The Receptionist

The Receptionistは、紙の受付簿に頼ったり、担当者を探すためにスタッフの業務を中断したりすることなく、来訪者の受付を管理できる、オフィスや受付チーム向けのシステムです。来訪者は、訪問目的に合わせて設定された手順に従い、iPadの受付キオスクでチェックインします。キオスクの設定や来訪者記録の管理にはウェブポータルを使用します。非接触でチェックインする場合、来訪者はスマートフォンやパソコンで質問への回答や契約書への署名を済ませ、その後、キオスクでQRコードを使ってチェックインを完了できます。 管理者は、チェックイン用のボタンや質問をカスタマイズし、担当社員への通知をメール、SMS、Slack、Microsoft Teamsで送信したり、来訪者とメッセージをやり取りしたりできます。また、来訪者の詳細情報、写真、署名を記録し、秘密保持契約（NDA）などの書類を提示し、バッジを印刷して、検索可能な来訪者ログを保管できます。予約や配達に対応するための個別の受付フローや通知を設定できるほか、現在チェックイン中の人に一斉通知を送ることもできます。受付キオスクとしてiPadを利用できる組織であれば、担当者への通知機能と来訪者記録を備えた、柔軟に設定できる来訪者受付システムとして適している可能性があります。

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