이메일 클라이언트 소프트웨어를 사용하면 사용자는 데스크탑 애플리케이션을 통해 이메일 계정을 관리할 수 있습니다. 브라우저를 통해 사용할 수 있는 웹메일 관리자와 유사하게 작동하지만 이메일 클라이언트는 다운로드한 프로그램을 통해 액세스합니다. 일부 이메일 계정 제공업체는 자체 이메일 클라이언트를 제공하지만 대부분은 이메일 계정 자체를 제공하지 않습니다. 이메일 클라이언트의 주요 장점은 여러 이메일 계정에 대한 통합 받은 편지함을 만들 수 있다는 것입니다. 일부 웹메일 서비스는 동일한 공급자가 제공하는 여러 계정의 이메일을 통합할 수 있지만 이메일 클라이언트는 여러 공급자의 이메일을 단일 위치로 수집할 수 있습니다. 웹메일 서비스와 마찬가지로 이메일 클라이언트에는 달력 기능이 포함되거나 외부 달력 소프트웨어와 통합되어 사용자가 쉽게 회의를 조정하고 중요한 날짜를 추적할 수 있습니다.