主にすべての予定を一か所で確認したい場合は、各アカウントのカレンダーを、最もよく使うアカウントと共有しましょう。Google カレンダーでは、それらを一つのビューにまとめて表示できます。各アカウント内で作業するには、Google のアカウント切り替え機能か、Chrome の別々のプロフィールを使います。WebCatalog Desktop は、各アカウントの Google カレンダーをそれぞれ独立したウィンドウで開き、同時にログインした状態で、そのアカウントの Gmail やドライブとまとめて使いたい場合に適しています。
アカウント間でカレンダーを共有してまとめる
カレンダーは一つの Google アカウントに属していますが、別のアカウントと共有できます。これは、アカウントを切り替えずに一つの統合ビューを利用できるため、多くの場合、最も簡単な方法です。
パソコンで Google カレンダーを使い、カレンダーの所有者のアカウントから操作します。
- マイカレンダーで対象のカレンダーにカーソルを合わせ、その他（縦三点）を選択してから、設定と共有を選択します。
- 共有する相手で、ユーザーやグループを追加を選択します。
- もう一方の Google アカウントのメールアドレスを入力します。
- 予定の詳細を表示や予定の変更と共有の管理などの権限を選び、送信を選択します。
- もう一方のアカウントで招待メールを開き、リンクを選択してカレンダーを追加します。
共有したカレンダーは、独自の色で、2つ目のアカウントのカレンダー一覧に表示されます。受け取る側から操作を始めることもできます。他のカレンダーの横にある追加を選択し、**カレンダーに登録**を選んで、もう一方のアドレスを入力し、アクセスをリクエストします。
職場や学校のアカウントでは、カレンダーを共有できない場合があります。職場や学校のカレンダーを共有できるかどうかは管理者が決めるため、共有を前提に予定を立てる前に確認してください。
Google カレンダーでアカウントを切り替える
各アカウントのカレンダーを直接開くには、Google のアカウント切り替え機能を使います。右上のプロフィール写真を選択し、アカウントを追加を選んでログインします。その後は、同じメニューからアカウントを切り替えられます。
たまに確認する程度なら、この方法で問題ありません。ただし、すべてのアカウントで同じカレンダーのページを使うため、予定を作成する前にアカウントのメニューを確認しましょう。そうすれば、間違ったアドレスから招待を送るのを防げます。通常、デフォルトのアカウントは最初にログインしたアカウントです。Google がどのアカウントを使うべきか判断できない場合は、そのアカウントが使用されることがあります。
さらに分けて使いたい場合は、Chrome プロフィールを使うと、アカウントごとにブックマークや履歴が分かれた、個別のブラウザーウィンドウを利用できます。
WebCatalog Desktop で複数の Google カレンダーアカウントを管理する
Google は Mac や Windows 向けの Google カレンダーデスクトップアプリを提供していません。WebCatalog Desktop を使うとウェブ版をデスクトップアプリにでき、独立したウィンドウで開き、Dock またはタスクバーにアイコンを表示できます。また、プロフィールを使えば、各 Google アカウントに個別にログインした状態を保てます。
- WebCatalog Desktop をダウンロードして、Google カレンダーを追加します。
- WebCatalog Desktop を開き、プロフィールに移動します。
- プロフィールを追加を選択し、「仕事」などの名前を付けてカスタマイズします。
- そのプロフィールで Google カレンダーを開き、仕事用の Google アカウントにログインします。
- 「個人用」や「クライアント A」など、他のアカウントについても同じ手順を繰り返します。
これで、仕事用と個人用のカレンダーを別々のウィンドウで同時に開いておけます。プロフィールは複数のアプリで使い回せるため、「仕事」プロフィールを使えば、同じアカウントで Gmail や Google ドライブにもログインできます。詳しくはプロフィールのヘルプ記事をご覧ください。
関連するアプリをまとめておくには、各アカウントのアプリをスペースに追加します。たとえば「クライアント A」スペースに、そのクライアントのカレンダー、Gmail、ドライブをまとめられます。スペースはアプリをグループ化する機能で、ログイン状態を分けるのはプロフィールです。
WebCatalog Desktop では、異なるアカウントのカレンダーを統合できません。一つの統合ビューで確認したい場合は、上記の方法でカレンダーを共有してください。
よくある質問
予定の詳細を共有せずに、空き時間と予定ありの時間だけ確認できますか？
はい。共有時に**予定の有無のみを表示（詳細を非表示）**を選択します。共有相手には予定が入っている時間は表示されますが、予定のタイトルや場所は表示されません。仕事用カレンダーを個人用アカウントと共有する場合に適しています。
もう一方のアカウントに共有カレンダーが表示されないのはなぜですか？
受け取る側は招待メールを開き、リンクを選択してカレンダーを追加する必要があります。カレンダーに登録からアクセスをリクエストした場合は、先に所有者がリクエストを承認する必要があります。
まとめ
一つの統合ビューで確認するにはアカウント間でカレンダーを共有し、各アカウント内で作業するにはアカウントを切り替えましょう。すべてのアカウントを同時に開いてログインした状態にしておきたい場合は、WebCatalog Desktop をダウンロードしてください。
