Å bruke mer enn én konto for samme app er nå en normal del av arbeid og hverdagsliv. Du kan ha separate Gmail-kontoer for jobb og private meldinger, flere Slack-arbeidsområder, flere profiler på sosiale medier eller ulike kontoer for hver kunde du administrerer.
Problemet er at de fleste nettapper er utformet rundt én aktiv konto om gangen. For å få tilgang til en annen konto må du ofte logge ut, velge en annen nettleserprofil, åpne et inkognitovindu eller skrive inn innloggingsopplysningene dine på nytt.
Det finnes en enklere løsning. Ved å holde hver konto i sin egen isolerte økt kan du forbli innlogget på flere kontoer og åpne den du trenger med én gang.
Hvorfor det blir frustrerende å bruke flere kontoer
Det høres kanskje ikke vanskelig ut å administrere to kontoer. Men når du gjentar den samme utloggings- og innloggingsprosessen gjennom dagen, blir det raskt forstyrrende.
Vanlige problemer inkluderer:
- Å miste stedet du var på når du logger ut
- Å skrive inn passord og tofaktorautentiseringskoder på nytt
- Å åpne flere nettlesere eller inkognitovinduer
- Å sende en melding fra feil konto
- Å blande private varsler og jobbvarsler
- Å glemme hvilken nettleserprofil som inneholder hvilken innlogging
- Å lukke et inkognitovindu og miste økten
Disse problemene blir enda mer merkbare for frilansere, ansvarlige for sosiale medier, kundestøtteteam, utviklere og byråer som administrerer kontoer for flere kunder.
Det egentlige problemet er ikke antallet kontoer. Det er at innloggingsøktene deres deler – eller konkurrerer om – det samme nettlesermiljøet.
Vanlige måter å bruke flere kontoer på
- Bruk appens innebygde kontobytter
Noen tjenester lar deg legge til flere kontoer og bytte mellom dem inne i appen.
Dette er praktisk når det er tilgjengelig, men det lar deg ikke alltid arbeide i to kontoer side om side. Støtten varierer også mellom apper, og varsler fra ulike kontoer kan bli vanskelige å skille fra hverandre.
- Åpne et inkognito- eller privatvindu
Et privatvindu oppretter en midlertidig økt atskilt fra hovedvinduet i nettleseren. Du kan bruke det til å logge inn på en annen konto uten å logge ut av den første.
Økten forsvinner imidlertid vanligvis når du lukker privatvinduet. Neste gang du åpner det, kan det hende du må logge inn og fullføre tofaktorautentisering på nytt.
Privat nettlesing fungerer godt for midlertidig tilgang, men er ikke ideelt for kontoer du bruker hver dag.
- Bruk ulike nettlesere
Du kan beholde én konto i Chrome, en annen i Firefox og en tredje i Edge.
Dette oppretter separate økter, men blir vanskelig å administrere når antallet kontoer øker. Appene, bokmerkene, utvidelsene og varslene dine blir også spredt på tvers av flere nettlesere.
- Opprett separate nettleserprofiler
Nettleserprofiler kan holde informasjonskapsler og innloggingsøkter atskilt. Du kan for eksempel opprette én Chrome-profil for jobb og en annen for privat bruk.
Dette er et praktisk alternativ når du bare har noen få overordnede identiteter. Det kan imidlertid føles overdrevent å bytte hele nettleserprofilen når du bare vil åpne en annen Gmail-, Slack-, WhatsApp- eller Instagram-konto.
- Gi hver konto sin egen isolerte appprofil
En dedikert administrator for flere kontoer holder hver konto i en separat, vedvarende økt. Du logger inn én gang, gir kontoen et gjenkjennelig navn og åpner den på nytt når du trenger den.
Denne tilnærmingen kombinerer adskillelsen i nettleserprofiler med bekvemmeligheten til individuelle skrivebordsapper.
Organiser relaterte kontoer med Spaces
Hvis du administrerer flere apper i tillegg til flere kontoer, er individuelle profiler bare en del av løsningen.
