Du åpner nettleseren for å fullføre en oppgave. Før du begynner, sjekker du en melding, følger en lenke og kommer på noe annet du må gjøre. Den opprinnelige oppgaven venter fortsatt.
En mer nyttig ny fane-side kan ikke gjøre arbeidet for deg, men den kan gi deg et tydeligere sted å starte.
WebCatalog Atlas samler snarveier til nettsteder, hverdagsverktøy og funksjoner for fokusert arbeid. Fokusmodus og Pomodoro-timeren gir deg en måte å knytte det du vil oppnå til en avsatt tidsperiode. Utvidelsen er oppført her – [https://webcatalog.io/browser-extension).
Enten du skriver, studerer, planlegger et prosjekt eller håndterer daglig arbeid, er ideen enkel: velg én prioritet, gi den oppmerksomheten din og sett av plass til en pause.
Hva er fokusmodus i WebCatalog Speed Dial New Tab?
Fokusmodus er et arbeidsområde for å konsentrere seg om ett mål. WebCatalogs fokusopplevelse inkluderer målsetting, bakgrunnslyder og tilgang til en innebygd timer med fokus- og pauseøkter. Pomodoro-timeren krever et abonnement som inkluderer den.
Tenk på fokusmodus som et sted der du kan svare på et enkelt spørsmål: Hva jobber jeg med akkurat nå?
Det spørsmålet er mer nyttig når svaret er konkret. «Jobbe med presentasjonen» kan bety research, skriving, design eller kontroll av tall. «Utarbeide de tre første lysbildene» gir neste økt et tydeligere formål.
Du trenger ikke å omorganisere hele dagen før du starter. Velg en del av arbeidet som fortjener oppmerksomheten din, og gjør den til prioritet.
Dette gir deg også en praktisk måte å vurdere økten på etterpå. I stedet for å spørre om du var opptatt, spør om du førte den valgte oppgaven videre.
Hvordan passer Pomodoro-timeren inn?
Fokusmodus retter oppmerksomheten din mot en oppgave. Pomodoro-timeren gir en struktur for når du skal jobbe og når du skal ta pause.
Den velkjente Pomodoro-metoden bruker 25 minutter med fokusert arbeid etterfulgt av en fem minutters pause. Etter fire arbeidsøkter tar du en lengre pause, vanligvis på 15–30 minutter. Dette gir hver arbeidsperiode et klart sluttpunkt og gjør pauser til en del av planen.
WebCatalog samler fokus- og pauseøkter i opplevelsen for ny fane, slik at du kan bruke en timer sammen med verktøyene du allerede har der.
Det nyttige skillet er mellom å velge et mål og å beskytte tid til det.
Målet ditt kan for eksempel være å gjennomgå et dokument. I arbeidsintervallet gjennomgår du det dokumentet, i stedet for å kombinere det med e-post, netthandel og urelatert research. I pausen går du bort fra arbeidet før du bestemmer hva du skal ta fatt på videre.
En økt trenger ikke å resultere i et ferdig prosjekt. Den kan resultere i en disposisjon, en gjennomgått del eller en klarere forståelse av neste steg.
Hvorfor legge en fokustimer i den nye fanen?
Det handler ikke bare om å ha enda en nedtelling. Det handler om å ha et praktisk utgangspunkt for arbeid.
WebCatalogs nye fane samler app-snarveier, lagrede lenker og hverdagsverktøy. De foreslåtte arbeidsflytene inkluderer å ha kursressurser, notater og en fokustimer samlet for studieøkter.
Du kan bygge videre på denne ideen med en enkel rutine: Åpne ressursene du trenger, bestem hva du skal oppnå, og begynn.
Tenk på alternativet. Du åpner et dokument, tar frem telefonen for å sette en timer, ser et varsel og lar dokumentet vente. Når tidsstyringen ligger i nettleseren, slipper du å ta frem en separat enhet.
