Menggunakan lebih daripada satu akaun untuk aplikasi yang sama kini merupakan perkara biasa dalam kerja dan kehidupan seharian. Anda mungkin mempunyai akaun Gmail berasingan untuk kerja dan mesej peribadi, beberapa ruang kerja Slack, beberapa profil media sosial, atau akaun berbeza bagi setiap klien yang anda uruskan.
Masalahnya ialah kebanyakan aplikasi web direka bentuk untuk satu akaun aktif pada satu-satu masa. Untuk mengakses akaun lain, anda sering perlu mendaftar keluar, memilih profil pelayar lain, membuka tetingkap inkognito, atau memasukkan semula butiran log masuk anda.
Terdapat pendekatan yang lebih mudah. Dengan mengekalkan setiap akaun dalam sesi terpencilnya sendiri, anda boleh terus kekal log masuk ke beberapa akaun dan membuka akaun yang anda perlukan dengan serta-merta.
Mengapa menggunakan berbilang akaun menjadi mengecewakan
Menguruskan dua akaun mungkin tidak kedengaran sukar. Namun, apabila anda mengulangi proses daftar keluar dan daftar masuk yang sama sepanjang hari, ia cepat menjadi mengganggu.
Masalah biasa termasuk:
- Kehilangan tempat anda apabila mendaftar keluar
- Memasukkan semula kata laluan dan kod pengesahan dua faktor
- Membuka beberapa pelayar atau tetingkap inkognito
- Menghantar mesej daripada akaun yang salah
- Mencampurkan pemberitahuan peribadi dan kerja
- Terlupa profil pelayar yang mengandungi log masuk tertentu
- Menutup tetingkap inkognito dan kehilangan sesi
Masalah ini menjadi lebih ketara bagi pekerja bebas, pengurus media sosial, pasukan sokongan pelanggan, pembangun dan agensi yang menguruskan akaun untuk beberapa klien.
Isu sebenar bukanlah jumlah akaun. Sebaliknya, sesi log masuk mereka berkongsi—atau bersaing untuk—persekitaran pelayar yang sama.
Cara biasa menggunakan berbilang akaun
- Gunakan penukar akaun terbina dalam aplikasi
Sesetengah perkhidmatan membolehkan anda menambah beberapa akaun dan bertukar antara akaun dari dalam aplikasi.
Ini mudah apabila tersedia, tetapi ia tidak sentiasa membolehkan anda bekerja dalam dua akaun secara bersebelahan. Sokongan juga berbeza antara aplikasi, dan pemberitahuan daripada akaun berbeza boleh menjadi sukar untuk dibezakan.
- Buka tetingkap inkognito atau peribadi
Tetingkap peribadi mencipta sesi sementara yang berasingan daripada tetingkap pelayar utama anda. Anda boleh menggunakannya untuk mendaftar masuk ke akaun kedua tanpa mendaftar keluar daripada akaun pertama.
Walau bagaimanapun, sesi tersebut biasanya hilang apabila anda menutup tetingkap peribadi. Anda mungkin perlu mendaftar masuk dan melengkapkan pengesahan dua faktor sekali lagi pada kali seterusnya anda membukanya.
Pelayaran peribadi berfungsi dengan baik untuk akses sementara, tetapi tidak sesuai untuk akaun yang anda gunakan setiap hari.
- Gunakan pelayar yang berbeza
Anda boleh menyimpan satu akaun dalam Chrome, akaun lain dalam Firefox, dan akaun ketiga dalam Edge.
Ini mencipta sesi berasingan, tetapi menjadi sukar untuk diurus apabila jumlah akaun meningkat. Aplikasi, penanda halaman, sambungan dan pemberitahuan anda juga menjadi berselerak merentasi beberapa pelayar.
- Cipta profil pelayar berasingan
Profil pelayar boleh mengasingkan kuki dan sesi log masuk. Contohnya, anda mungkin mencipta satu profil Chrome untuk kerja dan satu lagi untuk kegunaan peribadi.
Ini ialah pilihan praktikal apabila anda hanya mempunyai beberapa identiti umum. Namun, menukar keseluruhan profil pelayar boleh terasa berlebihan apabila anda hanya mahu membuka akaun Gmail, Slack, WhatsApp atau Instagram kedua.
- Berikan setiap akaun profil aplikasi terpencilnya sendiri
Pengurus berbilang akaun khusus mengekalkan setiap akaun dalam sesi berasingan dan berterusan. Anda mendaftar masuk sekali, memberi akaun itu nama yang mudah dikenali, dan membukanya semula setiap kali anda memerlukannya.
Pendekatan ini menggabungkan pengasingan profil pelayar dengan kemudahan aplikasi desktop individu.
