같은 앱에 두 개 이상의 계정을 사용하는 것은 이제 업무와 일상생활의 일반적인 부분이 되었습니다. 업무용 및 개인용 메시지를 위해 Gmail 계정을 따로 사용하거나, 여러 Slack 워크스페이스, 여러 소셜 미디어 프로필, 또는 관리하는 각 고객을 위한 별도의 계정을 보유하고 있을 수 있습니다.
문제는 대부분의 웹 앱이 한 번에 하나의 활성 계정만 사용하도록 설계되어 있다는 점입니다. 다른 계정에 접근하려면 로그아웃하거나, 다른 브라우저 프로필을 선택하거나, 시크릿 창을 열거나, 로그인 정보를 다시 입력해야 하는 경우가 많습니다.
더 간단한 방법이 있습니다. 각 계정을 자체적으로 격리된 세션에 유지하면 여러 계정에 로그인된 상태를 유지하면서 필요한 계정을 즉시 열 수 있습니다.
여러 계정 사용이 불편해지는 이유
두 개의 계정을 관리하는 것이 어렵게 들리지는 않을 수 있습니다. 하지만 하루 종일 동일한 로그아웃 및 로그인 과정을 반복하면 금세 업무 흐름이 방해받게 됩니다.
일반적인 문제는 다음과 같습니다.
- 로그아웃할 때 작업하던 위치를 잃음
- 비밀번호와 2단계 인증 코드를 다시 입력해야 함
- 여러 브라우저 또는 시크릿 창을 열어야 함
- 잘못된 계정으로 메시지를 보냄
- 개인 알림과 업무 알림이 섞임
- 어떤 브라우저 프로필에 어떤 로그인이 있는지 잊음
- 시크릿 창을 닫아 세션이 사라짐
이러한 문제는 여러 고객의 계정을 관리하는 프리랜서, 소셜 미디어 관리자, 고객 지원팀, 개발자 및 에이전시에서 더욱 두드러집니다.
진짜 문제는 계정 수가 아닙니다. 로그인 세션들이 동일한 브라우저 환경을 공유하거나 서로 경쟁하고 있다는 점입니다.
여러 계정을 사용하는 일반적인 방법
- 앱에 내장된 계정 전환 기능 사용
일부 서비스에서는 여러 계정을 추가하고 앱 내부에서 계정 간에 전환할 수 있습니다.
이 기능이 제공되는 경우 편리하지만, 항상 두 계정을 나란히 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 앱마다 지원 여부도 다르며, 서로 다른 계정의 알림을 구분하기 어려워질 수 있습니다.
- 시크릿 또는 비공개 창 열기
비공개 창은 기본 브라우저 창과 분리된 임시 세션을 생성합니다. 첫 번째 계정에서 로그아웃하지 않고 두 번째 계정에 로그인하는 데 사용할 수 있습니다.
하지만 일반적으로 비공개 창을 닫으면 세션이 사라집니다. 다음에 열 때 다시 로그인하고 2단계 인증을 완료해야 할 수도 있습니다.
비공개 브라우징은 일시적인 접근에는 적합하지만, 매일 사용하는 계정에는 이상적이지 않습니다.
- 서로 다른 브라우저 사용
한 계정은 Chrome에, 다른 계정은 Firefox에, 세 번째 계정은 Edge에 유지할 수 있습니다.
이 방법은 세션을 분리해 주지만, 계정 수가 늘어나면 관리하기 어려워집니다. 앱, 북마크, 확장 프로그램, 알림도 여러 브라우저에 흩어지게 됩니다.
- 별도의 브라우저 프로필 만들기
브라우저 프로필은 쿠키와 로그인 세션을 분리해 둘 수 있습니다. 예를 들어 업무용 Chrome 프로필 하나와 개인용 프로필 하나를 만들 수 있습니다.
몇 가지 큰 범주의 정체성만 있을 때는 실용적인 방법입니다. 하지만 단순히 두 번째 Gmail, Slack, WhatsApp 또는 Instagram 계정을 열고 싶을 때 전체 브라우저 프로필을 전환하는 것은 과하게 느껴질 수 있습니다.
- 각 계정에 자체 격리된 앱 프로필 제공
전용 멀티 계정 관리 도구는 각 계정을 별도의 영구 세션으로 유지합니다. 한 번 로그인한 후 계정을 알아보기 쉬운 이름으로 지정하면, 필요할 때마다 다시 열 수 있습니다.
이 방식은 브라우저 프로필의 분리 기능과 개별 데스크톱 앱의 편리함을 결합합니다.