Det fjerner ikke alle mulige distraksjoner. Det gir deg bare én grunn mindre til å forlate arbeidet du hadde tenkt å starte.
Tre måter å gjøre fokusmodus nyttig på
Gi hver økt ett tydelig resultat
Før du starter, beskriv et resultat heller enn en aktivitet.
«Skriv innledningen til forslaget» er tydeligere enn «jobb med forslaget». «Gå gjennom ti øvingsoppgaver» er tydeligere enn «studer». «Sjekk feilen i utsjekkingen» er tydeligere enn «fiks nettstedet».
Bruk et mål som er lite nok til at du kan gå i gang uten enda en planleggingsøkt. For en stor oppgave velger du neste konkrete steg, fremfor hele leveransen.
Du kan også definere et stoppunkt før du begynner. Bestem om økten skal brukes til å lage et grovutkast, kontrollere fakta eller forbedre eksisterende arbeid. Unngå å forsøke å gjøre alle tre samtidig.
For større prosjekter kan du bruke flere økter med et ulikt resultat for hver: disposisjon, utkast, gjennomgang og revisjon.
Gi også pausene et formål
En pause bør være annerledes enn arbeidsintervallet. Prøv å reise deg, hente vann eller gå bort fra skjermen i stedet for å gå rett videre til en annen innboks.
Learning Center ved University of North Carolina anbefaler pauser som gir litt avstand til arbeidet, og påpeker at skrolling, e-post og generell nettsurfing kan være mindre effektive valg.
Før pausen kan du legge igjen et kort notat om hva som kommer videre. For eksempel: «Fortsett med prisdelen» eller «Sjekk det andre testresultatet».
Notatet kan fungere som startinstruksjon når du kommer tilbake. Du trenger ikke å bruke den første delen av neste økt på å finne ut hvor du slapp.
Bruk bakgrunnslyd som et valg, ikke en forpliktelse
WebCatalog inkluderer bakgrunnslyder i fokusopplevelsen.
Prøv å bruke dem som et signal om at en arbeidsøkt har begynt. La lyden ligge i bakgrunnen i stedet for å gjøre den til enda en ting å administrere.
For den første økten kan du velge en tilgjengelig lyd og la den være mens du jobber. Unngå å bruke økten på å lete etter den perfekte atmosfæren.
Stillhet er også et fornuftig valg. Vurder oppsettet ut fra om det føles komfortabelt og lar deg jobbe, ikke ut fra hvor mange fokusfunksjoner du har slått på.
Slik kommer du i gang med WebCatalog Speed Dial New Tab
Installer WebCatalog-nettleserutvidelsen, og åpne deretter en ny fane for å få tilgang til WebCatalog-startsiden din. Legg til nettstedene og appene du bruker regelmessig. Ved å logge inn kan du synkronisere oppsettet på tvers av enheter.
Start med et lite utvalg. En dokumentredigerer, notatene dine og ressursene for det aktuelle prosjektet kan være nok. Du kan organisere mer senere.
Deretter åpner du fokusmodus og setter et mål for arbeidet som ligger foran deg. For tidsstyrte fokus- og pauseøkter bruker du Pomodoro-funksjonen med et abonnement som inkluderer den.
For en roligere økt lukker du urelaterte faner og demper varsler separat i nettleseren, appene eller operativsystemet. Kombiner timeren med disse vanene i stedet for å stole på at den fjerner alle distraksjoner.
Hold første forsøk enkelt. Du prøver å etablere en start-rutine som kan gjentas, ikke å lage det perfekte produktivitetsdashbordet.
Et eksempel: Forberede en presentasjon
Tenk deg at du må forberede en kort presentasjon til et teammøte. Du har et tema og litt bakgrunnsinformasjon, men lysbildene er fortsatt tomme.
Her er en foreslått arbeidsflyt som bruker den velkjente Pomodoro-rytmen.
