Å bruke mer enn én konto i samme app er nå en vanlig del av arbeids- og hverdagslivet. Du har kanskje separate Gmail-kontoer for jobb og private meldinger, flere Slack-arbeidsområder, flere profiler på sosiale medier eller ulike kontoer for hver kunde du jobber med.
Problemet er at de fleste nettapper er laget for én aktiv konto om gangen. For å få tilgang til en annen konto må du ofte logge ut, velge en annen nettleserprofil, åpne et inkognitovindu eller skrive inn påloggingsinformasjonen på nytt.
Det finnes en enklere løsning. Ved å holde hver konto i sin egen isolerte økt kan du være innlogget på flere kontoer og åpne den du trenger, med en gang.
Hvorfor det blir frustrerende å bruke flere kontoer
Det høres kanskje ikke vanskelig ut å håndtere to kontoer. Men når du gjentar den samme prosessen med å logge ut og inn i løpet av dagen, blir det fort forstyrrende.
Vanlige problemer er:
- Å miste oversikten over hvor du var når du logger ut
- Å måtte skrive inn passord og koder for tofaktorautentisering på nytt
- Å måtte åpne flere nettlesere eller inkognitovinduer
- Å sende en melding fra feil konto
- Å blande private varsler og jobbvarsler
- Å glemme hvilken nettleserprofil som inneholder hvilken pålogging
- Å lukke et inkognitovindu og miste økten
Disse problemene blir enda mer merkbare for frilansere, ansvarlige for sosiale medier, kundestøtteteam, utviklere og byråer som administrerer kontoer for flere kunder.
Det egentlige problemet er ikke antallet kontoer. Det er at påloggingsøktene deres deler – eller konkurrerer om – det samme nettlesermiljøet.
Vanlige måter å bruke flere kontoer på
- Bruk appens innebygde kontobytter
Noen tjenester lar deg legge til flere kontoer og bytte mellom dem inne i appen.
Dette er praktisk når muligheten finnes, men det lar deg ikke alltid jobbe i to kontoer side om side. Støtten varierer også mellom apper, og varsler fra ulike kontoer kan bli vanskelige å skille fra hverandre.
- Åpne et inkognitovindu eller et privat vindu
Et privat vindu oppretter en midlertidig økt som er atskilt fra hovedvinduet i nettleseren. Du kan bruke det til å logge på en annen konto uten å logge ut av den første.
Økten forsvinner imidlertid vanligvis når du lukker det private vinduet. Du må kanskje logge på og fullføre tofaktorautentisering på nytt neste gang du åpner det.
Privat nettlesing fungerer godt for midlertidig tilgang, men er ikke ideelt for kontoer du bruker hver dag.
- Bruk ulike nettlesere
Du kan ha én konto i Chrome, en annen i Firefox og en tredje i Edge.
Dette gir separate økter, men blir vanskelig å administrere etter hvert som antallet kontoer øker. Appene, bokmerkene, utvidelsene og varslene dine blir også spredt over flere nettlesere.
- Opprett separate nettleserprofiler
Nettleserprofiler kan holde informasjonskapsler og påloggingsøkter atskilt. Du kan for eksempel opprette én Chrome-profil for jobb og en annen til privat bruk.
Dette er et praktisk alternativ når du bare har noen få overordnede identiteter. Det kan imidlertid føles unødvendig omfattende å bytte hele nettleserprofilen når du bare vil åpne en ekstra Gmail-, Slack-, WhatsApp- eller Instagram-konto.
- Gi hver konto sin egen isolerte app-profil
Et dedikert verktøy for administrasjon av flere kontoer holder hver konto i en separat, vedvarende økt. Du logger på én gang, gir kontoen et gjenkjennelig navn og åpner den igjen når du trenger den.
Denne tilnærmingen kombinerer atskillelsen du får med nettleserprofiler, med brukervennligheten til egne skrivebordsapper.
Organiser relaterte kontoer med områder
Hvis du administrerer flere apper i tillegg til flere kontoer, er individuelle profiler bare en del av løsningen.
