Zoho TeamInbox

Zoho TeamInbox is een samenwerkingstool die is ontworpen om de teamcommunicatie en productiviteit te verbeteren door e-mailbeheer en teamdiscussies te centraliseren. Het stelt teams in staat hun inbox te delen, waardoor transparantie en efficiëntie bij het afhandelen van groeps-e-mailgesprekken worden gegarandeerd. Dit platform ondersteunt communicatie via meerdere kanalen, waarbij niet alleen e-mails worden geïntegreerd, maar ook andere berichtenplatforms zoals WhatsApp en Telegram, waardoor het eenvoudiger wordt om alle communicatie vanuit één enkele interface te beheren.

Belangrijke kenmerken van Zoho TeamInbox zijn onder meer de mogelijkheid om eigenaren aan discussies toe te wijzen, reacties te bespreken en eraan samen te werken, en taken effectief te beheren. Teams kunnen concepten delen, waardoor er minder behoefte is aan heen-en-weer-e-mails, en persoonlijke e-mails kunnen worden gekoppeld aan team-e-mails, terwijl de privacy behouden blijft. De app biedt ook functies zoals het snoozen van minder belangrijke gesprekken en het archiveren van voltooide gesprekken, waardoor teams een georganiseerde inbox kunnen realiseren.

Zoho TeamInbox bevordert gestroomlijnde workflows door teams in staat te stellen interne discussies rechtstreeks vanuit de inbox te voeren, waardoor het niet meer nodig is om tussen applicaties te schakelen. Het ondersteunt het toewijzen van taken, het volgen van de voortgang en het garanderen dat belangrijke e-mails snel worden afgehandeld. Deze gedeelde inbox-oplossing is ideaal voor bedrijven die de samenwerking willen verbeteren, dubbel werk willen verminderen en een overzichtelijke communicatieomgeving willen behouden.