Prima di aggiungere un altro account Notion, verifica se ne hai davvero bisogno: un singolo account può appartenere a più workspace. Se hai account separati, di solito perché usano indirizzi email diversi, Notion ti consente di restare connesso a tutti e di passare dall’uno all’altro dalla barra laterale, nel browser e nell’app desktop di Notion. WebCatalog Desktop è utile in aggiunta quando vuoi tenere ogni account in una finestra separata, aperta contemporaneamente, insieme agli account Gmail e Slack associati.
Account e workspace sono cose diverse
Un account Notion è un accesso associato a un indirizzo email. Un workspace è lo spazio in cui si trovano pagine e teamspace. Un account può creare o unirsi a più workspace, che appariranno tutti nello stesso selettore dei workspace.
Quindi, se un cliente invita il tuo indirizzo email esistente nel suo workspace, non hai bisogno di un nuovo account: il workspace del cliente comparirà semplicemente accanto al tuo. Ti serve un secondo account quando un workspace è associato a un indirizzo email diverso, per esempio se il tuo datore di lavoro richiede di accedere con l’indirizzo aziendale o tramite single sign-on.
Usa il selettore di account integrato in Notion
Notion supporta l’accesso simultaneo con più account:
- Fai clic sul nome del workspace nella barra laterale per aprire il selettore dei workspace.
- Seleziona Aggiungi un altro account e accedi con l’altro indirizzo email.
- Il nuovo account e tutti i suoi workspace appariranno nel selettore. Scegli un workspace per passare a quello.
Per uscire da un singolo account, fai clic su ••• accanto all’account nel selettore e scegli Esci. Notion non impone un limite fisso al numero di account, ma avverte che le prestazioni potrebbero rallentare quando si accede a 10 o più account. I token di accesso scadono dopo 90 giorni; a quel punto dovrai aggiungere di nuovo gli account aggiuntivi.
La procedura funziona nel browser e nell’app desktop di Notion per Mac e Windows. Per la maggior parte delle persone che hanno un account personale e uno di lavoro, è tutto ciò che serve.
Apri ogni account in una finestra separata con WebCatalog Desktop
Il selettore mostra un workspace alla volta in una finestra. Se preferisci tenere aperti fianco a fianco gli account di lavoro e dei clienti, oppure riunire ogni account con gli altri strumenti usati per quel lavoro, può esserti utile WebCatalog Desktop (macOS, Windows e Linux). Esegue la versione web di Notion come app desktop, con una finestra e un’icona nel Dock o nella barra delle applicazioni dedicate; i suoi profili mantengono separati cookie, sessioni e dati di navigazione.
- Apri WebCatalog Desktop e vai su Profili.
- Seleziona Aggiungi profilo e assegnagli il nome dell’account, per esempio «Personale» o «Cliente: Acme».
- Apri Notion con quel profilo e accedi con l’account corrispondente.
- Aggiungi un profilo per ogni account Notion che vuoi tenere in una finestra separata.
Il vero vantaggio è poterli abbinare. Un profilo «Cliente: Acme» può includere Notion connesso con l’indirizzo Acme, oltre a Gmail e Slack connessi ai rispettivi account Acme, tutto in un unico posto. La guida ai profili spiega come modificare ed eliminare i profili.
A quel punto, Spaces può raggruppare le app di ogni cliente in una finestra dedicata. Spaces organizza le app; i profili mantengono separati gli accessi.
Il selettore di Notion continua a funzionare all’interno di ogni profilo, quindi un profilo può contenere più di un account Notion, se preferisci. WebCatalog Desktop non sincronizza nulla tra gli account: per spostare pagine tra workspace, devi comunque usare Notion.
Domande frequenti
Per un progetto personale parallelo, dovrei usare un nuovo account o un nuovo workspace?
Di solito è meglio creare un nuovo workspace sul tuo account esistente. In questo modo il progetto resta separato senza aggiungere un altro accesso. Usa un account separato solo se il progetto ha bisogno di un proprio indirizzo email o di un intestatario della fatturazione distinto.
Perché i miei account Notion aggiuntivi sono scomparsi dal selettore?
I token di accesso di Notion scadono dopo 90 giorni, rimuovendo gli account aggiuntivi. Aggiungili di nuovo con Aggiungi un altro account.
Conclusione
Inizia con il selettore di Notion e aggiungi account solo quando un workspace richiede un indirizzo email diverso. Se vuoi tenere ogni account aperto in una finestra separata insieme alle app associate, scarica WebCatalog Desktop.
