Anda membuka pelayar untuk menyelesaikan satu tugasan. Sebelum bermula, anda memeriksa mesej, mengikuti pautan, dan teringat perkara lain yang perlu dilakukan. Tugasan asal anda masih menunggu.
Halaman tab baharu yang lebih berguna tidak dapat melakukan kerja itu untuk anda, tetapi ia boleh memberi anda tempat yang lebih jelas untuk bermula.
WebCatalog Atlas menghimpunkan pintasan laman web, alat harian dan ciri untuk kerja yang berfokus. Mod Fokus dan pemasa Pomodoro menawarkan cara untuk menghubungkan perkara yang ingin anda capai dengan tempoh masa yang khusus. Sambungan ini disenaraikan di [https://webcatalog.io/browser-extension).
Sama ada anda menulis, belajar, merancang projek atau menguruskan kerja harian, ideanya mudah: pilih satu keutamaan, berikan perhatian anda kepadanya dan sediakan ruang untuk berehat.
Apakah Mod Fokus dalam Tab Baharu WebCatalog Speed Dial?
Mod Fokus ialah ruang kerja untuk menumpukan perhatian pada satu matlamat. Pengalaman fokus WebCatalog merangkumi penetapan matlamat, bunyi ambien dan akses kepada pemasa terbina dalam dengan sesi fokus dan rehat. Pemasa Pomodoro memerlukan pelan yang menyertakannya.
Anggap Mod Fokus sebagai tempat untuk menjawab satu soalan mudah: Apakah yang sedang saya usahakan sekarang?
Soalan itu lebih berguna apabila jawapannya khusus. “Usahakan pembentangan” boleh bermaksud penyelidikan, penulisan, reka bentuk atau menyemak angka. “Draf tiga slaid pembukaan” memberikan tujuan yang lebih jelas untuk sesi anda yang seterusnya.
Anda tidak perlu menyusun semula seluruh hari anda sebelum bermula. Pilih satu bahagian kerja yang layak mendapat perhatian anda dan jadikannya keutamaan.
Ini juga memberi anda cara praktikal untuk menilai sesi selepas itu. Daripada bertanya sama ada anda sibuk, tanya sama ada anda telah memajukan tugasan yang dipilih.
Bagaimanakah Pemasa Pomodoro Sesuai Digunakan?
Mod Fokus memusatkan perhatian anda pada sesuatu tugasan. Pemasa Pomodoro menambah struktur tentang bila hendak bekerja dan bila hendak berhenti seketika.
Pendekatan Pomodoro yang biasa menggunakan 25 minit kerja berfokus diikuti rehat lima minit. Selepas empat sesi kerja, anda mengambil rehat yang lebih panjang, lazimnya 15–30 minit. Ini memberikan setiap tempoh kerja titik akhir yang jelas dan menjadikan rehat sebahagian daripada rancangan.
WebCatalog membawa sesi fokus dan rehat ke dalam pengalaman tab baharunya, supaya anda boleh menggunakan pemasa bersama alat yang sudah anda simpan di situ.
Perbezaan yang berguna ialah antara memilih matlamat dan melindungi masa untuknya.
Sebagai contoh, matlamat anda mungkin untuk menyemak dokumen. Semasa selang kerja, semak dokumen itu dan bukannya menggabungkannya dengan e-mel, membeli-belah dan penyelidikan yang tidak berkaitan. Ketika rehat, beredar seketika sebelum memutuskan perkara seterusnya yang hendak ditangani.
Satu sesi tidak perlu menghasilkan projek yang siap. Ia boleh menghasilkan rangka, bahagian yang telah disemak atau pemahaman yang lebih jelas tentang langkah seterusnya.
Mengapa Letakkan Pemasa Fokus dalam Tab Baharu Anda?
Daya tarikannya bukan sekadar mempunyai kira detik tambahan. Ia ialah mempunyai titik permulaan yang mudah untuk bekerja.
Tab baharu WebCatalog menghimpunkan pintasan aplikasi, pautan yang disimpan dan alat harian. Aliran kerja yang dicadangkannya termasuk menyimpan sumber kursus, nota dan pemasa fokus bersama-sama untuk sesi belajar.
Anda boleh membina rutin mudah berdasarkan idea itu: buka sumber yang anda perlukan, tentukan perkara yang akan anda capai dan mulakan.
Pertimbangkan alternatifnya. Anda membuka dokumen, mencapai telefon untuk menetapkan pemasa, menyedari satu pemberitahuan lalu meninggalkan dokumen itu menunggu. Menyimpan langkah pemasaan dalam pelayar anda menghapuskan keperluan untuk mencapai peranti berasingan itu.
