午前9時。あるブランドでは新商品の投稿が必要で、別のブランドからは今夜のクラスについて質問が届き、さらに別のブランドではキャプションの承認待ちです。Instagramを開き、適切な画像を選ぼうとして、ふと手が止まります。今、どのアカウントを開いているのでしょうか？
複数のInstagramアカウントをうまく管理するには、ブランドごとのログイン、コンテンツ、会話、承認作業を確実に切り替えられる方法が必要です。たまに切り替える程度なら、Instagramに標準搭載されているアカウント切り替え機能で十分です。毎日パソコンで複数のブランドを担当しているなら、WebCatalog Desktopを使うと、各アカウントに同時にログインした状態を保ち、ブランドごとのウィンドウで、そのブランドに必要なツールと並べて作業できます。
ここでは、パン屋、フィットネススタジオ、オンラインショップを担当するマネージャーを例に考えてみましょう。以下の設定方法は、アカウントが2つの場合も同じです。
まずはInstagram標準のアカウント切り替え機能を使う
Instagramではログアウトせずにアカウントを追加して切り替えることができます。アプリでは最大5つのアカウントを追加でき、プロフィール上部のユーザー名をタップして切り替えられます。ブラウザー版のInstagram.comにも、アカウントを切り替える機能があります。切り替える頻度がそれほど高くないなら、これだけで十分かもしれません。
ただし、切り替え機能で一度に表示されるのは1つのアカウントだけです。切り替えるたびに、現在のアカウントのユーザーネームを確認し、Instagramから求められたログイン確認を完了してください。
WebCatalog Desktopのプロファイルで複数のアカウントにログインした状態を保つ
ブランドや関連ツールの間を何度も行き来する場合は、WebCatalog Desktopでブランドごとに別のプロファイルを作成しましょう。プロファイルごとにCookieとログインセッションが分かれるため、パン屋とスタジオのアカウントに同時にログインしたまま、別々のウィンドウで開いておけます。この設定については、プロファイルのガイドで説明しています。
- WebCatalog Desktopを開き、Profilesに移動します。
- Add profileを選び、ブランドが分かる名前を付けます。
- そのプロファイルでInstagramを開き、許可を得ているアカウントにログインします。
- 次のブランドについても同じ手順を繰り返し、それぞれのセッションでユーザーネームを確認します。
設定では「パン屋」「スタジオ」のような名前を一貫して使いましょう。同じプロファイルを別の場所で再度開いても、そのプロファイルのセッションが使われます。別のログイン情報が必要な場合は、別のプロファイルを作成してください。
アカウント所有者が定めたアクセス方法に従ってください。Meta Business Suiteを通じてアクセス権を得ている場合は、許可されたその方法を使いましょう。プロファイルを作成しても、ブランドのInstagramアカウントに直接アクセスする権限が付与されるわけではありません。
各ブランドの概要を同じ作業環境にまとめる
次に、パン屋の承認済みメニュー、コンテンツカレンダー、Instagramアカウントを開きます。別のクライアントのファイルを探し回らずに、次の3つの質問に答えられる状態にしましょう。何を宣伝するのか。何が承認済みなのか。お客様に次に何をしてもらうのか。
WebCatalog DesktopのSpacesを使うと、クライアントやプロジェクトごとにアプリやプロファイルを1つのウィンドウにまとめられます。パン屋用のスペースには、Instagramのプロファイル、計画書、デザインツールを配置できます。スタジオ用には、アカウントと予約関連の資料をまとめた専用スペースを作れます。
追加するアプリごとに、適切なプロファイルを選んでください。スペースは作業を整理し、プロファイルはアプリがどのログインセッションを使うかを決めます。同じプロファイルを別のスペースに移動しても、アカウントが別に作られるわけではありません。
ひと目で確認できるよう、設定は必要最小限にしましょう。今日の概要、承認済みの素材、アカウント、お客様情報の参照元があれば十分でしょう。完成させようとしている投稿の横に、過去のキャンペーンすべてを置いておく必要はありません。
投稿や返信の前にユーザーネームを確認する
ウィンドウを分ければ各ブランドを見分けやすくなりますが、最後の確認が不要になるわけではありません。投稿、予約投稿、メッセージへの返信をする前に、ユーザーネーム、素材、キャプションが一致していることを確認してください。複数の店舗を展開するブランドでは、特に重要です。コピーしたキャプションに別店舗の営業時間やキャンペーン情報が残ったまま、今日の投稿に使われてしまうことがあるためです。
Meta Business Suiteで予約投稿する場合は、そこで選択されている公開先も確認してください。どのスペースから開いたかにかかわらず、Metaのログインで複数のブランドにアクセスできる場合があります。予約投稿、公開、受信箱の機能は、引き続きInstagramまたはMeta Business Suiteで利用します。WebCatalog Desktopは受信箱を統合したり、複数アカウントの分析データをまとめたりするものではありません。
Instagramから再認証を求められたら、通常の本人確認を完了してください。プロファイルを分けることでセッションも分かれますが、Instagramのログイン確認やルールが無効になるわけではありません。
まずは使用頻度の高い2つのアカウントから始める
実際の業務に合わせて手順を整えましょう。ブランドを選び、ユーザーネームを確認し、作業を終え、結果を記録します。その手順を進めるのに役立つ場合にだけ、アプリを追加してください。
WebCatalog Desktopをダウンロードし、使用頻度の高いInstagramアカウントを2つプロファイルに設定して、それぞれを関連する計画資料のそばに配置しましょう。次のブランドから対応を求められたときも、迷わず戻れる場所ができます。
