같은 앱에서 계정을 여러 개 사용하는 것은 이제 업무와 일상생활에서 흔한 일입니다. 업무용과 개인용 Gmail 계정을 따로 쓰거나, 여러 Slack 워크스페이스를 이용하거나, 소셜 미디어 프로필을 여러 개 운영하거나, 관리하는 고객마다 별도의 계정을 사용할 수 있습니다.
로그아웃하지 않고 계정을 동시에 사용하려면 계정마다 자체 로그인 세션이 필요합니다. 일부 앱에는 계정 전환 기능이 내장되어 있습니다. 그렇지 않은 경우 시크릿 창, 별도의 브라우저나 브라우저 프로필을 사용할 수 있습니다. 또는 각 계정을 별도의 영구 프로필에 저장해 로그인 상태를 유지해 주는 WebCatalog Desktop 같은 다중 계정 관리자를 이용할 수도 있습니다.
브라우저 하나만 사용하면 불편한 이유
대부분의 웹 앱은 쿠키를 통해 브라우저 하나에 로그인된 계정을 하나만 기억합니다. 같은 브라우저에서 두 번째 계정에 로그인하면 첫 번째 세션이 바뀌는 경우가 많습니다. 그러면 비밀번호와 2단계 인증 코드를 더 자주 입력해야 하고, 엉뚱한 계정으로 메시지를 보낼 위험도 커집니다. 해결 방법은 계정별 세션을 분리하는 것입니다.
여러 계정을 사용하는 일반적인 방법
1. 앱에 내장된 계정 전환 기능 사용하기
일부 서비스에서는 여러 계정을 추가하고 앱 안에서 계정 간에 전환할 수 있습니다. 예를 들어 Google의 계정 메뉴를 사용하면 여러 계정에 동시에 로그인한 상태를 유지할 수 있습니다(여러 Gmail 계정 관리 방법 참고). Slack에서는 로그인한 워크스페이스 간에 전환할 수 있습니다(여러 Slack 계정 관리 방법 참고).
이 기능을 사용할 수 있다면 편리하지만, 두 계정을 나란히 열어 두고 작업할 수 있는 것은 아닙니다. 앱마다 지원 방식도 다르고, 서로 다른 계정의 알림을 구분하기 어려워질 수도 있습니다.
2. 시크릿 창 또는 비공개 창 열기
비공개 창은 기본 브라우저 창과 분리된 임시 세션을 만듭니다. 따라서 첫 번째 계정에서 로그아웃하지 않고 두 번째 계정에 로그인할 수 있습니다.
하지만 비공개 창을 닫으면 세션도 대개 사라집니다. 다음에 창을 열 때 다시 로그인하고 2단계 인증을 완료해야 할 수 있습니다. 비공개 브라우징은 잠깐 사용할 때는 편리하지만, 매일 사용하는 계정에는 적합하지 않습니다.
3. 브라우저를 여러 개 사용하기
한 계정은 Chrome에, 다른 계정은 Firefox에, 세 번째 계정은 Edge에 로그인해 둘 수 있습니다.
이렇게 하면 세션을 분리할 수 있지만, 계정이 늘어날수록 관리하기 어려워집니다. 앱, 북마크, 확장 프로그램, 알림도 여러 브라우저에 흩어지게 됩니다.
4. 브라우저 프로필을 따로 만들기
브라우저 프로필을 사용하면 쿠키와 로그인 세션을 분리할 수 있습니다. 예를 들어 업무용 Chrome 프로필과 개인용 프로필을 각각 만들 수 있습니다.
몇 가지 큰 범주의 계정만 사용하는 경우 실용적인 방법입니다. 하지만 두 번째 Gmail, Slack 또는 WhatsApp 계정만 열고 싶은데 브라우저 프로필 전체를 전환해야 한다면 번거롭게 느껴질 수 있습니다.