Ia tidak menghapuskan setiap gangguan yang mungkin berlaku. Ia hanya memberi anda satu sebab yang kurang untuk meninggalkan kerja yang anda ingin mulakan.
Tiga Cara untuk Menjadikan Mod Fokus Berguna
Berikan Setiap Sesi Satu Hasil yang Jelas
Sebelum bermula, jelaskan hasil dan bukannya aktiviti.
“Tulis pengenalan cadangan” lebih jelas daripada “usahakan cadangan.” “Semak sepuluh soalan latihan” lebih jelas daripada “belajar.” “Periksa ralat semasa pembayaran” lebih jelas daripada “baiki laman web.”
Gunakan matlamat yang cukup kecil untuk didekati tanpa sesi perancangan tambahan. Untuk tugasan besar, pilih langkah konkrit seterusnya dan bukannya keseluruhan hasil akhir.
Anda juga boleh menetapkan titik berhenti sebelum bermula. Tentukan sama ada sesi itu adalah untuk menghasilkan draf kasar, menyemak fakta atau mengemas kini kerja sedia ada. Elakkan cuba melakukan ketiga-tiganya serentak.
Untuk projek yang lebih besar, gunakan beberapa sesi dengan hasil berbeza bagi setiap satu: rangka, draf, semakan dan pembetulan.
Berikan Rehat Tujuan Juga
Rehat sepatutnya berbeza daripada selang kerja. Cuba berdiri, mengambil air atau menjauh dari skrin anda, bukannya terus beralih ke peti masuk yang lain.
Pusat Pembelajaran Universiti North Carolina mengesyorkan rehat yang memberikan sedikit jarak daripada kerja dan menyatakan bahawa menatal, e-mel dan pelayaran internet umum boleh menjadi pilihan yang kurang berkesan.
Sebelum berehat, tinggalkan nota ringkas kepada diri sendiri tentang perkara seterusnya. Contohnya: “Teruskan dengan bahagian harga” atau “Semak keputusan ujian kedua.”
Nota itu boleh menjadi arahan permulaan anda apabila kembali. Anda tidak perlu menggunakan bahagian awal sesi seterusnya untuk memutuskan tempat anda berhenti.
Gunakan Bunyi Ambien sebagai Pilihan, Bukan Kewajipan
WebCatalog menyertakan bunyi ambien dalam pengalaman fokusnya.
Cuba gunakannya sebagai isyarat bahawa sesi kerja telah bermula. Biarkan bunyi itu di latar belakang dan bukannya menjadikannya satu lagi perkara untuk diuruskan.
Untuk sesi pertama, pilih bunyi yang tersedia dan biarkan sahaja semasa anda bekerja. Elakkan menghabiskan sesi untuk mencari suasana yang sempurna.
Kesunyian juga pilihan yang munasabah. Nilai persediaan anda berdasarkan sama ada ia selesa dan membolehkan anda bekerja, bukan berdasarkan jumlah ciri fokus yang telah anda hidupkan.
Cara Bermula dengan Tab Baharu WebCatalog Speed Dial
Pasang sambungan pelayar WebCatalog, kemudian buka tab baharu untuk mengakses halaman utama WebCatalog anda. Tambahkan laman web dan aplikasi yang anda gunakan secara kerap. Log masuk membolehkan anda menyegerakkan persediaan anda merentas peranti.
Mulakan dengan pilihan kecil. Penyunting dokumen, nota anda dan sumber bagi projek semasa mungkin sudah mencukupi. Anda boleh menyusun lebih banyak kemudian.
Seterusnya, buka Mod Fokus dan tetapkan matlamat untuk kerja yang akan dilakukan. Untuk sesi fokus dan rehat bermasa, gunakan ciri Pomodoro dengan pelan yang menyertakannya.
Untuk sesi yang lebih tenang, tutup tab yang tidak berkaitan dan senyapkan pemberitahuan secara berasingan dalam pelayar, aplikasi atau sistem pengendalian anda. Padankan pemasa dengan tabiat ini dan bukannya bergantung padanya untuk menghapuskan setiap gangguan.
Pastikan percubaan pertama ringkas. Anda cuba membentuk rutin permulaan yang boleh diulang, bukannya mencipta papan pemuka produktiviti yang sempurna.
Contoh: Menyediakan Pembentangan
Bayangkan anda perlu menyediakan pembentangan ringkas untuk mesyuarat pasukan. Anda mempunyai topik dan beberapa maklumat latar belakang, tetapi slaid masih kosong.
