elk account een eigen, geïsoleerd app-profiel
Een speciale beheerder voor meerdere accounts houdt elk account in een aparte, blijvende sessie. Je logt één keer in, geeft het account een herkenbare naam en opent het opnieuw wanneer je het nodig hebt.
Deze aanpak combineert de scheiding van browserprofielen met het gemak van afzonderlijke desktopapps.
Organiseer bij elkaar horende accounts met spaces
Als je naast meerdere accounts ook meerdere apps beheert, zijn afzonderlijke profielen maar een deel van de oplossing.
Met Spaces in WebCatalog kun je apps en accounts groeperen per klant, project, bedrijf of onderdeel van je leven.
Een bureau kan bijvoorbeeld het volgende aanmaken:
- Space voor klant A
- Gmail van klant A
- Slack van klant A
- Instagram van klant A
- Shopify van klant A
- Space voor klant B
- Gmail van klant B
- Teams van klant B
- LinkedIn van klant B
- Analysedashboard van klant B
Je kunt dan de juiste space openen in plaats van te zoeken tussen accounts die er niets mee te maken hebben. Elke space heeft een eigen venster, eigen apps en eigen inlogsessies. Zo voorkom je dat werk voor verschillende klanten of projecten door elkaar raakt.
Praktische tips om meerdere accounts veilig te beheren
Gebruik duidelijke profielnamen
Vermijd waar mogelijk namen zoals ‘Account 1’ en ‘Account 2’. Gebruik namen die direct duidelijk maken welk doel, welke klant, regio of organisatie bij het account hoort.
Maak accounts visueel herkenbaar
Geef accounts met vergelijkbare interfaces verschillende kleuren, pictogrammen of profielfoto’s. Visuele verschillen zijn vooral handig wanneer je meerdere vensters tegelijk open hebt.
Controleer het actieve account voordat je iets publiceert
Controleer welk account actief is voordat je een e-mail verstuurt, een bericht publiceert, een advertentiecampagne wijzigt of winkelinstellingen bijwerkt.
Aparte sessies verkleinen de kans dat je accounts door elkaar haalt, maar kunnen niet elke menselijke fout voorkomen.
Bescherm gevoelige accounts
Gebruik unieke wachtwoorden en schakel waar mogelijk tweefactorauthenticatie in. Als andere mensen toegang hebben tot je computer, overweeg dan appvergrendeling of beveiligingsfuncties van je besturingssysteem te gebruiken.
Volg het accountbeleid van elke dienst
Het scheiden van sessies is bedoeld om legitiem werken met meerdere accounts eenvoudiger te maken. Het stelt de regels van de websites die je gebruikt niet buiten werking.
Sommige platforms beperken het aantal accounts dat iemand mag beheren of leggen beperkingen op aan bepaalde vormen van automatisering en commerciële activiteiten. Neem altijd het beleid van het betreffende platform door.
Wie heeft baat bij een inrichting met meerdere accounts?
Een inrichting met blijvende, geïsoleerde accountsessies is vooral handig voor:
-
Freelancers: Houd persoonlijke tools gescheiden van klantaccounts.
-
Bureaus: Maak voor elke klant een vaste groep apps en accounts aan.
-
Socialmediamanagers: Houd merkprofielen beschikbaar zonder steeds opnieuw in te loggen.
-
Klantenserviceteams: Houd meerdere inboxen of werkruimtes in de gaten.
-
E-commerceondernemers: Beheer meerdere winkels en regionale accounts.
-
Ontwikkelaars en QA-teams: Open ontwikkel-, staging- en productieomgevingen afzonderlijk.
-
Thuiswerkers: Voorkom dat zakelijke en persoonlijke accounts door elkaar raken.
-
Studenten en docenten: Houd schoolaccounts gescheiden van persoonlijke diensten.
Zelfs als je maar één werkaccount en één privéaccount beheert, kan het gescheiden houden van hun sessies je dag een stuk overzichtelijker maken.
Meerdere accounts zonder voortdurend te wisselen
Je hoeft je dag niet te besteden aan uitloggen, privévensters openen of onthouden in welke browser elk account staat.
De sleutel is om elk account een eigen, blijvende sessie te geven. Zodra elk account een apart profiel heeft, kan het ingelogd blijven en beschikbaar zijn wanneer je het nodig hebt.
WebCatalog brengt deze accounts samen als afzonderlijke desktopapps en laat je bij elkaar horende tools in spaces organiseren. In plaats van elke ochtend je werkomgeving opnieuw op te bouwen, open je met één klik het juiste account of een volledige werkruimte voor een klant.
Download WebCatalog Desktop en richt je eerste omgeving met meerdere accounts in.
