Het gebruik van meer dan één account voor dezelfde app is tegenwoordig een normaal onderdeel van werk en het dagelijks leven. Misschien heb je aparte Gmail-accounts voor werk en persoonlijke berichten, meerdere Slack-werkruimten, verschillende sociale-mediaprofielen of verschillende accounts voor elke klant die je beheert.
Het probleem is dat de meeste webapps zijn ontworpen rond één actief account tegelijk. Om toegang te krijgen tot een ander account, moet je vaak uitloggen, een ander browserprofiel kiezen, een incognitovenster openen of je inloggegevens opnieuw invoeren.
Er is een eenvoudigere aanpak. Door elk account in een eigen geïsoleerde sessie te bewaren, kun je ingelogd blijven bij meerdere accounts en meteen het account openen dat je nodig hebt.
Waarom het gebruik van meerdere accounts frustrerend wordt
Twee accounts beheren klinkt misschien niet moeilijk. Maar wanneer je gedurende de dag steeds hetzelfde uitlog- en inlogproces herhaalt, wordt het al snel storend.
Veelvoorkomende problemen zijn:
- Je plaats kwijtraken wanneer je uitlogt
- Wachtwoorden en codes voor tweefactorauthenticatie opnieuw invoeren
- Meerdere browsers of incognitovensters openen
- Een bericht versturen vanuit het verkeerde account
- Persoonlijke en werkmeldingen door elkaar halen
- Vergeten welk browserprofiel welke inloggegevens bevat
- Een incognitovenster sluiten en de sessie verliezen
Deze problemen vallen nog meer op voor freelancers, socialmediamanagers, klantenserviceteams, ontwikkelaars en bureaus die accounts voor meerdere klanten beheren.
Het echte probleem is niet het aantal accounts. Het is dat hun inlogsessies dezelfde browseromgeving delen — of erom concurreren.
Veelgebruikte manieren om meerdere accounts te gebruiken
- Gebruik de ingebouwde accountwisselaar van de app
Sommige diensten laten je meerdere accounts toevoegen en er binnen de app tussen wisselen.
Dit is handig wanneer het beschikbaar is, maar je kunt er niet altijd met twee accounts naast elkaar mee werken. De ondersteuning verschilt ook per app, en meldingen van verschillende accounts kunnen moeilijk te onderscheiden zijn.
- Open een incognito- of privévenster
Een privévenster maakt een tijdelijke sessie die gescheiden is van je hoofdvenster in de browser. Je kunt het gebruiken om in te loggen op een tweede account zonder uit te loggen bij het eerste.
De sessie verdwijnt echter meestal wanneer je het privévenster sluit. Mogelijk moet je de volgende keer dat je het opent opnieuw inloggen en tweefactorauthenticatie voltooien.
Privénavigatie werkt goed voor tijdelijke toegang, maar is niet ideaal voor accounts die je elke dag gebruikt.
- Gebruik verschillende browsers
Je kunt één account in Chrome bewaren, een ander in Firefox en een derde in Edge.
Hiermee creëer je gescheiden sessies, maar het wordt moeilijk te beheren naarmate het aantal accounts groeit. Je apps, bladwijzers, extensies en meldingen raken ook verspreid over meerdere browsers.
- Maak aparte browserprofielen
Browserprofielen kunnen cookies en inlogsessies gescheiden houden. Je kunt bijvoorbeeld één Chrome-profiel voor werk maken en een ander voor persoonlijk gebruik.
Dit is een praktische optie wanneer je slechts enkele brede identiteiten hebt. Het wisselen van complete browserprofielen kan echter overdreven aanvoelen als je gewoon een tweede Gmail-, Slack-, WhatsApp- of Instagram-account wilt openen.
- Geef elk account een eigen geïsoleerd app-profiel
Een speciale beheerder voor meerdere accounts houdt elk account in een aparte, permanente sessie. Je logt één keer in, geeft het account een herkenbare naam en opent het opnieuw wanneer je het nodig hebt.
Deze aanpak combineert de scheiding van browserprofielen met het gemak van afzonderlijke desktopapps.
Organiseer gerelateerde accounts met Spaces
Als je zowel meerdere apps als meerdere accounts beheert, vormen afzonderlijke profielen slechts een deel van de oplossing.
