Arbeidsdagen starter i Gmail, fortsetter i Slack og går videre til dokumenter, dashbord og prosjektoversikter. Senere åpner du noen av de samme tjenestene for privat bruk. Appene kan se kjente ut, men kontoene – og det du bruker dem til – er forskjellige.
Når alt er samlet på ett sted, kan det bli vanskeligere å holde disse skillene ved like. Hvilken konto er åpen? Hvor var det du slapp i dashbordet til den kunden? Er dette riktig arbeidsområde for filen du skal dele?
WebCatalog hjelper deg med å gi hver del av dagen sin egen tydelige plass. Områder organiserer appene dine etter formål. Profiler holder kontoene i dem adskilt. Sammen gjør de det enklere å veksle mellom jobb og privatliv uten å måtte logge ut og inn igjen hele tiden.
Områder organiserer arbeidet ditt. Profiler skiller kontoene dine.
Et område samler appene og profilene du bruker til en bestemt del av livet. Du kan for eksempel opprette ett for jobb, ett for privat bruk og et tredje for et sideprosjekt. Hvert område åpnes i sitt eget vindu og gir denne samlingen av verktøy en egen plass. Les mer om områder i WebCatalog Desktop.
En profil holder en apps økt- og nettleserdata adskilt. Dermed kan du bruke forskjellige kontoer for samme tjeneste uten å logge ut hver gang du bytter. Profiler kan brukes i en egen skrivebordsapp eller samles med profiler fra andre tjenester i et område. Les mer om administrering av flere kontoer med profiler.
Du kan for eksempel bruke en Gmail-profil for jobb sammen med bedriftens prosjektverktøy i et arbeidsområde. Den personlige Gmail-profilen din kan være samlet med de vanlige privatappene dine i et personlig område.
Området svarer på spørsmålet «Hva jobber jeg med?» Profilen svarer på «Hvilken konto bruker jeg?»
Begynn med jobb og privat
Du trenger ikke et komplisert oppsett for å få nytte av skillet. Begynn med to områder, og gi hvert av dem et tydelig formål.
Arbeidsområdet ditt kan inneholde:
- Bedriftens e-post og kalender.
- Verktøy for kommunikasjon med teamet.
- Dokumenter og apper for prosjektstyring.
- Dashbord du sjekker i løpet av arbeidsdagen.
Det personlige området ditt kan inneholde:
- Personlig e-post.
- Meldingsapper for venner og familie.
- Reiseplanlegging og nettbutikker.
- Verktøy for hobbyer og prosjekter hjemme.
Se på dette som et utgangspunkt. Den beste organiseringen gjenspeiler hvordan du faktisk bruker appene dine.
Hvis en tjeneste hører hjemme i begge områdene, bruker du den aktuelle kontoprofilen i hvert av dem. Målet er at det å åpne riktig konto skal bli en bevisst del av å gå inn i den aktuelle sammenhengen, i stedet for enda et valg du må ta etter at du har åpnet appen.
Gi hver konto et navn du kjenner igjen
Etiketter er viktige når flere kontoer bruker det samme appikonet.
Velg navn du kjenner igjen med én gang: Privat, Jobb eller navnet på en kunde. Unngå etiketter som «Konto 2», som krever at du husker hva de betyr.
For en frilansdesigner kan et nyttig oppsett se slik ut:
| Område | Forslag til innhold | Profilnavn |
|---|---|---|
| Jobb | Bedriftse-post, fakturering, timebestilling | Bedrift |
| Kunde – Acme | Kundekommunikasjon, designverktøy, prosjektoversikt | Acme |
| Privat | Personlig e-post, meldinger, hobbyer | Privat |
Dette er et forslag til organisering, ikke et krav om å opprette et eget område for hver konto. Hold aktiviteter som hører sammen, samlet når det gjør dem enklere å administrere.
Det er fortsatt lurt å sjekke hvilken konto som er aktiv før du sender en melding, laster opp en fil eller publiserer et innlegg. Tydelige navn gjør det enklere å kontrollere dette.
Legg til kunde- og prosjektområder ved behov
Jobb- og privatkontoer er bare begynnelsen for dem som administrerer flere kunder, merkevarer eller virksomheter.
Tenk deg en konsulent som jobber med én kunde om morgenen og støtter en annen om ettermiddagen. Hvert oppdrag kan innebære ulike kommunikasjonskanaler, prosjektoversikter og rapporteringsverktøy.
Et eget kundeområde gir disse ressursene en fast plass. I stedet for å sette opp alt på nytt fra spredte vinduer kan konsulenten gå tilbake til samlingen som hører til den aktuelle kunden.
Den samme fremgangsmåten fungerer for en sidevirksomhet. Samle administrasjonen av nettbutikken, bedriftens e-post og planleggingsverktøyene, med profiler som har virksomhetens navn der det trengs separate kontoer.
Opprett et nytt område når det representerer en meningsfull endring i ansvarsområde. En nyttig test er: Vil jeg ha disse appene samlet når jeg setter meg ned for å gjøre dette arbeidet? Hvis svaret er ja, hører de sannsynligvis hjemme i samme område.
Gjør det til en rutine å bytte mellom ulike sammenhenger
Et organisert oppsett er mest nyttig når du bruker det konsekvent.
Når arbeidsdagen begynner, åpner du arbeidsområdet og starter med verktøyene som er relevante for den første oppgaven. Når du går over til et kundeprosjekt, åpner du området for den kunden. Når du er ferdig, lukker du arbeidsvinduet og går tilbake til privatlivet.
Da blir overgangen en synlig handling. Du velger hvilken sammenheng du vil gå inn i, i stedet for å følge den fanen som tilfeldigvis ligger nærmest.
Sørg også for at oppsettet er enkelt å vedlikeholde. Gå gjennom områdene dine av og til, og fjern apper du ikke lenger bruker. Hvis et prosjekt er avsluttet, bør du vurdere om området fortsatt skal være en del av det daglige oppsettet.
Et lite antall tydelig navngitte områder er ofte et bedre utgangspunkt enn en komplisert struktur du sjelden vedlikeholder.
Samle de daglige nettappene dine i et eget arbeidsområde
WebCatalog Desktop gjør nettsteder om til skrivebordsapper og lar deg organisere apper og kontoer i områder. Tjenesten er tilgjengelig for macOS, Windows og Linux.
Det gjør WebCatalog til et praktisk valg hvis dagen din avhenger av nettjenester, men kontoene dine har ulike formål. Du kan bygge arbeidsområdet rundt verktøy du kjenner, samtidig som du skaper tydeligere skiller mellom jobb, privatliv og kundeansvar.
Begynn med kontoen du bytter mellom oftest. Gi jobb- og privatkontoene tydelige profilnavn, og organiser deretter de tilhørende verktøyene i passende områder. Utvid oppsettet når et nytt prosjekt eller ansvarsområde trenger sin egen plass.
Last ned WebCatalog Desktop, og gi jobb- og privatkontoene dine hver sin plass.
