Usare più di un account per la stessa app è ormai normale sia al lavoro sia nella vita quotidiana. Potresti avere account Gmail separati per i messaggi di lavoro e personali, più spazi di lavoro Slack, diversi profili social oppure account distinti per ciascun cliente che segui.
Per usarli contemporaneamente senza disconnetterti, ogni account deve avere una propria sessione di accesso. Alcune app dispongono di un selettore di account integrato. In caso contrario, puoi usare finestre private, browser o profili del browser separati oppure un gestore di account multipli come WebCatalog Desktop, che mantiene ogni account nel proprio profilo persistente, così resta connesso.
Perché un solo browser può essere d’intralcio
La maggior parte delle app web memorizza un account connesso per browser tramite i cookie. Se accedi a un secondo account nello stesso browser, spesso sostituisci la prima sessione: questo significa più password, più codici di autenticazione a due fattori e maggiori probabilità di inviare un messaggio dall’account sbagliato. La soluzione è mantenere separate le sessioni di ogni account.
Modi comuni per usare più account
1. Usa il selettore di account integrato nell’app
Alcuni servizi permettono di aggiungere più account e passare da uno all’altro direttamente dall’app. Per esempio, il menu degli account di Google consente di mantenere più account connessi contemporaneamente (consulta come gestire più account Gmail); Slack permette di passare da uno spazio di lavoro all’altro a cui hai effettuato l’accesso (consulta come gestire più account Slack).
È una soluzione pratica quando è disponibile, ma non sempre consente di lavorare fianco a fianco con due account. Inoltre, il supporto varia da un’app all’altra e può diventare difficile distinguere le notifiche dei diversi account.
2. Apri una finestra di navigazione in incognito o privata
Una finestra privata crea una sessione temporanea separata dalla finestra principale del browser. Puoi usarla per accedere a un secondo account senza disconnetterti dal primo.
Tuttavia, la sessione di solito scompare quando chiudi la finestra privata. La volta successiva potresti dover accedere di nuovo e completare ancora l’autenticazione a due fattori. La navigazione privata è adatta per un accesso temporaneo, ma non è ideale per gli account che usi ogni giorno.
3. Usa browser diversi
Potresti tenere un account in Chrome, un altro in Firefox e un terzo in Edge.
In questo modo crei sessioni separate, ma gestirle diventa difficile man mano che aumenta il numero di account. Anche app, segnalibri, estensioni e notifiche finiscono per essere sparsi tra più browser.
4. Crea profili del browser separati
I profili del browser mantengono separati cookie e sessioni di accesso. Per esempio, potresti creare un profilo Chrome per il lavoro e un altro per l’uso personale.
È una soluzione pratica quando hai solo poche identità generali. Tuttavia, passare da un intero profilo del browser all’altro può sembrare eccessivo quando vuoi semplicemente aprire un secondo account Gmail, Slack o WhatsApp.
5. Usa un gestore di account multipli come WebCatalog Desktop
WebCatalog Desktop trasforma le app web in app desktop che si aprono in una finestra dedicata con un’icona nel Dock o nella barra delle applicazioni. I suoi profili mantengono separati cookie, sessioni e dati di navigazione, così puoi tenere contemporaneamente connessi più account della stessa app.
- Scarica WebCatalog Desktop per macOS, Windows o Linux e aggiungi le app che usi.
- Apri WebCatalog Desktop e vai su Profili.
- Seleziona Aggiungi profilo e assegnagli un nome riconoscibile, come “Lavoro” o “Cliente A”.
- Apri l’app con quel profilo e accedi all’account corrispondente.
- Ripeti l’operazione per ogni account aggiuntivo.
Effettui l’accesso una sola volta per profilo e l’account resta disponibile anche la volta successiva che lo apri. Puoi riutilizzare un profilo in più app, quindi un profilo Cliente A può contenere l’account Gmail, Slack e gli altri accessi di quel cliente. L’articolo di assistenza sui profili spiega come modificarli e rimuoverli.
Organizza gli account correlati con gli spazi
Se gestisci più app oltre a più account, gli spazi ti permettono di raggrupparli per cliente, progetto, azienda o ambito della tua vita. Ogni spazio si apre in una finestra propria e può contenere spazi secondari.
Per esempio, un’agenzia potrebbe creare:
- Spazio Cliente A: Gmail, Slack, Instagram e Shopify, ciascuno aperto con il profilo Cliente A
- Spazio Cliente B: Gmail, Microsoft Teams, LinkedIn e una dashboard di analisi, ciascuno aperto con il profilo Cliente B
Puoi quindi aprire lo spazio giusto invece di cercare tra app non correlate. Gli spazi servono a organizzare; sono i profili a mantenere separati gli accessi di ogni cliente.
Consigli pratici per gestire più account in sicurezza
Scegli nomi chiari per i profili
Quando possibile, evita nomi come “Account 1” e “Account 2”. Usa etichette che identifichino subito lo scopo, il cliente, la regione o l’organizzazione associati all’account.
Rendi gli account visivamente distinguibili
Assegna colori, icone o immagini del profilo diversi agli account con interfacce simili. Le differenze visive sono particolarmente utili quando hai più finestre aperte contemporaneamente.
Controlla qual è l’account attivo prima di pubblicare
Prima di inviare un’email, pubblicare un post, modificare una campagna pubblicitaria o aggiornare le impostazioni di un negozio, verifica quale account è attivo.
Le sessioni separate riducono il rischio di confondere gli account, ma non possono prevenire ogni errore umano.
Proteggi gli account sensibili
Usa password univoche e attiva l’autenticazione a due fattori quando possibile. Se altre persone possono accedere al tuo computer, blocca lo schermo quando ti allontani.
Rispetta le norme di ogni servizio in materia di account
La separazione delle sessioni è pensata per semplificare i flussi di lavoro legittimi che prevedono più account. Non prevale sulle regole dei siti web che utilizzi.
Alcune piattaforme limitano il numero di account che una persona può gestire oppure vietano determinati tipi di automazione e attività commerciali. Consulta sempre le norme pertinenti della piattaforma.
Usa più account senza dover passare continuamente da uno all’altro
Usa il selettore di account dell’app quando soddisfa le tue esigenze. Per gli account che apri ogni giorno, crea una sessione persistente per ciascuno: scarica WebCatalog Desktop e crea un profilo per ogni account.