Med områder i WebCatalog kan du gruppere apper og kontoer etter kunde, prosjekt, virksomhet eller del av livet ditt.
Et byrå kan for eksempel opprette:
- Område for kunde A
- Gmail for kunde A
- Slack for kunde A
- Instagram for kunde A
- Shopify for kunde A
- Område for kunde B
- Gmail for kunde B
- Teams for kunde B
- LinkedIn for kunde B
- Analyseoversikt for kunde B
Deretter kan du åpne det aktuelle området i stedet for å lete gjennom kontoer som ikke hører sammen. Hvert område har sitt eget vindu, sine egne apper og pålogginger, noe som bidrar til å hindre at arbeid for én kunde eller ett prosjekt blandes med et annet.
Praktiske tips for trygg administrasjon av flere kontoer
Bruk tydelige profilnavn
Unngå navn som «Konto 1» og «Konto 2» når det er mulig. Bruk navn som umiddelbart viser hvilket formål, hvilken kunde, region eller organisasjon kontoen er knyttet til.
Gjør kontoene visuelt forskjellige
Tildel ulike farger, ikoner eller profilbilder til kontoer med lignende grensesnitt. Visuelle forskjeller er spesielt nyttige når du har flere vinduer åpne samtidig.
Sjekk den aktive kontoen før du publiserer
Før du sender en e-post, publiserer et innlegg, endrer en annonsekampanje eller oppdaterer butikkinnstillinger, bør du kontrollere hvilken konto som er aktiv.
Separate økter reduserer risikoen for å forveksle kontoer, men de kan ikke forhindre alle menneskelige feil.
Beskytt sensitive kontoer
Bruk unike passord og aktiver tofaktorautentisering der det er mulig. Hvis andre har tilgang til datamaskinen din, bør du vurdere å bruke applås eller sikkerhetsfunksjoner i operativsystemet.
Følg hver tjenestes kontoregler
Atskilte økter er laget for å gjøre legitime arbeidsflyter med flere kontoer enklere. De overstyrer ikke reglene til nettstedene du bruker.
Noen plattformer begrenser hvor mange kontoer én person kan bruke, eller legger begrensninger på visse typer automatisering og kommersiell aktivitet. Les alltid gjennom reglene for den aktuelle plattformen.
Hvem har nytte av et oppsett med flere kontoer?
Et oppsett med vedvarende, isolerte kontoøkter er spesielt nyttig for:
-
Frilansere: Hold private verktøy atskilt fra kundekontoer.
-
Byråer: Opprett en fast gruppe med apper og kontoer for hver kunde.
-
Ansvarlige for sosiale medier: Hold merkevareprofiler tilgjengelige uten gjentatte pålogginger.
-
Kundestøtteteam: Hold oversikt over flere innbokser eller arbeidsområder.
-
Nettbutikkdrivere: Administrer flere butikker og regionale kontoer.
-
Utviklere og kvalitetssikringsteam: Åpne utviklings-, test- og produksjonsmiljøer hver for seg.
-
Fjernarbeidere: Unngå at jobb- og privatkontoer blandes sammen.
-
Studenter og undervisere: Hold skoleidentiteter atskilt fra private tjenester.
Selv om du bare administrerer én jobbkonto og én privatkonto, kan separate økter gjøre hverdagen mye mer oversiktlig.
Flere kontoer uten stadig kontobytting
Du trenger ikke bruke dagen på å logge ut, åpne private vinduer eller huske hvilken nettleser som inneholder hver konto.
Nøkkelen er å gi hver konto sin egen vedvarende økt. Når hver konto har en separat profil, kan den forbli innlogget og være tilgjengelig når du trenger den.
WebCatalog samler disse kontoene som egne skrivebordsapper og lar deg organisere relaterte verktøy i områder. I stedet for å sette opp alt på nytt hver morgen kan du åpne riktig konto – eller et helt arbeidsområde for en kunde – med ett klikk.
Last ned WebCatalog Desktop og opprett ditt første oppsett med flere kontoer.
