Google 계정 전환 기능, 별도의 브라우저 프로필 또는 WebCatalog Desktop과 같은 데스크톱 앱을 통해 여러 Gmail 계정을 관리할 수 있습니다. Google은 이미 로그아웃하지 않고 로그인된 계정 간에 전환하는 기능을 지원합니다. WebCatalog Desktop은 작업을 정리하는 또 다른 방법을 제공합니다. Gmail을 별도의 창에서 열고 계정마다 별도의 프로필을 사용하면 각 받은편지함의 로그인 상태를 유지할 수 있습니다.
개인 받은편지함, 업무용 주소, 사이드 프로젝트용 계정을 모두 같은 컴퓨터에서 사용할 수 있습니다. 메시지에 답장하거나 문서를 열고 회의 초대를 확인할 때 각 계정을 쉽게 알아볼 수 있도록 하는 것이 중요합니다. 하루 종일 유용하게 사용할 수 있는 설정을 선택하고 구성하는 방법을 살펴보세요.
Gmail 계정을 정리하는 방법 선택하기
가장 불편한 작업부터 생각해 보세요.
| 주된 필요 | 실용적인 시작 방법 |
|---|---|
| 가끔 두 번째 받은편지함 확인하기 | Google 계정 전환 기능 |
| 여러 웹사이트에서 업무용과 개인용 브라우징 분리하기 | 브라우저 프로필 |
| 프로젝트별로 사용하는 앱과 함께 Gmail 계정에 접근하기 | WebCatalog Desktop |
| 수신 메시지를 하나의 받은편지함으로 모으기 | Gmail 전달 기능 또는 별도의 이메일 클라이언트 |
계정에 계속 접근할 수 있게 하는 것과 계정의 메시지를 한곳에 모으는 것은 서로 다른 요구 사항입니다. 받은편지함을 하나로 만들고 싶다면 Gmail에서 수신 메일을 다른 주소로 자동 전달할 수 있습니다. 아래 설정은 각 Gmail 받은편지함을 별도의 계정으로 유지하므로, 여러 신원과 고객 대화, 일상적인 업무 흐름을 구분해야 할 때 유용합니다.
간단하게 설정하려면 Google 계정 전환 기능 사용하기
가끔 계정을 전환하는 정도라면 Gmail에 기본으로 제공되는 계정 메뉴부터 사용해 보세요.
- 컴퓨터에서 Gmail에 로그인합니다.
- 오른쪽 상단에서 프로필 사진 또는 이니셜을 선택합니다.
- 계정 추가를 선택하고 두 번째 계정으로 로그인합니다.
- 다른 계정을 선택하고 싶을 때마다 같은 메뉴를 엽니다.
이 단계는 여러 계정 사용에 관한 Google 안내를 따릅니다.
받은편지함이 몇 개 되지 않고 각 주소를 빠르게 구분할 수 있다면 이 방법이 잘 맞습니다. 새 메시지를 작성하기 전에 현재 활성화된 주소를 확인하는 습관을 들이세요.
Google에 따르면 처음 로그인한 계정이 기본 계정인 경우가 많습니다. 의도한 계정이 명확하지 않을 때 일부 Google 서비스는 해당 기본 계정의 설정을 적용할 수 있습니다. 링크를 눌렀을 때 예상과 다른 Google 계정이 열리면 무언가 변경하기 전에 현재 사용 중인 계정을 확인하세요.
더 폭넓게 분리하려면 브라우저 프로필 사용하기
이메일 계정이 브라우징 환경 전체와 연결되어 있다면 브라우저 프로필이 유용합니다. 업무용 북마크, 저장된 비밀번호, 인터넷 사용 기록을 개인 설정과 분리하고 싶을 수 있습니다.
Chrome에서 브라우저의 프로필 메뉴를 열고 Chrome 프로필 추가를 선택한 다음 알아보기 쉬운 이름과 모양을 지정합니다. 해당 프로필에서 적절한 Gmail 계정으로 로그인하세요. 다른 계정에도 같은 과정을 반복합니다. Google에서는 Chrome 프로필 만들기 및 전환 방법을 안내합니다.
