Hari kerja anda bermula di Gmail, beralih ke Slack, kemudian diteruskan dengan dokumen, papan pemuka dan papan projek. Kemudian, anda membuka beberapa perkhidmatan yang sama untuk kegunaan peribadi. Aplikasinya mungkin kelihatan biasa, tetapi akaun yang digunakan — dan tujuan penggunaannya — berbeza.
Menyimpan semuanya di satu tempat boleh menyukarkan anda mengekalkan batasan tersebut. Akaun manakah yang sedang dibuka? Di manakah papan pemuka klien itu anda tinggalkan? Adakah ini ruang kerja yang betul untuk fail yang akan anda kongsi?
WebCatalog membantu anda menyediakan tempat khusus untuk setiap bahagian dalam hari anda. Ruang menyusun aplikasi mengikut tujuan. Profil memisahkan akaun di dalamnya. Kedua-duanya memudahkan anda beralih antara aktiviti kerja dan peribadi tanpa perlu berulang kali log keluar dan log masuk semula.
Ruang menyusun kerja anda. Profil memisahkan akaun anda.
Ruang menghimpunkan aplikasi dan profil yang anda gunakan untuk bahagian tertentu dalam kehidupan anda. Anda boleh mencipta satu ruang untuk kerja, satu lagi untuk aktiviti peribadi dan ruang ketiga untuk projek sampingan. Setiap ruang dibuka dalam tetingkapnya sendiri, menyediakan tempat khusus untuk himpunan alat tersebut. Ketahui lebih lanjut tentang ruang dalam WebCatalog Desktop.
Profil memastikan sesi dan data pelayaran sesuatu aplikasi kekal berasingan. Ini membolehkan anda menggunakan akaun yang berbeza untuk perkhidmatan yang sama tanpa perlu log keluar setiap kali anda bertukar akaun. Profil boleh digunakan dalam aplikasi desktop khusus atau dihimpunkan bersama profil daripada perkhidmatan lain di dalam ruang. Terokai pengurusan berbilang akaun dengan profil.
Sebagai contoh, anda boleh menggunakan profil Gmail kerja bersama alat projek syarikat dalam ruang Kerja. Profil Gmail peribadi anda pula boleh diletakkan bersama aplikasi peribadi harian dalam ruang Peribadi.
Ruang menjawab soalan “Apakah yang sedang saya kerjakan?” Profil menjawab soalan “Akaun manakah yang sedang saya gunakan?”
Mulakan dengan Kerja dan Peribadi
Anda tidak memerlukan persediaan yang rumit untuk memanfaatkan perbezaan ini. Mulakan dengan dua ruang dan tetapkan tujuan yang jelas untuk setiap satunya.
Ruang Kerja anda mungkin mengandungi:
- E-mel dan kalendar syarikat anda.
- Alat komunikasi pasukan.
- Aplikasi dokumen dan pengurusan projek.
- Papan pemuka yang anda semak sepanjang hari bekerja.
Ruang Peribadi anda mungkin mengandungi:
- E-mel peribadi.
- Aplikasi pemesejan untuk rakan dan keluarga.
- Laman perancangan perjalanan dan beli-belah.
- Alat untuk hobi dan projek rumah.
Anggap ini sebagai titik permulaan. Susunan yang terbaik mencerminkan cara anda menggunakan aplikasi.
Jika sesuatu perkhidmatan diperlukan dalam kedua-dua ruang, gunakan profil akaun yang sesuai dalam setiap ruang. Tujuannya adalah supaya membuka akaun yang betul menjadi sebahagian daripada tindakan memasuki konteks tersebut, bukannya satu lagi keputusan yang perlu anda buat selepas membuka aplikasi.
Berikan nama yang mudah dikenali kepada setiap akaun
Label penting apabila beberapa akaun menggunakan ikon aplikasi yang sama.
Pilih nama yang anda boleh kenal pasti serta-merta: Peribadi, Kerja atau nama klien. Elakkan label seperti “Akaun 2” yang memerlukan anda mengingati maksudnya.
