Slack gestisce già bene più account: la sua app desktop e la versione per browser consentono di restare connessi a più aree di lavoro contemporaneamente, anche se ciascuna usa un indirizzo email diverso, e di passare dall’una all’altra dalla barra laterale. Per la maggior parte delle persone è tutto ciò di cui hanno bisogno.
WebCatalog Desktop è la soluzione più adatta se vuoi avere l’area di lavoro di ogni cliente in una finestra e sessione separate, insieme all’email, ai documenti e al calendario di quel cliente, invece di condividere un’unica finestra di Slack per tutte le aree di lavoro.
Account e aree di lavoro in Slack
Un’area di lavoro di Slack appartiene a un’organizzazione e il tuo account rappresenta la tua iscrizione a quell’area di lavoro. Quando ti unisci a un’area di lavoro, accedi con l’indirizzo email con cui quell’area di lavoro ti riconosce. Slack afferma che puoi usare lo stesso indirizzo email per tutte le aree di lavoro a cui appartieni, ma nulla impedisce a un cliente di invitarti usando l’indirizzo specifico che usi con lui.
Quindi, per «più account Slack» si intendono di solito le iscrizioni a più aree di lavoro, a volte con indirizzi email diversi. Non ti serve una copia separata di Slack per ciascuna.
Accedere a più aree di lavoro in Slack
Nell’app desktop di Slack o nel browser:
- Fai clic sull’icona della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Scegli Aggiungi un’area di lavoro, quindi Accedi a un’altra area di lavoro.
- Inserisci l’indirizzo email associato a quell’area di lavoro e completa l’accesso, inclusi l’accesso con Google o il passaggio di single sign-on richiesto dalla tua organizzazione.
Ogni area di lavoro a cui accedi rimane disponibile. Per passare da un’area di lavoro all’altra nell’app desktop, fai clic sull’icona della tua area di lavoro in alto a sinistra e scegline una dall’elenco. Puoi anche premere ⌘+Maiusc+S su Mac o Ctrl+Maiusc+S su Windows e Linux per tenere visibili le aree di lavoro nella barra laterale.
Su dispositivi mobili, la stessa opzione Aggiungi un’area di lavoro si trova nella scheda Home.
Tieni separate le aree di lavoro dei clienti con WebCatalog Desktop
Il selettore di Slack mostra tutte le aree di lavoro in un’unica finestra. Se lavori con più clienti, potresti preferire avere Slack di ciascun cliente in una finestra separata, con un accesso distinto e gli altri strumenti di quel cliente accanto. È qui che ti aiuta WebCatalog Desktop: esegue la versione web di Slack come app desktop autonoma, con una finestra e un’icona nel Dock o nella barra delle applicazioni dedicate.
I profili mantengono separati cookie, sessioni e dati di navigazione, così l’accesso di ogni cliente resta indipendente dal tuo. Per crearne uno:
- Apri WebCatalog Desktop e vai a Profili.
- Scegli Aggiungi profilo e assegnagli il nome del cliente, ad esempio «Cliente A».
- Apri Slack con quel profilo e accedi all’area di lavoro del cliente.
- Ripeti la procedura per la tua azienda («Lavoro») e per gli altri clienti.
Puoi riutilizzare un profilo in più app, quindi nel profilo «Cliente A» puoi aggiungere anche l’account Gmail, Google Drive o Notion che il cliente ti ha fornito. Gli spazi permettono poi di raggruppare le app di ciascun cliente, così aprendo lo spazio del cliente avrai Slack, l’email e i documenti tutti in un’unica finestra. Le istruzioni sono disponibili nell’articolo di assistenza sui profili.
Questa soluzione funziona con la versione web di Slack, quindi verifica le norme della tua organizzazione se limitano i client Slack che puoi usare. WebCatalog Desktop non unisce le aree di lavoro e non aggira i requisiti di accesso di un’area di lavoro.
FAQ
Posso scegliere quali aree di lavoro inviano notifiche?
In parte. Se appartieni a più aree di lavoro, Slack ti permette di scegliere quali mostrano notifiche sui badge, così un’area di lavoro della community meno attiva non si aggiunge al conteggio dei messaggi non letti.
E le organizzazioni Slack Enterprise?
Con i piani Enterprise di Slack, un’organizzazione può contenere più aree di lavoro a cui accedi con un unico accesso; nella barra laterale puoi selezionare Tutte le aree di lavoro per filtrare le conversazioni in base all’area di lavoro. I profili separati sono utili solo per le aree di lavoro che non fanno parte di quell’organizzazione.
Conclusione
Usa il selettore di aree di lavoro di Slack se per te va bene gestire tutto in un’unica finestra. Se invece preferisci tenere ogni cliente in una finestra e sessione separate, insieme alle altre sue app, scarica WebCatalog Desktop.