“개인용”, “스튜디오”처럼 작업을 설명하는 이름을 선택하세요. 여러 창을 열어 둔 상황에서 “프로필 2”라는 이름은 별 도움이 되지 않습니다.
브라우징 환경을 분리하고 싶다면 브라우저 프로필이 적절한 선택입니다. 하루 종일 같은 앱과 계정을 반복해서 열어야 한다면 WebCatalog Desktop을 사용해 더 직접적으로 정리할 수 있습니다.
WebCatalog Desktop으로 여러 Gmail 계정 관리하기
WebCatalog Desktop의 Gmail 앱은 Gmail을 별도의 창에서 열고 Dock이나 작업 표시줄에 배치할 수 있게 해 줍니다. Gmail의 웹 인터페이스를 계속 사용하면서 각 계정을 데스크톱 작업 흐름에 맞게 구성할 수 있습니다.
가장 유용한 설정은 프로필에 명확한 이름을 붙이는 것부터 시작해, 더 세밀한 구성이 필요할 때만 확장하는 것입니다.
1. 데스크톱에 Gmail 추가하기
WebCatalog Desktop을 다운로드하고 설치합니다. 카탈로그에서 Gmail을 찾아 데스크톱 앱으로 추가하세요.
2. Google 계정마다 프로필 만들기
WebCatalog Desktop에서 프로필로 이동한 다음 프로필 추가를 선택하고 설명이 잘 드러나는 이름을 입력합니다. 해당 프로필로 Gmail을 열고 Google 로그인 안내에 따라 로그인하세요.
다른 계정에도 같은 과정을 반복합니다. 예를 들어 “개인용”, “업무용”, “고객 A” 프로필을 만들 수 있습니다. WebCatalog의 프로필 안내에서는 데스크톱 앱 간에 프로필을 재사용하는 방법도 설명합니다.
계정을 확실히 분리하려면 프로필마다 Google 계정을 하나씩 사용하세요. 그러면 프로필 이름만으로도 열려는 받은편지함을 확실하게 구분할 수 있습니다.
3. 각 계정에 구체적인 용도 지정하기
프로필을 하나 더 추가하기 전에 그 프로필에서 무엇을 다룰지 결정하세요. 다음과 같이 구성할 수 있습니다.
| 프로필 | 용도 |
|---|---|
| 개인용 | 가족 메시지, 약속, 개인 구독 |
| 업무용 | 내부 대화 및 주요 업무용 받은편지함 |
| 고객 A | 해당 고객과 관련된 메시지 및 자료 |
일시적인 작업마다 새 프로필을 만들지 마세요. 다른 계정이 필요하거나 업무를 지속적으로 분리해야 할 때 프로필을 추가하면 됩니다.
프로필은 로그인 세션과 브라우징 데이터를 분리합니다. 따라서 계정 간에 전환할 때마다 로그아웃하지 않고도 각 계정으로 돌아갈 수 있습니다. 다만 Google의 보안 확인이나 조직 정책에 따라 인증을 다시 요청할 수 있습니다.
4. 관련 Google 앱 함께 사용하기
이메일을 확인하다 보면 Drive 문서 검토, 캘린더 확인, 프로젝트 보드 업데이트 등 다른 작업으로 이어지는 경우가 많습니다. Gmail, Google Drive, Google Calendar에서 관련 Google 프로필을 재사용하면 각 앱에서 필요한 계정을 사용할 수 있습니다.
그런 다음 도구를 공간에 정리하세요. 각 공간은 별도의 창에서 열리며 고객이나 프로젝트에 필요한 앱과 프로필을 한곳에 모을 수 있습니다.