Spaces로 관련 계정 정리하기
여러 계정뿐 아니라 여러 앱도 관리한다면, 개별 프로필만으로는 충분하지 않습니다.
WebCatalog의 Spaces를 사용하면 고객, 프로젝트, 비즈니스 또는 생활 영역별로 앱과 계정을 그룹화할 수 있습니다.
예를 들어 에이전시는 다음과 같이 만들 수 있습니다.
- 고객 A Space
- 고객 A Gmail
- 고객 A Slack
- 고객 A Instagram
- 고객 A Shopify
- 고객 B Space
- 고객 B Gmail
- 고객 B Teams
- 고객 B LinkedIn
- 고객 B 분석 대시보드
그러면 관련 없는 계정들 사이에서 검색하는 대신 적절한 Space를 열 수 있습니다. 각 Space에는 자체 창, 앱 및 로그인이 있어 한 고객이나 프로젝트의 업무가 다른 고객이나 프로젝트의 업무와 섞이는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.
여러 계정을 안전하게 관리하기 위한 실용적인 팁
명확한 프로필 이름 사용하기
가능하면 “계정 1”, “계정 2”와 같은 이름은 피하세요. 계정의 용도, 고객, 지역 또는 연결된 조직을 즉시 식별할 수 있는 라벨을 사용하세요.
계정을 시각적으로 구분하기
인터페이스가 비슷한 계정에는 서로 다른 색상, 아이콘 또는 프로필 이미지를 지정하세요. 여러 창을 함께 열어 두었을 때 시각적 차이는 특히 유용합니다.
게시 전 활성 계정 확인하기
이메일을 보내거나, 게시물을 발행하거나, 광고 캠페인을 변경하거나, 스토어 설정을 업데이트하기 전에 어떤 계정이 활성화되어 있는지 확인하세요.
세션을 분리하면 계정 혼동을 줄일 수 있지만, 모든 사람의 실수를 막을 수는 없습니다.
민감한 계정 보호하기
고유한 비밀번호를 사용하고 가능한 경우 2단계 인증을 활성화하세요. 다른 사람이 컴퓨터에 접근할 수 있다면 앱 잠금 또는 운영체제 보안 기능 사용을 고려하세요.
각 서비스의 계정 정책 따르기
세션 분리는 정당한 멀티 계정 워크플로를 더 쉽게 만들기 위한 기능입니다. 사용하는 웹사이트의 규칙을 무시하게 해 주지는 않습니다.
일부 플랫폼은 한 사람이 운영할 수 있는 계정 수를 제한하거나 특정 유형의 자동화 및 상업 활동을 제한합니다. 항상 관련 플랫폼 정책을 검토하세요.
멀티 계정 환경이 유용한 사람은 누구인가요?
영구적이고 격리된 계정 환경은 특히 다음과 같은 경우에 유용합니다.
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프리랜서: 개인 도구와 고객 계정을 분리합니다.
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에이전시: 각 고객을 위한 일관된 앱 및 계정 그룹을 만듭니다.
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소셜 미디어 관리자: 반복 로그인 없이 브랜드 프로필을 사용할 수 있게 유지합니다.
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고객 지원팀: 여러 받은편지함 또는 워크스페이스를 모니터링합니다.
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전자상거래 운영자: 여러 스토어와 지역별 계정을 관리합니다.
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개발자 및 QA 팀: 개발, 스테이징 및 프로덕션 환경을 분리하여 엽니다.
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원격 근무자: 회사 계정과 개인 계정이 섞이지 않도록 합니다.
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학생 및 교육자: 학교용 정체성과 개인 서비스를 분리합니다.
업무용 계정 하나와 개인용 계정 하나만 관리하더라도, 세션을 분리해 두면 하루가 훨씬 더 체계적으로 느껴질 수 있습니다.
끊임없는 계정 전환 없이 여러 계정 사용하기
하루 종일 로그아웃하거나, 비공개 창을 열거나, 어느 브라우저에 어떤 계정이 있는지 기억할 필요는 없습니다.
핵심은 모든 계정에 자체 영구 세션을 제공하는 것입니다. 각 계정에 별도의 프로필이 있으면 로그인 상태를 유지하고 필요할 때마다 사용할 수 있습니다.
WebCatalog는 이러한 계정을 전용 데스크톱 앱으로 한곳에 모으고, 관련 도구를 Spaces로 정리할 수 있게 해 줍니다. 매일 아침 환경을 다시 구성하는 대신, 클릭 한 번으로 적절한 계정 또는 전체 고객 워크스페이스를 열 수 있습니다. 자세히 알아보기
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