같은 앱에서 두 개 이상의 계정을 사용하는 것은 이제 업무와 일상에서 흔한 일이 되었습니다. 업무용과 개인용 Gmail 계정을 따로 사용하거나, 여러 Slack 워크스페이스와 소셜 미디어 프로필을 운영하거나, 관리하는 고객사마다 별도의 계정을 사용할 수 있습니다.
문제는 대부분의 웹 앱이 한 번에 하나의 계정만 활성화하도록 설계되어 있다는 점입니다. 다른 계정에 접속하려면 로그아웃하거나, 다른 브라우저 프로필을 선택하거나, 시크릿 창을 열거나, 로그인 정보를 다시 입력해야 하는 경우가 많습니다.
더 간단한 방법이 있습니다. 각 계정을 독립된 세션으로 분리해 두면 여러 계정에 로그인한 상태를 유지하면서 필요한 계정을 바로 열 수 있습니다.
여러 계정을 사용하다 보면 불편해지는 이유
계정 두 개를 관리하는 일은 어렵지 않아 보일 수 있습니다. 하지만 하루 종일 로그아웃과 로그인을 반복하다 보면 금세 작업 흐름이 끊기게 됩니다.
흔히 겪는 문제는 다음과 같습니다.
- 로그아웃하면서 작업하던 위치를 잃어버림
- 비밀번호와 2단계 인증 코드를 다시 입력해야 함
- 여러 브라우저나 시크릿 창을 열어야 함
- 잘못된 계정으로 메시지를 보냄
- 개인용 알림과 업무용 알림이 뒤섞임
- 어떤 브라우저 프로필에 어떤 계정으로 로그인했는지 잊어버림
- 시크릿 창을 닫으면서 세션이 사라짐
이러한 문제는 여러 고객사의 계정을 관리하는 프리랜서, 소셜 미디어 관리자, 고객 지원팀, 개발자, 에이전시에서 더욱 두드러집니다.
진짜 문제는 계정의 수가 아닙니다. 각 계정의 로그인 세션이 같은 브라우저 환경을 공유하거나 그 안에서 충돌한다는 점입니다.
여러 계정을 사용하는 일반적인 방법
- 앱에 내장된 계정 전환 기능 사용하기
일부 서비스에서는 앱 안에서 여러 계정을 추가하고 계정 간에 전환할 수 있습니다.
이 기능이 있으면 편리하지만, 두 계정을 나란히 열어 동시에 작업할 수 있는 것은 아닙니다. 또한 앱마다 지원 여부가 다르고, 서로 다른 계정에서 오는 알림을 구분하기 어려워질 수 있습니다.
- 시크릿 창 또는 비공개 창 열기
비공개 창은 기본 브라우저 창과 분리된 임시 세션을 만듭니다. 이를 이용하면 첫 번째 계정에서 로그아웃하지 않고도 두 번째 계정에 로그인할 수 있습니다.
하지만 일반적으로 비공개 창을 닫으면 세션이 사라집니다. 다음에 창을 열 때 다시 로그인하고 2단계 인증을 완료해야 할 수 있습니다.
비공개 브라우징은 일시적으로 접속할 때 유용하지만, 매일 사용하는 계정에는 적합하지 않습니다.
- 서로 다른 브라우저 사용하기
Chrome에서 계정 하나를, Firefox에서 다른 계정을, Edge에서 세 번째 계정을 사용할 수도 있습니다.
이렇게 하면 세션이 분리되지만, 계정 수가 늘어날수록 관리하기 어려워집니다. 앱, 북마크, 확장 프로그램, 알림도 여러 브라우저에 흩어지게 됩니다.
- 별도의 브라우저 프로필 만들기
브라우저 프로필을 사용하면 쿠키와 로그인 세션을 분리할 수 있습니다. 예를 들어 업무용 Chrome 프로필과 개인용 Chrome 프로필을 각각 만들 수 있습니다.
업무용과 개인용처럼 용도가 크게 나뉘고 그 수가 적다면 실용적인 방법입니다. 하지만 단지 두 번째 Gmail, Slack, WhatsApp 또는 Instagram 계정을 열고 싶을 뿐인데 브라우저 프로필 전체를 전환하는 것은 번거롭게 느껴질 수 있습니다.
- 각 계정에 독립된 앱 프로필 부여하기
전용 다중 계정 관리 도구는 각 계정을 별도로 유지되는 독립된 세션에 보관합니다. 한 번 로그인한 뒤 알아보기 쉬운 계정 이름을 지정해 두면 필요할 때마다 다시 열 수 있습니다.
이 방식은 브라우저 프로필의 분리 기능과 개별 데스크톱 앱의 편리함을 결합합니다.