Berikut ialah aliran kerja yang dicadangkan menggunakan rentak Pomodoro yang biasa.
Sesi kerja pertama: bina struktur. Tetapkan matlamat seperti “Rangkakan lima slaid.” Luangkan sesi untuk menentukan perkara yang perlu difahami oleh audiens dan menyusun isi utama. Tinggalkan fon, warna dan animasi untuk kemudian.
Rehat pertama: biarkan dek slaid itu. Bangun atau ambil minuman. Elakkan menjadikan rehat sebagai satu lagi pusingan penyelidikan.
Sesi kerja kedua: draf kandungan. Pilih matlamat yang lebih sempit, seperti “Tulis slaid masalah dan cadangan.” Gunakan rangka anda dan bukannya memulakan semula proses perancangan.
Semak sebelum meneruskan. Catat perkara yang telah siap dan perkara yang masih memerlukan perhatian. Sesi anda yang seterusnya mungkin tertumpu pada menyemak angka, menambah visual atau berlatih menerangkan.
Pemasa bukan janji bahawa pembentangan lengkap akan mengambil dua sesi. Ia ialah sempadan untuk kerja yang telah anda pilih.
Anda boleh menyesuaikan contoh ini untuk esei, cadangan pelanggan, tugasan pengekodan atau laporan mingguan. Ubah matlamat agar sepadan dengan langkah bermakna yang seterusnya.
Hubungkan Kerja Berfokus dengan Alat Harian Anda
WebCatalog juga menyokong pengaturan aplikasi melalui folder dan halaman, bersama alat seperti senarai tugasan. Sesetengah ciri pengaturan, termasuk halaman, memerlukan pelan berbayar.
Gunakan struktur itu secara terpilih. Folder projek mungkin mengandungi penyunting dokumen, bahan rujukan dan papan projek anda. Simpan pautan hiburan atau membeli-belah yang tidak berkaitan di tempat lain.
Anggap senarai tugasan anda sebagai koleksi tindakan seterusnya yang mungkin, bukannya tuntutan untuk mengerjakan semuanya serentak. Pilih satu tugasan sebelum memulakan sesi fokus.
Pada penghujungnya, kemas kini senarai tugasan anda dan putuskan perkara seterusnya. Pastikan semakan ini ringkas supaya pengaturan kerja anda tidak menjadi satu lagi projek.
Matlamatnya adalah untuk menjadikan permulaan kerja lebih mudah sambil memastikan tanggungjawab anda yang lain tersedia untuk kemudian.
Adakah Mod Fokus Percuma? Bagaimana Pula dengan Pomodoro?
Mod Fokus dan pemasa Pomodoro mempunyai keperluan pelan yang berbeza.
Harga semasa WebCatalog menyenaraikan Mod Fokus dalam pelan Basic, Pro dan Business. Pemasa Pomodoro disertakan dalam Pro dan Business, tetapi bukan Basic.
Perbezaan itu penting apabila memilih cara untuk bermula. Pelan Basic percuma membolehkan anda bermula dengan Mod Fokus, manakala pelan berbayar menambah fungsi Pomodoro terbina dalam.
Pilih mengikut cara anda bekerja. Matlamat yang jelas mungkin cukup untuk sesetengah sesi. Bagi sesi lain, memisahkan tempoh kerja dan rehat dengan pemasa mungkin memberikan struktur yang anda sukai.
Semak perbandingan pelan semasa sebelum melanggan, terutamanya apabila anda memilih pelan untuk ciri tertentu.
Bina Rutin yang Boleh Anda Ulangi
Untuk minggu pertama anda, cuba gunakan sesi fokus bagi satu tugasan berulang: mendraf kemas kini, menyemak bahan kursus atau membuat kemajuan dalam projek.
Selepas itu, tanyakan tiga soalan. Adakah matlamatnya jelas? Adakah anda kekal dengannya? Apakah yang perlu diubah pada masa akan datang?
Mungkin tugasan itu terlalu luas. Mungkin anda perlu mengumpulkan rujukan terlebih dahulu. Mungkin sesi itu berguna, tetapi menjawab mesej ketika rehat menyukarkan anda untuk kembali bekerja.
Gunakan pemerhatian itu untuk melaraskan rutin anda. Tidak perlu menilai hari anda berdasarkan bilangan kitaran pemasa yang anda selesaikan.
Mulakan dengan satu tugasan yang bermakna dan satu sesi yang disengajakan. Tab Baharu WebCatalog Speed Dial memberi anda tempat untuk bermula; tabiatnya ialah memilih perkara yang layak mendapat perhatian anda dan kembali kepadanya dengan tujuan.