Usare più di un account per la stessa app è ormai una parte normale del lavoro e della vita quotidiana. Potresti avere account Gmail separati per lavoro e messaggi personali, più spazi di lavoro Slack, diversi profili sui social media o account diversi per ciascun cliente che gestisci.
Il problema è che la maggior parte delle app web è progettata attorno a un solo account attivo alla volta. Per accedere a un altro account, spesso devi disconnetterti, scegliere un altro profilo del browser, aprire una finestra in incognito o inserire nuovamente le tue credenziali.
Esiste un approccio più semplice. Mantenendo ogni account nella propria sessione isolata, puoi restare connesso a più account e aprire immediatamente quello di cui hai bisogno.
Perché usare più account diventa frustrante
Gestire due account potrebbe non sembrare difficile. Ma quando ripeti lo stesso processo di disconnessione e accesso durante la giornata, diventa rapidamente un'interruzione.
I problemi comuni includono:
- Perdere il punto in cui eri quando ti disconnetti
- Reinserire password e codici di autenticazione a due fattori
- Aprire diversi browser o finestre in incognito
- Inviare un messaggio dall'account sbagliato
- Mescolare notifiche personali e di lavoro
- Dimenticare quale profilo del browser contiene quale accesso
- Chiudere una finestra in incognito e perdere la sessione
Questi problemi diventano ancora più evidenti per freelance, social media manager, team di assistenza clienti, sviluppatori e agenzie che gestiscono account per più clienti.
Il vero problema non è il numero di account. È il fatto che le loro sessioni di accesso condividono, o competono per, lo stesso ambiente del browser.
Modi comuni per usare più account
- Usare il selettore di account integrato nell'app
Alcuni servizi consentono di aggiungere più account e passare da uno all'altro dall'interno dell'app.
Questo è comodo quando disponibile, ma non sempre consente di lavorare con due account affiancati. Il supporto varia inoltre tra le app e le notifiche provenienti da account diversi possono diventare difficili da distinguere.
- Aprire una finestra in incognito o privata
Una finestra privata crea una sessione temporanea separata dalla finestra principale del browser. Puoi usarla per accedere a un secondo account senza disconnetterti dal primo.
Tuttavia, la sessione di solito scompare quando chiudi la finestra privata. La volta successiva che la apri, potresti dover effettuare di nuovo l'accesso e completare l'autenticazione a due fattori.
La navigazione privata funziona bene per l'accesso temporaneo, ma non è ideale per gli account che usi ogni giorno.
- Usare browser diversi
Potresti mantenere un account in Chrome, un altro in Firefox e un terzo in Edge.
Questo crea sessioni separate, ma diventa difficile da gestire con l'aumentare del numero di account. Anche app, segnalibri, estensioni e notifiche finiscono per essere distribuiti su più browser.
- Creare profili del browser separati
I profili del browser possono mantenere separati cookie e sessioni di accesso. Ad esempio, potresti creare un profilo Chrome per il lavoro e un altro per l'uso personale.
Questa è un'opzione pratica quando hai solo poche identità generali. Tuttavia, cambiare interi profili del browser può sembrare eccessivo quando vuoi semplicemente aprire un secondo account Gmail, Slack, WhatsApp o Instagram.
- Dare a ogni account il proprio profilo app isolato
Un gestore dedicato di più account mantiene ogni account in una sessione separata e persistente. Accedi una volta, assegni all'account un nome riconoscibile e lo riapri ogni volta che ne hai bisogno.
Questo approccio combina la separazione dei profili del browser con la comodità delle singole app desktop.
Organizza gli account correlati con gli Spazi
Se gestisci diverse app oltre a più account, i singoli profili sono solo una parte della soluzione.
Gli Spazi in WebCatalog ti consentono di raggruppare app e account per cliente, progetto, attività o ambito della tua vita.
Ad esempio, un'agenzia potrebbe creare:
- Spazio Cliente A
- Gmail Cliente A
- Slack Cliente A
- Instagram Cliente A
- Shopify Cliente A
- Spazio Cliente B
- Gmail Cliente B
- Teams Cliente B
- LinkedIn Cliente B
- Dashboard di analisi Cliente B
Puoi quindi aprire lo spazio appropriato invece di cercare tra account non correlati. Ogni spazio ha la propria finestra, le proprie app e i propri accessi, contribuendo a evitare che il lavoro di un cliente o progetto si mescoli con quello di un altro.
Consigli pratici per gestire più account in sicurezza
Usa nomi di profilo chiari
Evita, quando possibile, nomi come “Account 1” e “Account 2”. Usa etichette che identifichino immediatamente lo scopo, il cliente, l'area geografica o l'organizzazione collegata all'account.
Rendi gli account visivamente distinti
Assegna colori, icone o immagini del profilo diversi agli account con interfacce simili. Le differenze visive sono particolarmente utili quando hai più finestre aperte contemporaneamente.
Controlla l'account attivo prima di pubblicare
Prima di inviare un'email, pubblicare un post, modificare una campagna pubblicitaria o aggiornare le impostazioni del negozio, verifica quale account è attivo.
Le sessioni separate riducono gli errori tra account, ma non possono prevenire ogni errore umano.
Proteggi gli account sensibili
Usa password univoche e attiva l'autenticazione a due fattori ovunque possibile. Se altre persone possono accedere al tuo computer, valuta l'uso del blocco delle app o delle funzionalità di sicurezza del sistema operativo.
Segui le policy sugli account di ciascun servizio
La separazione delle sessioni è pensata per rendere più semplici i flussi di lavoro legittimi con più account. Non aggira le regole dei siti web che utilizzi.
Alcune piattaforme limitano il numero di account che una persona può gestire o restringono determinati tipi di automazione e attività commerciali. Consulta sempre le policy della piattaforma pertinente.
Chi trae vantaggio da una configurazione multi-account?
Una configurazione di account persistente e isolata è particolarmente utile per:
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Freelance: separare gli strumenti personali dagli account dei clienti.
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Agenzie: creare un gruppo coerente di app e account per ogni cliente.
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Social media manager: mantenere disponibili i profili dei brand senza accessi ripetuti.
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Team di assistenza clienti: monitorare più caselle di posta o spazi di lavoro.
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Gestori e-commerce: amministrare più negozi e account regionali.
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Sviluppatori e team QA: aprire separatamente ambienti di sviluppo, staging e produzione.
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Lavoratori da remoto: evitare che account aziendali e personali si mescolino.
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Studenti e docenti: separare le identità scolastiche dai servizi personali.
Anche se gestisci solo un account di lavoro e uno personale, mantenere separate le loro sessioni può rendere la tua giornata molto più organizzata.
Più account senza cambiare continuamente account
Non devi trascorrere la giornata disconnettendoti, aprendo finestre private o cercando di ricordare quale browser contiene ciascun account.
La chiave è assegnare a ogni account la propria sessione persistente. Una volta che ogni account ha un profilo separato, può restare connesso e disponibile ogni volta che ne hai bisogno.
WebCatalog riunisce questi account come app desktop dedicate e ti consente di organizzare gli strumenti correlati in spazi. Invece di ricreare la tua configurazione ogni mattina, puoi aprire l'account giusto, o un intero spazio di lavoro del cliente, con un clic. Scopri di più
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