Menggunakan lebih daripada satu akaun untuk aplikasi yang sama kini menjadi perkara biasa dalam pekerjaan dan kehidupan seharian. Anda mungkin mempunyai akaun Gmail yang berasingan untuk urusan kerja dan mesej peribadi, berbilang ruang kerja Slack, beberapa profil media sosial, atau akaun yang berbeza untuk setiap klien yang anda uruskan.
Masalahnya ialah kebanyakan aplikasi web direka untuk satu akaun aktif pada satu-satu masa. Untuk mengakses akaun lain, anda sering perlu log keluar, memilih profil pelayar lain, membuka tetingkap inkognito, atau memasukkan butiran log masuk anda sekali lagi.
Ada pendekatan yang lebih mudah. Dengan mengekalkan setiap akaun dalam sesi tersendiri yang terasing, anda boleh kekal log masuk ke berbilang akaun dan terus membuka akaun yang diperlukan.
Mengapa penggunaan berbilang akaun boleh mengecewakan
Mengurus dua akaun mungkin tidak kedengaran sukar. Namun, apabila anda mengulangi proses log keluar dan log masuk yang sama sepanjang hari, ia cepat mengganggu kelancaran kerja.
Masalah lazim termasuk:
- Kehilangan kedudukan terakhir anda apabila log keluar
- Memasukkan semula kata laluan dan kod pengesahan dua faktor
- Membuka beberapa pelayar atau tetingkap inkognito
- Menghantar mesej daripada akaun yang salah
- Mencampuradukkan pemberitahuan peribadi dan kerja
- Terlupa profil pelayar yang menyimpan log masuk tertentu
- Menutup tetingkap inkognito lalu kehilangan sesi
Masalah ini menjadi lebih ketara bagi pekerja bebas, pengurus media sosial, pasukan sokongan pelanggan, pembangun, dan agensi yang mengurus akaun untuk beberapa klien.
Isu sebenarnya bukanlah bilangan akaun. Sebaliknya, sesi log masuk akaun tersebut berkongsi—atau bersaing untuk menggunakan—persekitaran pelayar yang sama.
Cara lazim untuk menggunakan berbilang akaun
- Gunakan penukar akaun terbina dalam aplikasi
Sesetengah perkhidmatan membolehkan anda menambah beberapa akaun dan bertukar antaranya dari dalam aplikasi.
Ciri ini memudahkan urusan apabila tersedia, tetapi tidak semestinya membolehkan anda menggunakan dua akaun secara serentak. Sokongan juga berbeza mengikut aplikasi, dan pemberitahuan daripada akaun yang berlainan boleh menjadi sukar untuk dibezakan.
- Buka tetingkap inkognito atau peribadi
Tetingkap peribadi mewujudkan sesi sementara yang berasingan daripada tetingkap pelayar utama anda. Anda boleh menggunakannya untuk log masuk ke akaun kedua tanpa log keluar daripada akaun pertama.
Walau bagaimanapun, sesi itu biasanya hilang apabila anda menutup tetingkap peribadi. Anda mungkin perlu log masuk dan melengkapkan pengesahan dua faktor sekali lagi pada kali seterusnya anda membukanya.
Pelayaran peribadi sesuai untuk akses sementara, tetapi kurang sesuai untuk akaun yang anda gunakan setiap hari.
- Gunakan pelayar yang berbeza
Anda boleh menggunakan satu akaun dalam Chrome, satu lagi dalam Firefox, dan akaun ketiga dalam Edge.
Ini mewujudkan sesi yang berasingan, tetapi semakin sukar diurus apabila bilangan akaun bertambah. Aplikasi, penanda halaman, sambungan, dan pemberitahuan anda juga akan berselerak merentas berbilang pelayar.
- Cipta profil pelayar yang berasingan
Profil pelayar boleh mengasingkan kuki dan sesi log masuk. Contohnya, anda boleh mencipta satu profil Chrome untuk kerja dan satu lagi untuk kegunaan peribadi.
Ini ialah pilihan yang praktikal apabila anda hanya mempunyai beberapa identiti umum. Namun, bertukar keseluruhan profil pelayar boleh terasa berlebihan apabila anda sekadar mahu membuka akaun Gmail, Slack, WhatsApp, atau Instagram yang kedua.
- Sediakan profil aplikasi terasing untuk setiap akaun
Pengurus berbilang akaun khusus mengekalkan setiap akaun dalam sesi berasingan yang berterusan. Anda hanya perlu log masuk sekali, memberikan nama yang mudah dikenal pasti kepada akaun itu, dan membukanya semula apabila diperlukan.
Pendekatan ini menggabungkan pengasingan profil pelayar dengan kemudahan aplikasi desktop individu.