Susun akaun berkaitan dengan Spaces
Jika anda menguruskan beberapa aplikasi serta beberapa akaun, profil individu hanyalah sebahagian daripada penyelesaiannya.
Spaces dalam WebCatalog membolehkan anda mengumpulkan aplikasi dan akaun mengikut klien, projek, perniagaan atau bahagian kehidupan anda.
Contohnya, sebuah agensi boleh mencipta:
- Space Klien A
- Gmail Klien A
- Slack Klien A
- Instagram Klien A
- Shopify Klien A
- Space Klien B
- Gmail Klien B
- Teams Klien B
- LinkedIn Klien B
- Papan pemuka analitik Klien B
Anda kemudiannya boleh membuka space yang sesuai dan bukannya mencari dalam kalangan akaun yang tidak berkaitan. Setiap space mempunyai tetingkap, aplikasi dan log masuknya sendiri, sekali gus membantu mengelakkan kerja daripada satu klien atau projek bercampur dengan yang lain.
Petua praktikal untuk menguruskan berbilang akaun dengan selamat
Gunakan nama profil yang jelas
Elakkan nama seperti “Akaun 1” dan “Akaun 2” jika boleh. Gunakan label yang mengenal pasti tujuan, klien, rantau atau organisasi yang berkaitan dengan akaun tersebut dengan segera.
Jadikan akaun berbeza secara visual
Tetapkan warna, ikon atau imej profil yang berbeza kepada akaun dengan antara muka yang serupa. Perbezaan visual amat berguna apabila anda membuka beberapa tetingkap serentak.
Semak akaun aktif sebelum menerbitkan
Sebelum menghantar e-mel, menerbitkan siaran, mengubah kempen iklan atau mengemas kini tetapan kedai, sahkan akaun yang sedang aktif.
Sesi berasingan mengurangkan kekeliruan akaun, tetapi tidak dapat menghalang setiap kesilapan manusia.
Lindungi akaun sensitif
Gunakan kata laluan unik dan aktifkan pengesahan dua faktor di mana-mana yang boleh. Jika orang lain boleh mengakses komputer anda, pertimbangkan untuk menggunakan penguncian aplikasi atau ciri keselamatan sistem pengendalian.
Patuhi dasar akaun setiap perkhidmatan
Pengasingan sesi direka untuk memudahkan aliran kerja berbilang akaun yang sah. Ia tidak mengatasi peraturan laman web yang anda gunakan.
Sesetengah platform mengehadkan jumlah akaun yang boleh dikendalikan oleh seseorang atau menyekat jenis automasi dan aktiviti komersial tertentu. Sentiasa semak dasar platform yang berkaitan.
Siapakah yang mendapat manfaat daripada persediaan berbilang akaun?
Persediaan akaun yang berterusan dan terpencil amat berguna untuk:
-
Pekerja bebas: Asingkan alatan peribadi daripada akaun klien.
-
Agensi: Cipta kumpulan aplikasi dan akaun yang konsisten untuk setiap klien.
-
Pengurus media sosial: Pastikan profil jenama tersedia tanpa perlu log masuk berulang kali.
-
Pasukan sokongan pelanggan: Pantau beberapa peti masuk atau ruang kerja.
-
Pengendali e-dagang: Uruskan berbilang kedai dan akaun serantau.
-
Pembangun dan pasukan QA: Buka persekitaran pembangunan, pementasan dan produksi secara berasingan.
-
Pekerja jarak jauh: Elakkan akaun syarikat dan peribadi daripada bercampur.
-
Pelajar dan pendidik: Asingkan identiti sekolah daripada perkhidmatan peribadi.
Walaupun anda hanya menguruskan satu akaun kerja dan satu akaun peribadi, mengekalkan sesi berasingan boleh menjadikan hari anda terasa jauh lebih teratur.
Berbilang akaun tanpa pertukaran akaun yang berterusan
Anda tidak perlu menghabiskan hari anda dengan mendaftar keluar, membuka tetingkap peribadi atau mengingati pelayar yang mengandungi setiap akaun.
Kuncinya ialah memberikan setiap akaun sesi berterusannya sendiri. Sebaik sahaja setiap akaun mempunyai profil berasingan, ia boleh terus kekal log masuk dan tersedia setiap kali anda memerlukannya.
WebCatalog menghimpunkan akaun-akaun ini sebagai aplikasi desktop khusus dan membolehkan anda menyusun alatan berkaitan ke dalam spaces. Daripada membina semula persediaan anda setiap pagi, anda boleh membuka akaun yang betul—atau seluruh ruang kerja klien—dengan satu klik. Ketahui lebih lanjut
Muat turun WebCatalog Desktop dan cipta persediaan berbilang akaun pertama anda.