電子メール クライアント ソフトウェアを使用すると、ユーザーはデスクトップ アプリケーションを通じて電子メール アカウントを管理できます。これらはブラウザ経由で利用できる Web メール マネージャーと同様に機能しますが、電子メール クライアントにはダウンロードしたプログラム経由でアクセスします。一部の電子メール アカウント プロバイダーは独自の電子メール クライアントを提供していますが、ほとんどのプロバイダーは電子メール アカウント自体を提供しません。 電子メール クライアントの主な利点は、複数の電子メール アカウント用に統合された受信トレイを作成できることです。一部の Web メール サービスでは、同じプロバイダーの複数のアカウントからの電子メールを統合できますが、電子メール クライアントは、異なるプロバイダーからの電子メールを 1 つの場所に収集できます。 Web メール サービスと同様、電子メール クライアントにはカレンダー機能が組み込まれているか、外部カレンダー ソフトウェアと統合されているため、ユーザーは会議を簡単に調整したり、重要な日付を追跡したりできます。