Ugyanazon alkalmazáshoz egynél több fiók használata ma már a munka és a mindennapi élet megszokott része. Lehet, hogy külön Gmail-fiókja van a munkahelyi és személyes üzenetekhez, több Slack-munkaterületet használ, több közösségimédia-profilt kezel, vagy minden ügyfeléhez más-más fiókja van.
A probléma az, hogy a legtöbb webalkalmazást úgy tervezték, hogy egyszerre egy aktív fiókot kezeljen. Egy másik fiók eléréséhez gyakran ki kell jelentkeznie, másik böngészőprofilt kell választania, inkognitóablakot kell nyitnia, vagy újra meg kell adnia a bejelentkezési adatait.
Létezik egyszerűbb megközelítés. Ha minden fiókot saját, elkülönített munkamenetben tart, több fiókba is bejelentkezve maradhat, és azonnal megnyithatja azt, amelyikre szüksége van.
Miért válik frusztrálóvá több fiók használata?
Két fiók kezelése talán nem hangzik nehéznek. Ám ha napközben újra és újra végig kell csinálnia ugyanazt a kijelentkezési és bejelentkezési folyamatot, az gyorsan zavaróvá válik.
Gyakori problémák:
- Elveszíti, hol tartott, amikor kijelentkezik
- Újra meg kell adnia a jelszavakat és a kétfaktoros hitelesítési kódokat
- Több böngészőt vagy inkognitóablakot kell megnyitnia
- Rossz fiókból küld el egy üzenetet
- Összekeverednek a személyes és munkahelyi értesítések
- Elfelejti, melyik böngészőprofil melyik bejelentkezést tartalmazza
- Bezár egy inkognitóablakot, és elveszíti a munkamenetet
Ezek a problémák még feltűnőbbé válnak szabadúszók, közösségimédia-menedzserek, ügyfélszolgálati csapatok, fejlesztők és több ügyfél fiókjait kezelő ügynökségek számára.
A valódi gondot nem a fiókok száma jelenti. Hanem az, hogy a bejelentkezési munkameneteik ugyanazon a böngészőkörnyezeten osztoznak, vagy versengenek érte.
Több fiók használatának gyakori módjai
- Az alkalmazás beépített fiókváltójának használata
Egyes szolgáltatások lehetővé teszik több fiók hozzáadását és az alkalmazáson belüli váltást közöttük.
Ez kényelmes, amikor elérhető, de nem mindig teszi lehetővé, hogy két fiókban egymás mellett dolgozzon. A támogatás alkalmazásonként is eltérő, és a különböző fiókok értesítéseit nehéz lehet megkülönböztetni.
- Inkognitó- vagy privát ablak megnyitása
A privát ablak ideiglenes, a fő böngészőablaktól elkülönülő munkamenetet hoz létre. Ezt használhatja arra, hogy egy második fiókba jelentkezzen be anélkül, hogy kijelentkezne az elsőből.
A munkamenet azonban általában eltűnik, amikor bezárja a privát ablakot. Legközelebb, amikor megnyitja, ismét be kell jelentkeznie, és újra el kell végeznie a kétfaktoros hitelesítést.
A privát böngészés jól működik ideiglenes hozzáféréshez, de nem ideális a naponta használt fiókokhoz.
- Különböző böngészők használata
Az egyik fiókot tarthatja Chrome-ban, a másikat Firefoxban, a harmadikat pedig Edge-ben.
Ez külön munkameneteket hoz létre, de a fiókok számának növekedésével egyre nehezebben kezelhetővé válik. Az alkalmazásai, könyvjelzői, bővítményei és értesítései is több böngésző között szóródnak szét.
- Külön böngészőprofilok létrehozása
A böngészőprofilok elkülöníthetik a sütiket és a bejelentkezési munkameneteket. Létrehozhat például egy Chrome-profilt a munkához, egy másikat pedig személyes használatra.
Ez praktikus megoldás, ha csak néhány szélesebb körű identitása van. Az egész böngészőprofilok közötti váltás azonban túlzásnak tűnhet, amikor csupán egy második Gmail-, Slack-, WhatsApp- vagy Instagram-fiókot szeretne megnyitni.
- Minden fiókhoz saját, elkülönített alkalmazásprofil biztosítása
Egy erre szolgáló többfiókos kezelő minden fiókot különálló, tartós munkamenetben tart. Egyszer jelentkezik be, felismerhető nevet ad a fióknak, majd bármikor újra megnyitja, amikor szüksége van rá.
Ez a megközelítés a böngészőprofilok elkülönítését az egyedi asztali alkalmazások kényelmével ötvözi.
Kapcsolódó fiókok rendszerezése Spaces segítségével
Ha több alkalmazást és több fiókot is kezel, az egyedi profilok csak a megoldás egyik részét jelentik.