Met Spaces in WebCatalog kun je apps en accounts groeperen per klant, project, bedrijf of levensgebied.
Een bureau kan bijvoorbeeld het volgende maken:
- Space voor klant A
- Gmail van klant A
- Slack van klant A
- Instagram van klant A
- Shopify van klant A
- Space voor klant B
- Gmail van klant B
- Teams van klant B
- LinkedIn van klant B
- Analysedashboard van klant B
Vervolgens kun je de juiste Space openen in plaats van te zoeken tussen niet-gerelateerde accounts. Elke Space heeft een eigen venster, apps en inloggegevens, waardoor wordt voorkomen dat werk voor de ene klant of het ene project vermengd raakt met dat van een andere.
Praktische tips om meerdere accounts veilig te beheren
Gebruik duidelijke profielnamen
Vermijd waar mogelijk namen zoals ‘Account 1’ en ‘Account 2’. Gebruik labels die onmiddellijk het doel, de klant, de regio of de organisatie aangeven die aan het account verbonden is.
Maak accounts visueel onderscheidend
Wijs verschillende kleuren, pictogrammen of profielfoto's toe aan accounts met vergelijkbare interfaces. Visuele verschillen zijn vooral handig wanneer je meerdere vensters tegelijk open hebt.
Controleer het actieve account voordat je publiceert
Controleer voordat je een e-mail verstuurt, een bericht publiceert, een advertentiecampagne wijzigt of winkelinstellingen bijwerkt, welk account actief is.
Afzonderlijke sessies verminderen verwisselingen tussen accounts, maar kunnen niet elke menselijke fout voorkomen.
Bescherm gevoelige accounts
Gebruik unieke wachtwoorden en schakel waar mogelijk tweefactorauthenticatie in. Als andere mensen toegang hebben tot je computer, overweeg dan appvergrendeling of beveiligingsfuncties van het besturingssysteem te gebruiken.
Volg het accountbeleid van elke dienst
Sessiescheiding is bedoeld om legitieme workflows met meerdere accounts eenvoudiger te maken. Het heft de regels van de websites die je gebruikt niet op.
Sommige platforms beperken het aantal accounts dat iemand mag beheren of beperken bepaalde vormen van automatisering en commerciële activiteiten. Raadpleeg altijd het relevante platformbeleid.
Wie heeft baat bij een opzet met meerdere accounts?
Een permanente, geïsoleerde accountopzet is bijzonder nuttig voor:
-
Freelancers: Persoonlijke tools gescheiden houden van klantaccounts.
-
Bureaus: Voor elke klant een consistente groep apps en accounts creëren.
-
Socialmediamanagers: Merkprofielen beschikbaar houden zonder herhaaldelijk in te loggen.
-
Klantenserviceteams: Meerdere inboxen of werkruimten controleren.
-
E-commercebedrijven: Meerdere winkels en regionale accounts beheren.
-
Ontwikkelaars en QA-teams: Ontwikkel-, staging- en productieomgevingen afzonderlijk openen.
-
Thuiswerkers: Bedrijfs- en persoonlijke accounts gescheiden houden.
-
Studenten en docenten: Schoolidentiteiten gescheiden houden van persoonlijke diensten.
Zelfs als je slechts één werkaccount en één persoonlijk account beheert, kan het gescheiden houden van hun sessies je dag veel overzichtelijker maken.
Meerdere accounts zonder voortdurend van account te wisselen
Je hoeft niet de hele dag uit te loggen, privévensters te openen of te onthouden welke browser elk account bevat.
De sleutel is om elk account een eigen permanente sessie te geven. Zodra elk account een afzonderlijk profiel heeft, kan het ingelogd blijven en beschikbaar zijn wanneer je het nodig hebt.
WebCatalog brengt deze accounts samen als speciale desktopapps en laat je gerelateerde tools in Spaces organiseren. In plaats van je opzet elke ochtend opnieuw op te bouwen, kun je met één klik het juiste account — of een volledige werkruimte voor een klant — openen. Meer informatie
WebCatalog Desktop downloaden en je eerste opzet met meerdere accounts maken.