Microsoft純正のアプリは複数アカウントをうまく扱えます。新しい Outlook for Windows、Outlook for Mac、Outlook モバイルアプリでは、Outlook.com と Microsoft 365 のアカウントを複数追加し、切り替えて使えます。一方、Outlook on the web は一度に1つのアカウントでサインインする設計ですが、職場のユーザーは別途サインインしなくても共有メールボックスを開けます。Web版のOutlookを使い、個人用アカウントと仕事用アカウントを並べて開きたい場合は、ブラウザーのプロファイルを分けるか、WebCatalog Desktopを使ってください。
Outlookアプリに複数のアカウントを追加する
すでにOutlookのデスクトップアプリまたはモバイルアプリを使っている場合は、これが最も簡単な方法です。1つのアプリ内で、アカウントごとにメール、予定表、フォルダーが分かれて管理されます。
- 新しい Outlook for Windows： 表示 > 表示設定（または ファイル > アカウント情報）に移動し、アカウント > 自分のアカウントを開いて、メールアカウントの下にあるアカウントの追加を選択します。MicrosoftのOutlook for Windowsにメールアカウントを追加する方法のガイドでは、従来版Outlookやプライマリアカウントの選択についても説明しています。
- Outlook for Mac： Outlookメニュー > 設定 > アカウントを開き、+をクリックしてからアカウントの追加を選択します。Outlook for Macにメールアカウントを追加するで手順を確認できます。
- Outlook for iOSおよびAndroid： アプリの設定を開き、アカウント設定を選んでアカウントの追加をタップします（iOSの手順、Androidの手順）。
Web版では変更点があります。MicrosoftはOutlook.comの接続アカウント機能を廃止したため、ブラウザーでoutlook.comを使ってGmailなどの外部アカウントを取り込むことはできなくなりました。現在Microsoftは、代わりにOutlookのデスクトップアプリやモバイルアプリ、またはメールの転送を利用するよう案内しています。
Outlook on the webで共有メールボックスを開く
support@のようなチームの受信トレイや、マネージャーから委任されたメールボックスには、専用のサインインは必要ありません。Microsoft 365管理者からアクセス権を付与されたら、Outlook on the webで自分の名前を選び、別のメールボックスを開くを選択して、メールボックスのアドレスを入力します。メールボックスは別のブラウザーウィンドウで開きます。詳しくはMicrosoftのOutlook on the webで共有メールボックスを開いて使用するをご覧ください。
ブラウザーで2つのアカウントを別々に使う
個人用のOutlook.comアドレスとMicrosoft 365の仕事用アカウントなど、異なるMicrosoftアカウントを2つ使う場合は、アカウントごとにブラウザーのプロファイルを分けるのが確実です。プロファイルごとにCookieが分かれているため、両方のアカウントでサインインした状態を保てます。また、ほかに開いているページと同じブラウザー内で使えます。
WebCatalog DesktopでOutlookアカウントごとに専用ウィンドウを使う
WebCatalog Desktop（macOS、Windows、Linux対応）を使うと、Outlook on the webを、専用ウィンドウとDockまたはタスクバーのアイコンを備えたデスクトップアプリとして利用できます。プロファイルごとにCookieとセッションが分離されるため、個人用、仕事用、クライアント用のアカウントすべてに同時にサインインしたままにできます。
- WebCatalog Desktopをインストールし、カタログからOutlookを追加します。
- プロファイルを開き、プロファイルを追加を選択します。たとえば「仕事用」と名前を付け、必要に応じてカスタマイズします。
- そのプロファイルでOutlookを開き、仕事用アカウントでサインインします。多要素認証やシングルサインオンなど、Microsoftおよび組織のサインイン規則は引き続き適用されます。
- 「個人用」や「クライアントA」など、ほかのアカウントについても同じ手順を繰り返します。
詳しい手順は、プロファイルの作成と管理に関するヘルプ記事をご覧ください。
プロファイルは1つのアプリだけに限定されません。たとえば仕事用プロファイルには、同じMicrosoft 365アカウントでサインインしたMicrosoft Teams、OneDrive、SharePointも追加できます。一方、個人用プロファイルにはOutlook.comアカウントと個人用OneDriveを登録できます。さらに、それぞれのアプリをスペースにまとめると、専用ウィンドウで開けます。スペースはアプリを整理するためのものであり、ログイン状態を分離するのはプロファイルです。
このアプリはOutlookのWeb版を実行するため、アカウントごとに別々のウィンドウで使えます。すべてのアカウントを1つの統合受信トレイで確認したい場合は、新しい Outlook for WindowsまたはOutlook for Macのほうが適しています。
まとめ
Outlookのデスクトップアプリやモバイルアプリを主に使う場合は、そこでアカウントを追加してください。Outlook on the webを使い、アカウントごとにサインインした状態で専用ウィンドウに開いておきたい場合は、WebCatalog Desktopをダウンロードしてください。
