Slack kan al goed overweg met meerdere accounts: in de desktopapp en de browserversie kun je tegelijk aangemeld blijven bij meerdere werkruimten, zelfs als voor elke werkruimte een ander e-mailadres wordt gebruikt. Je schakelt ertussen via de zijbalk. Voor de meeste mensen is dat alles wat ze nodig hebben.
WebCatalog Desktop is een betere keuze als je de werkruimte van elke klant in een eigen venster en sessie wilt hebben, naast de e-mail, documenten en agenda van die klant, in plaats van alle werkruimten in één Slack-venster te delen.
Accounts en werkruimten in Slack
Een Slack-werkruimte hoort bij een organisatie en je account geeft aan dat je daarvan lid bent. Wanneer je lid wordt van een werkruimte, meld je je aan met het e-mailadres waaronder die werkruimte je kent. Slack geeft aan dat je voor elke werkruimte waarvan je lid bent hetzelfde e-mailadres kunt gebruiken. Niets weerhoudt een klant er echter van je uit te nodigen op het specifieke e-mailadres dat je voor die klant gebruikt.
Met ‘meerdere Slack-accounts’ worden dus meestal lidmaatschappen van meerdere werkruimten bedoeld, soms met verschillende e-mailadressen. Je hebt niet voor elke werkruimte een aparte versie van Slack nodig.
Aanmelden bij meerdere werkruimten in Slack
In de Slack-desktopapp of in je browser:
- Klik op het pictogram van je werkruimte in de zijbalk.
- Kies Een werkruimte toevoegen en vervolgens Aanmelden bij een andere werkruimte.
- Voer het e-mailadres in dat bij die werkruimte hoort en voltooi het aanmelden, inclusief eventuele aanmelding via Google of eenmalige aanmelding die je organisatie vereist.
Elke werkruimte waarbij je je aanmeldt, blijft beschikbaar. Om in de desktopapp tussen werkruimten te schakelen, klik je linksboven op het pictogram van je werkruimte en kies je er een uit de lijst. Je kunt ook op ⌘+Shift+S drukken op een Mac of op Ctrl+Shift+S in Windows en Linux om je werkruimten zichtbaar te houden in de zijbalk.
Op mobiel vind je dezelfde optie Een werkruimte toevoegen op het tabblad Start.
Werkruimten van klanten gescheiden houden met WebCatalog Desktop
De werkruimteschakelaar van Slack toont alle werkruimten in één venster. Als je met meerdere klanten werkt, vind je het misschien handiger om Slack van elke klant in een eigen venster te openen, apart aangemeld en naast de andere tools van die klant. Daar komt WebCatalog Desktop van pas: hiermee draait de webversie van Slack als een aparte desktopapp, met een eigen venster en pictogram in het Dock of op de taakbalk.
Profielen houden cookies, sessies en browsegegevens gescheiden, zodat je aanmelding bij elke klant onafhankelijk blijft van die van jezelf. Zo maak je een profiel aan:
- Open WebCatalog Desktop en ga naar Profielen.
- Kies Profiel toevoegen en geef het profiel de naam van de klant, bijvoorbeeld ‘Klant A’.
- Open Slack met dat profiel en meld je aan bij de werkruimte van de klant.
- Herhaal dit voor je eigen bedrijf (‘Werk’) en eventuele andere klanten.
Je kunt een profiel voor meerdere apps gebruiken. Zo kan het profiel ‘Klant A’ ook het Gmail- of Google Drive-account bevatten dat die klant je heeft gegeven, of het account voor Notion. Met Spaces groepeer je vervolgens de apps van elke klant, zodat de Slack, e-mail en documenten van die klant in één venster verschijnen wanneer je de Space van die klant opent. De stappen vind je in het helpartikel over profielen.
Dit werkt met de webversie van Slack. Controleer daarom het beleid van je organisatie als daarin beperkingen staan voor de Slack-clients die je mag gebruiken. WebCatalog Desktop voegt geen werkruimten samen en omzeilt de aanmeldvereisten van een werkruimte niet.
Veelgestelde vragen
Kan ik kiezen van welke werkruimten ik meldingen ontvang?
Gedeeltelijk. Als je lid bent van meerdere werkruimten, kun je in Slack kiezen van welke werkruimten je meldingen op het badgepictogram wilt zien. Zo telt een rustige communitywerkruimte niet mee voor je aantal ongelezen berichten.
Hoe zit het met Slack Enterprise-organisaties?
Bij de Enterprise-abonnementen van Slack kan één organisatie meerdere werkruimten bevatten waartoe je met één aanmelding toegang krijgt. In de zijbalk kun je Alle werkruimten selecteren om gesprekken per werkruimte te filteren. Aparte profielen zijn alleen van belang voor werkruimten buiten die organisatie.
Conclusie
Gebruik de eigen werkruimteschakelaar van Slack als één venster voor alles voor jou werkt. Wil je liever elke klant in een eigen venster en sessie houden, samen met de rest van diens apps? Download dan WebCatalog Desktop.