예를 들어 고객용 공간에 해당 고객의 Gmail 프로필, Drive, Calendar, 프로젝트 관리 앱을 넣을 수 있습니다. 해당 계정의 업무를 시작할 때 관련 도구를 항상 정해진 곳에서 찾을 수 있습니다.
가장 자주 하는 작업을 위한 공간 하나부터 시작하세요. 어떤 구분이 정리에 도움이 되는지 파악한 뒤 공간을 더 추가해도 됩니다.
받은편지함을 더 쉽게 관리하기
데스크톱 환경을 잘 정리하면 계정에 접근하기가 편해집니다. Gmail 안에서 몇 가지 습관을 들이면 메시지 자체도 더 수월하게 처리할 수 있습니다.
일관된 라벨 시스템 사용하기
Gmail 라벨을 사용하면 메시지를 카테고리별로 정리할 수 있습니다. 업무용 받은편지함에서 “조치 필요”, “회신 대기”, “참고”처럼 소수의 라벨을 공통으로 사용해 보세요.
같은 용어를 사용하면 계정 전환 후에도 하던 일을 쉽게 이어갈 수 있습니다. 프로필 이름으로 계정의 신원을 표시하고 라벨로 메시지 상태를 표시하세요. 그러면 시스템의 각 요소가 명확한 역할을 갖게 됩니다.
계정마다 적절한 서명 설정하기
각 받은편지함의 Gmail 서명 설정을 확인하세요. Gmail에서는 새 메시지와 답장에 사용할 기본 서명을 설정할 수 있습니다.
해당 주소에 맞는 연락처 정보와 회사 정보를 사용하세요. 눈에 띄는 서명은 메시지를 작성할 때 계정을 구분하는 데 도움이 되지만, 발신 주소를 확인하는 것이 여전히 중요합니다.
알림을 받을 받은편지함 정하기
Gmail 데스크톱 알림 설정에서 새 메일, 중요 메일 또는 모든 메일에 대한 알림을 선택할 수 있습니다.
시간에 민감한 업무에는 알림을 허용하고, 덜 급한 계정은 정해 둔 시간에 확인하는 것으로 시작하는 것이 좋습니다. 알림이 표시되지 않으면 Gmail 설정과 컴퓨터의 권한을 모두 확인하세요.
자주 묻는 질문
Gmail 계정 두 개에 동시에 로그인한 상태를 유지할 수 있나요?
네. Google은 여러 계정에 동시에 로그인하는 기능을 지원합니다. 브라우저 프로필과 WebCatalog Desktop 프로필을 사용하면 각 계정 환경을 추가로 정리할 수 있습니다.
WebCatalog Desktop은 모든 Gmail 메시지를 하나의 받은편지함으로 합쳐 주나요?
아니요. 이 설정으로는 별도의 Gmail 계정에 각각 접근할 수 있습니다. 메일을 하나의 공유 받은편지함으로 통합하지는 않습니다. 메시지를 한곳에서 읽고 싶다면 Gmail 전달 기능이나 이메일 클라이언트를 사용하세요.
Gmail, Drive, Calendar에 같은 WebCatalog Desktop 프로필을 사용해야 하나요?
세 앱에서 같은 Google 계정을 사용해야 한다면 같은 프로필을 사용하세요. 개인 계정이나 별도의 고객 로그인처럼 다른 계정을 사용하려면 프로필을 따로 만드세요.
각 Gmail 계정에 명확한 공간 마련하기
가끔 받은편지함을 확인하는 정도라면 Google 계정 전환 기능만으로 충분할 수 있습니다. 여러 계정을 매일 업무에 사용한다면 데스크톱 환경을 설정해 각 계정의 용도와 위치를 훨씬 명확하게 정리할 수 있습니다.
WebCatalog Desktop 시작하기: Gmail을 추가하고 자주 사용하는 계정의 프로필을 만드세요. 주된 작업 흐름을 위한 공간 하나를 구성한 다음, 각 이메일과 관련된 업무를 마치는 데 필요한 캘린더, 문서, 앱을 추가하세요.