Bagi pereka bebas, susunan yang berguna mungkin kelihatan seperti ini:
| Ruang | Kandungan yang dicadangkan | Label profil |
|---|---|---|
| Kerja | E-mel perniagaan, penginvoisan, penjadualan | Perniagaan |
| Klien - Acme | Komunikasi klien, alat reka bentuk, papan projek | Acme |
| Peribadi | E-mel peribadi, pemesejan, hobi | Peribadi |
Ini ialah cadangan susunan, bukannya keperluan untuk mencipta ruang berasingan bagi setiap akaun. Kekalkan aktiviti yang berkaitan bersama-sama jika itu memudahkannya diurus.
Sebelum menghantar mesej, memuat naik fail atau menerbitkan siaran, menyemak akaun yang aktif tetap merupakan amalan yang berguna. Nama yang jelas memudahkan semakan itu.
Tambah ruang klien dan projek apabila diperlukan
Akaun kerja dan peribadi hanyalah permulaan bagi mereka yang mengurus beberapa klien, jenama atau perniagaan.
Bayangkan seorang perunding yang bekerja dengan seorang klien pada waktu pagi dan membantu klien yang lain pada waktu petang. Setiap tugasan mungkin melibatkan saluran komunikasi, papan projek dan alat pelaporan yang berbeza.
Ruang khusus untuk klien menyediakan tempat yang tetap bagi sumber-sumber tersebut. Daripada menyusun semula semuanya daripada tetingkap yang berselerak, perunding itu boleh kembali kepada himpunan yang dikaitkan dengan klien berkenaan.
Pendekatan yang sama sesuai untuk perniagaan sampingan. Himpunkan pentadbiran kedai, e-mel perniagaan dan alat perancangannya, dengan profil yang dinamakan mengikut perniagaan tersebut apabila akaun berasingan diperlukan.
Cipta ruang baharu apabila terdapat perubahan tanggungjawab yang ketara. Soalan berikut boleh membantu: Adakah saya mahu aplikasi-aplikasi ini berada bersama apabila saya mula melakukan kerja ini? Jika ya, aplikasi tersebut mungkin sesuai diletakkan dalam ruang yang sama.
Jadikan pertukaran konteks sebahagian daripada rutin anda
Susunan yang teratur paling bermanfaat apabila digunakan secara konsisten.
Pada permulaan hari bekerja, buka ruang Kerja dan mulakan dengan alat yang berkaitan dengan tugasan pertama anda. Apabila beralih ke projek klien, buka ruang klien tersebut. Setelah selesai, tutup tetingkap kerja dan kembali kepada aktiviti peribadi.
Dengan cara ini, peralihan konteks menjadi tindakan yang jelas. Anda memilih konteks yang ingin dimasuki, bukannya mengikuti tab yang kebetulan berada berdekatan.
Pastikan susunan itu mudah diurus juga. Semak ruang anda sekali-sekala dan keluarkan aplikasi yang tidak lagi digunakan. Jika sesuatu projek sudah tamat, tentukan sama ada ruangnya masih perlu menjadi sebahagian daripada persediaan harian anda.
Sebilangan kecil ruang dengan nama yang jelas selalunya merupakan titik permulaan yang lebih baik berbanding struktur rumit yang jarang diselenggara.
Bawa aplikasi web harian anda ke dalam ruang kerja khusus
WebCatalog Desktop menukar laman web menjadi aplikasi desktop dan menyokong penyusunan aplikasi serta akaun ke dalam ruang. Ia tersedia untuk macOS, Windows dan Linux.
Ini menjadikannya pilihan praktikal apabila hari anda bergantung pada perkhidmatan web, tetapi akaun anda mempunyai tujuan yang berbeza. Anda boleh membina ruang kerja berdasarkan alat yang biasa digunakan sambil mewujudkan batasan yang lebih jelas antara kerja, aktiviti peribadi dan tanggungjawab klien.
Mulakan dengan akaun yang paling kerap anda tukar. Namakan profil versi kerja dan peribadinya dengan jelas, kemudian susun alat lain yang berkaitan ke dalam ruang yang sesuai. Kembangkan persediaan itu apabila projek atau tanggungjawab lain memerlukan tempat khusus.
Muat turun WebCatalog Desktop dan sediakan tempat khusus untuk akaun kerja serta peribadi anda.