Susun akaun berkaitan menggunakan ruang
Jika anda mengurus beberapa aplikasi serta beberapa akaun, profil individu hanyalah sebahagian daripada penyelesaiannya.
Spaces dalam WebCatalog membolehkan anda mengumpulkan aplikasi dan akaun mengikut klien, projek, perniagaan, atau aspek kehidupan anda.
Contohnya, sebuah agensi boleh mencipta:
- Ruang Klien A
- Gmail Klien A
- Slack Klien A
- Instagram Klien A
- Shopify Klien A
- Ruang Klien B
- Gmail Klien B
- Teams Klien B
- LinkedIn Klien B
- Papan pemuka analitik Klien B
Anda kemudian boleh membuka ruang yang sesuai dan bukannya mencari antara akaun yang tidak berkaitan. Setiap ruang mempunyai tetingkap, aplikasi, dan log masuk tersendiri, sekali gus membantu mengelakkan kerja untuk satu klien atau projek daripada bercampur dengan yang lain.
Petua praktikal untuk mengurus berbilang akaun dengan selamat
Gunakan nama profil yang jelas
Elakkan nama seperti “Akaun 1” dan “Akaun 2” jika boleh. Gunakan label yang membolehkan anda mengenal pasti tujuan, klien, wilayah, atau organisasi yang berkaitan dengan akaun itu serta-merta.
Bezakan akaun secara visual
Tetapkan warna, ikon, atau imej profil yang berbeza untuk akaun dengan antara muka yang serupa. Perbezaan visual amat berguna apabila anda membuka beberapa tetingkap serentak.
Semak akaun aktif sebelum menerbitkan kandungan
Sebelum menghantar e-mel, menerbitkan siaran, mengubah kempen iklan, atau mengemas kini tetapan kedai, pastikan akaun yang sedang aktif.
Sesi berasingan mengurangkan kekeliruan antara akaun, tetapi tidak dapat mencegah semua kesilapan manusia.
Lindungi akaun sensitif
Gunakan kata laluan yang unik dan dayakan pengesahan dua faktor jika tersedia. Jika orang lain boleh mengakses komputer anda, pertimbangkan untuk menggunakan ciri penguncian aplikasi atau keselamatan sistem pengendalian.
Patuhi dasar akaun setiap perkhidmatan
Pengasingan sesi direka untuk memudahkan aliran kerja berbilang akaun yang sah. Ia tidak mengetepikan peraturan laman web yang anda gunakan.
Sesetengah platform mengehadkan bilangan akaun yang boleh dikendalikan oleh seseorang atau menyekat jenis automasi dan aktiviti komersial tertentu. Sentiasa semak dasar platform yang berkaitan.
Siapakah yang mendapat manfaat daripada persediaan berbilang akaun?
Persediaan akaun dengan sesi berterusan dan terasing amat berguna untuk:
-
Pekerja bebas: Asingkan alat peribadi daripada akaun klien.
-
Agensi: Cipta kumpulan aplikasi dan akaun yang konsisten untuk setiap klien.
-
Pengurus media sosial: Pastikan profil jenama sentiasa tersedia tanpa perlu log masuk berulang kali.
-
Pasukan sokongan pelanggan: Pantau beberapa peti masuk atau ruang kerja.
-
Pengendali e-dagang: Urus berbilang kedai dan akaun serantau.
-
Pembangun dan pasukan jaminan kualiti (QA): Buka persekitaran pembangunan, prapengeluaran, dan pengeluaran secara berasingan.
-
Pekerja jarak jauh: Elakkan akaun syarikat dan peribadi daripada bercampur.
-
Pelajar dan pendidik: Asingkan identiti sekolah daripada perkhidmatan peribadi.
Walaupun anda hanya mengurus satu akaun kerja dan satu akaun peribadi, mengasingkan sesinya boleh menjadikan urusan harian anda lebih teratur.
Berbilang akaun tanpa perlu sentiasa bertukar akaun
Anda tidak perlu menghabiskan hari anda dengan log keluar, membuka tetingkap peribadi, atau mengingati pelayar yang mengandungi setiap akaun.
Kuncinya ialah menyediakan sesi berterusan tersendiri untuk setiap akaun. Apabila setiap akaun mempunyai profil berasingan, akaun itu boleh kekal log masuk dan tersedia pada bila-bila masa anda memerlukannya.
WebCatalog menghimpunkan akaun ini sebagai aplikasi desktop khusus dan membolehkan anda menyusun alat yang berkaitan ke dalam ruang. Daripada menyediakan semula semuanya setiap pagi, anda boleh membuka akaun yang betul—atau seluruh ruang kerja klien—dengan satu klik.
Muat turun WebCatalog Desktop dan cipta persediaan berbilang akaun pertama anda.