스페이스로 관련 계정 정리하기
여러 계정뿐 아니라 여러 앱까지 관리한다면 개별 프로필만으로는 충분하지 않습니다.
WebCatalog의 스페이스를 사용하면 고객사, 프로젝트, 사업체 또는 생활 영역별로 앱과 계정을 그룹화할 수 있습니다.
예를 들어 에이전시는 다음과 같이 구성할 수 있습니다.
- 고객사 A 스페이스
- 고객사 A Gmail
- 고객사 A Slack
- 고객사 A Instagram
- 고객사 A Shopify
- 고객사 B 스페이스
- 고객사 B Gmail
- 고객사 B Teams
- 고객사 B LinkedIn
- 고객사 B 분석 대시보드
그러면 관련 없는 계정 사이에서 필요한 계정을 찾는 대신 해당 스페이스를 열면 됩니다. 각 스페이스에는 고유한 창, 앱, 로그인 정보가 있어 서로 다른 고객사나 프로젝트의 업무가 뒤섞이는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.
여러 계정을 안전하게 관리하는 실용적인 팁
알아보기 쉬운 프로필 이름 사용하기
가능하면 “계정 1”, “계정 2” 같은 이름은 피하세요. 계정의 용도나 연결된 고객사, 지역, 조직을 즉시 알아볼 수 있는 이름을 사용하세요.
계정을 시각적으로 구분하기
인터페이스가 비슷한 계정에는 서로 다른 색상, 아이콘 또는 프로필 이미지를 지정하세요. 여러 창을 함께 열어 놓았을 때는 이러한 시각적 차이가 특히 유용합니다.
게시하기 전에 활성 계정 확인하기
이메일을 보내거나, 게시물을 올리거나, 광고 캠페인을 변경하거나, 스토어 설정을 업데이트하기 전에 어떤 계정이 활성화되어 있는지 확인하세요.
세션을 분리하면 계정을 혼동하는 일을 줄일 수 있지만, 사람의 실수를 모두 방지할 수는 없습니다.
민감한 정보를 다루는 계정 보호하기
계정마다 서로 다른 비밀번호를 사용하고 가능한 경우 2단계 인증을 활성화하세요. 다른 사람이 컴퓨터에 접근할 수 있다면 앱 잠금 기능이나 운영체제의 보안 기능을 사용하는 것도 고려하세요.
각 서비스의 계정 정책 준수하기
세션 분리는 정당한 다중 계정 작업을 더 쉽게 하기 위한 기능입니다. 사용하는 웹사이트의 규정을 무효화하는 것은 아닙니다.
일부 플랫폼은 한 사람이 운영할 수 있는 계정 수를 제한하거나 특정 유형의 자동화 및 상업적 활동을 제한합니다. 관련 플랫폼 정책을 항상 확인하세요.
다중 계정 환경은 누구에게 유용할까요?
계정별로 독립된 세션을 유지하는 환경은 특히 다음과 같은 사용자에게 유용합니다.
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프리랜서: 개인용 도구와 고객사 계정을 분리할 수 있습니다.
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에이전시: 고객사마다 일관된 앱 및 계정 구성을 만들 수 있습니다.
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소셜 미디어 관리자: 반복해서 로그인할 필요 없이 브랜드 프로필을 언제든 사용할 수 있습니다.
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고객 지원팀: 여러 받은편지함이나 워크스페이스를 모니터링할 수 있습니다.
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전자상거래 운영자: 여러 스토어와 지역별 계정을 관리할 수 있습니다.
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개발자 및 QA 팀: 개발, 스테이징, 프로덕션 환경을 각각 분리해서 열 수 있습니다.
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원격 근무자: 회사 계정과 개인 계정이 뒤섞이지 않도록 할 수 있습니다.
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학생 및 교육자: 학교 계정과 개인용 서비스를 분리할 수 있습니다.
업무용 계정 하나와 개인용 계정 하나만 관리하더라도 세션을 분리해 두면 하루를 훨씬 더 체계적으로 보낼 수 있습니다.
끊임없이 전환할 필요 없이 여러 계정 사용하기
하루 종일 로그아웃하거나, 비공개 창을 열거나, 각 계정이 어떤 브라우저에 있는지 기억하느라 시간을 쓸 필요는 없습니다.
핵심은 각 계정에 지속적으로 유지되는 고유한 세션을 부여하는 것입니다. 각 계정에 별도의 프로필이 있으면 로그인 상태를 유지하면서 필요할 때마다 사용할 수 있습니다.
WebCatalog는 이러한 계정을 전용 데스크톱 앱으로 한곳에 모으고, 관련 도구를 스페이스로 정리할 수 있게 해 줍니다. 매일 아침 작업 환경을 다시 구성하는 대신 클릭 한 번으로 필요한 계정이나 고객사 워크스페이스 전체를 열 수 있습니다.
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