A WebCatalog Spaces funkciójával alkalmazásokat és fiókokat csoportosíthat ügyfél, projekt, vállalkozás vagy életterület szerint.
Egy ügynökség például létrehozhatja a következőket:
- A ügyfél Space
- A ügyfél Gmail
- A ügyfél Slack
- A ügyfél Instagram
- A ügyfél Shopify
- B ügyfél Space
- B ügyfél Gmail
- B ügyfél Teams
- B ügyfél LinkedIn
- B ügyfél analitikai irányítópult
Ezután a megfelelő Space-t nyithatja meg, ahelyett hogy egymástól független fiókok között keresgélne. Minden Space saját ablakkal, alkalmazásokkal és bejelentkezésekkel rendelkezik, ami segít megelőzni, hogy az egyik ügyfélhez vagy projekthez tartozó munka összekeveredjen egy másikkal.
Gyakorlati tippek több fiók biztonságos kezeléséhez
Használjon egyértelmű profilneveket
Lehetőség szerint kerülje az olyan neveket, mint a „Fiók 1” és a „Fiók 2”. Használjon olyan címkéket, amelyek azonnal azonosítják a fiók célját, az ügyfelet, a régiót vagy a hozzá kapcsolódó szervezetet.
Különböztesse meg vizuálisan a fiókokat
Rendeljen eltérő színeket, ikonokat vagy profilképeket a hasonló felületű fiókokhoz. A vizuális különbségek különösen hasznosak, ha több ablak van egyszerre megnyitva.
Közzététel előtt ellenőrizze az aktív fiókot
E-mail küldése, bejegyzés közzététele, hirdetési kampány módosítása vagy áruházbeállítások frissítése előtt ellenőrizze, melyik fiók aktív.
A külön munkamenetek csökkentik a fiókok összekeverésének esélyét, de nem tudnak minden emberi hibát megelőzni.
Védje az érzékeny fiókokat
Használjon egyedi jelszavakat, és ahol csak lehet, engedélyezze a kétfaktoros hitelesítést. Ha mások is hozzáférhetnek a számítógépéhez, fontolja meg alkalmazáslezárási vagy operációs rendszer szintű biztonsági funkciók használatát.
Tartsa be az egyes szolgáltatások fiókra vonatkozó szabályzatát
A munkamenetek elkülönítése arra szolgál, hogy megkönnyítse a jogszerű többfiókos munkafolyamatokat. Nem írja felül az Ön által használt webhelyek szabályait.
Egyes platformok korlátozzák, hány fiókot üzemeltethet egy személy, vagy bizonyos automatizálási és kereskedelmi tevékenységeket is korlátoznak. Mindig tekintse át az adott platform vonatkozó szabályzatait.
Kiknek előnyös a többfiókos beállítás?
A tartós, elkülönített fiókbeállítás különösen hasznos a következők számára:
-
Szabadúszók: Válasszák külön a személyes eszközöket az ügyfélfiókoktól.
-
Ügynökségek: Hozzanak létre egységes alkalmazás- és fiókcsoportot minden ügyfélhez.
-
Közösségimédia-menedzserek: Tartsák elérhetően a márkaprofilokat ismételt bejelentkezések nélkül.
-
Ügyfélszolgálati csapatok: Figyeljenek több beérkező üzenetmappát vagy munkaterületet.
-
E-kereskedelmi üzemeltetők: Kezeljenek több üzletet és regionális fiókot.
-
Fejlesztők és QA-csapatok: Nyissák meg elkülönítve a fejlesztési, tesztelési és éles környezeteket.
-
Távoli munkavállalók: Kerüljék el, hogy a vállalati és személyes fiókok összekeveredjenek.
-
Diákok és oktatók: Válasszák külön az iskolai identitásokat a személyes szolgáltatásoktól.
Még ha csak egy munkahelyi és egy személyes fiókot kezel is, a munkamenetek elkülönítése sokkal rendezettebbé teheti a napját.
Több fiók folyamatos fiókváltás nélkül
Nem kell azzal töltenie a napját, hogy kijelentkezik, privát ablakokat nyitogat, vagy megpróbálja felidézni, melyik böngésző tartalmazza az egyes fiókokat.
A kulcs az, hogy minden fióknak saját, tartós munkamenetet biztosítson. Amint minden fiók külön profilt kap, bejelentkezve maradhat, és bármikor elérhető lesz, amikor szüksége van rá.
A WebCatalog ezeket a fiókokat dedikált asztali alkalmazásokként egyesíti, és lehetővé teszi a kapcsolódó eszközök Space-ekbe rendezését. Ahelyett, hogy minden reggel újra felépítené a beállításait, egyetlen kattintással megnyithatja a megfelelő fiókot vagy akár egy teljes ügyfél-munkaterületet is. További információ
Töltse le a WebCatalog Desktopot, és hozza létre első többfiókos beállítását.