Første arbeidsøkt: lag strukturen. Sett et mål som «Lag en disposisjon for fem lysbilder». Bruk økten på å bestemme hva publikum trenger å forstå, og på å ordne hovedpunktene. La skrifttyper, farger og animasjoner vente til senere.
Første pause: la presentasjonen være i fred. Reis deg eller hent noe å drikke. Unngå å gjøre pausen om til enda en runde med research.
Andre arbeidsøkt: lag et utkast til innholdet. Velg et mer avgrenset mål, som «Skriv lysbildene om problem og anbefaling». Bruk disposisjonen din i stedet for å starte planleggingsprosessen på nytt.
Gå gjennom før du fortsetter. Noter hva som er ferdig, og hva som fortsatt trenger oppmerksomhet. Neste økt kan fokusere på å kontrollere tall, legge til et visuelt element eller øve på forklaringen.
Timeren er ikke et løfte om at en komplett presentasjon vil ta to økter. Den er en grense rundt arbeidet du har valgt.
Du kan tilpasse dette eksempelet til et essay, et kundetilbud, en programmeringsoppgave eller en ukentlig rapport. Endre målet slik at det passer til neste meningsfulle steg.
Knytt fokusert arbeid til hverdagsverktøyene dine
WebCatalog støtter også apporganisering gjennom mapper og sider, i tillegg til verktøy som gjøremål. Noen organiseringsfunksjoner, inkludert sider, krever et betalt abonnement.
Bruk denne strukturen selektivt. En prosjektmappe kan inneholde dokumentredigereren din, referansemateriale og prosjektoversikten. Hold urelaterte lenker til underholdning eller netthandel et annet sted.
Se på gjøremålslisten som en samling av mulige neste handlinger, heller enn et krav om å jobbe med alt samtidig. Velg én oppgave før du starter en fokusøkt.
Når du er ferdig, oppdaterer du oppgavelisten og bestemmer hva som kommer videre. Hold denne gjennomgangen kort, slik at organisering av arbeidet ikke blir enda et prosjekt.
Målet er å gjøre det enkelt å komme i gang med arbeidet, samtidig som resten av ansvaret ditt er tilgjengelig til senere.
Er fokusmodus gratis? Hva med Pomodoro?
Fokusmodus og Pomodoro-timeren har ulike abonnementskrav.
WebCatalogs gjeldende prising oppgir fokusmodus i Basic, Pro og Business. Pomodoro-timeren er inkludert i Pro og Business, men ikke i Basic.
Dette skillet er viktig når du velger hvordan du vil komme i gang. Det gratis Basic-abonnementet lar deg starte med fokusmodus, mens et betalt abonnement legger til den innebygde Pomodoro-funksjonaliteten.
Velg ut fra hvordan du jobber. Et tydelig mål kan være nok for noen økter. For andre kan det å skille arbeids- og pauseperioder med en timer gi strukturen du foretrekker.
Sjekk den gjeldende abonnementssammenligningen før du abonnerer, særlig når du velger et abonnement for en bestemt funksjon.
Bygg en rutine du kan gjenta
Den første uken kan du prøve å bruke en fokusøkt til én tilbakevendende oppgave: skrive en oppdatering, gjennomgå kursmateriell eller gjøre fremgang i et prosjekt.
Etterpå stiller du tre spørsmål. Var målet tydelig? Holdt du deg til det? Hva bør endres neste gang?
Kanskje oppgaven var for omfattende. Kanskje du måtte samle referansene dine først. Kanskje økten var nyttig, men det ble vanskelig å komme tilbake etter at du svarte på meldinger i pausen.
Bruk disse observasjonene til å justere rutinen. Du trenger ikke å vurdere dagen ut fra hvor mange timersykluser du fullførte.
Start med én meningsfull oppgave og én bevisst økt. WebCatalog Speed Dial New Tab gir deg et sted å begynne; vanen er å velge hva som fortjener oppmerksomheten din, og å vende tilbake til det med hensikt.