Spaces i WebCatalog lar deg gruppere apper og kontoer etter kunde, prosjekt, virksomhet eller område i livet ditt.
Et byrå kan for eksempel opprette:
- Space for kunde A
- Gmail for kunde A
- Slack for kunde A
- Instagram for kunde A
- Shopify for kunde A
- Space for kunde B
- Gmail for kunde B
- Teams for kunde B
- LinkedIn for kunde B
- Analysedashbord for kunde B
Du kan deretter åpne det riktige området i stedet for å lete gjennom urelaterte kontoer. Hvert område har sitt eget vindu, apper og innlogginger, noe som bidrar til å forhindre at arbeid for én kunde eller ett prosjekt blandes med et annet.
Praktiske tips for trygg administrasjon av flere kontoer
Bruk tydelige profilnavn
Unngå navn som «Konto 1» og «Konto 2» når det er mulig. Bruk etiketter som umiddelbart identifiserer formålet, kunden, regionen eller organisasjonen knyttet til kontoen.
Gjør kontoene visuelt forskjellige
Tildel ulike farger, ikoner eller profilbilder til kontoer med lignende grensesnitt. Visuelle forskjeller er særlig nyttige når du har flere vinduer åpne samtidig.
Kontroller den aktive kontoen før publisering
Før du sender en e-post, publiserer et innlegg, endrer en annonsekampanje eller oppdaterer butikkinnstillinger, må du bekrefte hvilken konto som er aktiv.
Separate økter reduserer forveksling av kontoer, men kan ikke forhindre alle menneskelige feil.
Beskytt sensitive kontoer
Bruk unike passord og aktiver tofaktorautentisering der det er mulig. Hvis andre kan få tilgang til datamaskinen din, bør du vurdere å bruke applåsing eller sikkerhetsfunksjoner i operativsystemet.
Følg hver tjenestes kontoretningslinjer
Øktseparasjon er utformet for å gjøre legitime arbeidsflyter med flere kontoer enklere. Den overstyrer ikke reglene til nettstedene du bruker.
Noen plattformer begrenser hvor mange kontoer en person kan bruke, eller begrenser visse typer automatisering og kommersiell aktivitet. Gå alltid gjennom de relevante retningslinjene for plattformen.
Hvem har nytte av et oppsett med flere kontoer?
Et vedvarende, isolert konto-oppsett er særlig nyttig for:
-
Frilansere: Skill private verktøy fra kundekontoer.
-
Byråer: Opprett en konsekvent gruppe med apper og kontoer for hver kunde.
-
Ansvarlige for sosiale medier: Hold merkevareprofiler tilgjengelige uten gjentatte innlogginger.
-
Kundestøtteteam: Overvåk flere innbokser eller arbeidsområder.
-
E-handelsaktører: Administrer flere butikker og regionale kontoer.
-
Utviklere og QA-team: Åpne utviklings-, staging- og produksjonsmiljøer separat.
-
Fjernarbeidere: Unngå at bedrifts- og private kontoer blandes.
-
Studenter og undervisere: Skill skoleidentiteter fra private tjenester.
Selv om du bare administrerer én jobbkonto og én privat konto, kan det å holde øktene deres atskilt gjøre dagen din langt mer organisert.
Flere kontoer uten konstant kontobytte
Du trenger ikke å bruke dagen på å logge ut, åpne privatvinduer eller huske hvilken nettleser som inneholder hver konto.
Nøkkelen er å gi hver konto sin egen vedvarende økt. Når hver konto har en separat profil, kan den forbli innlogget og være tilgjengelig når du trenger den.
WebCatalog samler disse kontoene som dedikerte skrivebordsapper og lar deg organisere relaterte verktøy i områder. I stedet for å bygge opp oppsettet ditt på nytt hver morgen kan du åpne riktig konto – eller et helt kundearbeidsområde – med ett klikk.Les mer
Last ned WebCatalog Desktop og opprett ditt første oppsett med flere kontoer.