5. WebCatalog Desktop 같은 다중 계정 관리자 사용하기
WebCatalog Desktop은 웹 앱을 데스크톱 앱으로 바꿔 각 앱이 독립된 창과 Dock 또는 작업 표시줄 아이콘으로 열리도록 합니다. 프로필은 쿠키, 세션, 브라우징 데이터를 분리하므로 같은 앱의 여러 계정에 동시에 로그인한 상태를 유지할 수 있습니다.
- macOS, Windows 또는 Linux용 WebCatalog Desktop을 다운로드하고 사용하는 앱을 추가합니다.
- WebCatalog Desktop을 열고 Profiles로 이동합니다.
- Add profile을 선택한 다음 “Work” 또는 “Client A”처럼 알아보기 쉬운 이름을 지정합니다.
- 해당 프로필로 앱을 열고 그 프로필에 연결할 계정으로 로그인합니다.
- 추가 계정마다 같은 단계를 반복합니다.
프로필마다 한 번 로그인하면 다음에 앱을 열 때도 계정을 사용할 수 있습니다. 하나의 프로필을 여러 앱에서 재사용할 수 있으므로 Client A 프로필에 해당 고객의 Gmail, Slack 및 기타 로그인 정보를 함께 저장할 수 있습니다. 프로필 편집 및 삭제 방법은 프로필 도움말 문서에서 확인할 수 있습니다.
스페이스로 관련 계정 정리하기
여러 앱과 여러 계정을 함께 관리한다면 스페이스를 사용해 고객, 프로젝트, 비즈니스 또는 생활 영역별로 앱을 묶을 수 있습니다. 각 스페이스는 자체 창에서 열리며 하위 스페이스도 만들 수 있습니다.
예를 들어 에이전시에서는 다음과 같이 구성할 수 있습니다.
- Client A 스페이스: Gmail, Slack, Instagram, Shopify를 각각 Client A 프로필로 열기
- Client B 스페이스: Gmail, Microsoft Teams, LinkedIn, 분석 대시보드를 각각 Client B 프로필로 열기
그러면 관련 없는 앱을 뒤지는 대신 적절한 스페이스를 열면 됩니다. 스페이스는 앱을 정리하고, 프로필은 고객별 로그인 정보를 분리해 줍니다.
여러 계정을 안전하게 관리하는 실용적인 팁
프로필 이름을 알아보기 쉽게 지정하기
가능하면 “계정 1”, “계정 2” 같은 이름은 피하세요. 계정의 용도, 고객, 지역 또는 조직을 바로 알아볼 수 있는 이름을 사용하세요.
계정을 시각적으로 구분하기
인터페이스가 비슷한 계정에는 서로 다른 색상, 아이콘 또는 프로필 이미지를 지정하세요. 여러 창을 동시에 열어 둘 때 시각적 차이가 특히 유용합니다.
게시하기 전에 활성 계정 확인하기
이메일을 보내거나 게시물을 올리거나 광고 캠페인을 변경하거나 스토어 설정을 업데이트하기 전에 어떤 계정이 활성화되어 있는지 확인하세요.
세션을 분리하면 계정을 혼동할 가능성을 줄일 수 있지만, 사람의 실수를 모두 막을 수는 없습니다.
민감한 계정 보호하기
계정마다 고유한 비밀번호를 사용하고, 가능한 경우 2단계 인증을 활성화하세요. 다른 사람이 컴퓨터에 접근할 수 있다면 자리를 비울 때 화면을 잠그세요.
각 서비스의 계정 정책 준수하기
세션 분리는 정당한 다중 계정 사용을 더 편리하게 해 주기 위한 것입니다. 사용하는 웹사이트의 규칙을 무효화하지는 않습니다.
일부 플랫폼은 한 사람이 운영할 수 있는 계정 수를 제한하거나 특정 유형의 자동화 및 상업 활동을 제한합니다. 항상 해당 플랫폼의 관련 정책을 확인하세요.
계정을 계속 전환하지 않고 여러 계정 사용하기
필요한 기능을 제공한다면 앱 자체의 계정 전환 기능을 사용하세요. 매일 여는 계정에는 각각 고유한 영구 세션을 설정하세요. WebCatalog Desktop을 다운로드한 다음 계정마다 프로필을 만드세요.
