Yandex Mailは、複数アカウントの管理にすでに対応しています。ブラウザーでは最大15個のYandexアカウントにログインしたままにでき、プロフィール写真からアカウントを切り替えられます。また、Yandex Mailのモバイルアプリでは複数のメールボックスを利用できます。Yandex独自のデスクトップアプリはないため、パソコンではIMAP対応のメールクライアントかWebCatalog Desktopを使うことになります。後者は、2つのYandex受信トレイを別々のウィンドウで同時に開き、それぞれのアカウントで使うアプリとまとめておきたい場合に適しています。
ブラウザーでアカウントを切り替える
YandexアカウントはYandex IDで管理されており、Yandex IDにはアカウント切り替え機能が組み込まれています。
- 最初のアカウントでYandex Mailにログインします。
- 右上にあるプロフィール写真をクリックします。
- アカウントを追加する項目を選び、2つ目のYandex IDでログインします。
- 次回からは、プロフィール写真をもう一度クリックして、一覧からアカウントを選びます。
アカウントを切り替えるたびにパスワードを入力し直す必要はありません。一覧には最大15個のアカウントを登録できます。アカウントを削除するには、そのアカウントに切り替えてログアウトします。すると、Yandexは一覧内の次のアカウントに切り替えます。
個人用と仕事用のYandexアドレスを使っている人なら、ほとんどの場合これで十分です。この切り替え機能は、同じブラウザーでアカウントを切り替えるためのもので、2つの受信トレイを並べて確認する用途には向いていません。
Yandex Mailのモバイルアプリを使う
iOS版とAndroid版のYandex Mailアプリは、複数のアカウントに対応しています。Androidでは、画面左端から右にスワイプし、上部のプラス記号をタップしてログインします。アカウントを切り替えるには、もう一度右にスワイプして、アカウントの画像をタップします。ホーム画面のアプリアイコンを長押しして、アカウントを選ぶこともできます。Yandexのアプリヘルプで説明されているように、ほかのプロバイダーのメールボックスも追加できます。
メールクライアントにYandexアカウントを追加する
Yandexは、Yandex Mailにはデスクトップアプリがないとはっきり案内しています。Apple Mail、Outlook、Thunderbirdなどを使いたい場合は、各YandexアカウントをIMAP経由で追加できます。Yandex Mailの設定でメールクライアントを開き、imap.yandex.comサーバーからのIMAPアクセスを有効にして、アプリパスワードとOAuthトークンを許可します。次にYandex IDでアプリパスワードを作成し、通常のパスワードの代わりにメールクライアントで使用します。YandexのOutlookガイドでは、手順を詳しく説明しています。
アカウントごとにこの手順を繰り返します。多くのメールクライアントでは、すべてのメールをまとめて表示できますが、Yandex Mail独自のウェブ機能は使えなくなり、アカウントごとに個別のアプリパスワードが必要です。
WebCatalog DesktopでYandexアカウントを並べて開く
WebCatalog Desktop（macOS、Windows、Linux対応）を使うと、Yandex Mailのウェブ版をデスクトップアプリにできます。専用のウィンドウとDockまたはタスクバーのアイコンが用意されます。Cookie、セッション、閲覧データを分離するプロフィールを使えば、それぞれのYandex IDを個別のウィンドウで同時にログイン状態に保てるため、アカウントを切り替える必要がありません。
- WebCatalog Desktopを開き、Profilesに移動します。
- Add profileを選択し、「個人用」や「ショップ」など、わかりやすい名前を付けます。
- そのプロフィールでYandex Mailを開き、該当するYandex IDでログインします。
- 同時に開いておきたいアカウントごとに、プロフィールを追加します。
プロフィールにはYandex IDのセッション全体が保存されるため、同じプロフィールで開いたほかのYandexウェブアプリも、同じアカウントを使用します。「ショップ」プロフィールでYandex Diskを開けば、そのアカウントのファイルをメールと並べて確認できます。プロフィールの編集や削除については、プロフィールガイドをご覧ください。
複数のプロジェクトを運営している場合は、スペースを使って、プロジェクトごとのアプリを専用のウィンドウにまとめられます。たとえば「ショップ」スペースに、Yandex Mail、Yandex Disk、注文管理ツールをまとめられます。スペースはアプリを整理する機能で、ログイン情報を分離するのはプロフィールです。
よくある質問
プロフィールを使う場合も、Yandexの切り替え機能は必要ですか？
専用のプロフィールを割り当てたアカウントについては必要ありません。ただし、プロフィール内で切り替え機能を使うこともできます。ショップの販売用アドレスとサポート用アドレスのように、常に一緒に使う2つのアカウントがある場合は、別々のウィンドウにするより、1つのプロフィール内の切り替え機能で管理するほうが簡単かもしれません。
まとめ
Yandexの切り替え機能は、ときどきアカウントを切り替える場合に便利です。メールクライアントを主に使う人にはIMAPが適しています。複数のYandex受信トレイを同時に開いておきたい場合は、WebCatalog Desktopをダウンロードして、アカウントごとにプロフィールを作成しましょう。
