Ma már a munka és a mindennapi élet természetes része, hogy ugyanahhoz az alkalmazáshoz több fiókot is használunk. Lehet külön Gmail-fiókod a munkahelyi és a személyes levelezéshez, több Slack-munkaterületed, számos közösségimédia-profilod, vagy külön fiókod minden általad kezelt ügyfélhez.
A probléma az, hogy a legtöbb webalkalmazást úgy tervezték, hogy egyszerre csak egy fiók legyen aktív. Egy másik fiók eléréséhez gyakran ki kell jelentkezned, másik böngészőprofilt kell választanod, inkognitóablakot kell nyitnod, vagy újra meg kell adnod a bejelentkezési adataidat.
Van egyszerűbb megoldás is. Ha minden fiókot saját, elkülönített munkamenetben tartasz, egyszerre több fiókba is bejelentkezve maradhatsz, és azonnal megnyithatod azt, amelyikre szükséged van.
Miért válik frusztrálóvá több fiók használata?
Két fiók kezelése elsőre nem hangzik nehéznek. Ha azonban egész nap újra és újra ki kell jelentkezned, majd bejelentkezned, az hamar megakasztja a munkát.
Gyakori problémák:
- Kijelentkezéskor elveszíted, hol tartottál
- Újra meg kell adnod a jelszavakat és a kétfaktoros hitelesítési kódokat
- Több böngészőt vagy inkognitóablakot kell megnyitnod
- Rossz fiókból küldesz üzenetet
- Összekeverednek a személyes és a munkahelyi értesítések
- Elfelejted, melyik böngészőprofilban melyik fiókba vagy bejelentkezve
- Bezársz egy inkognitóablakot, és elveszíted a munkamenetet
Ezek a problémák még szembetűnőbbek a szabadúszók, a közösségimédia-menedzserek, az ügyfélszolgálati csapatok, a fejlesztők és a több ügyfél fiókjait kezelő ügynökségek számára.
A valódi gond nem a fiókok száma, hanem az, hogy a bejelentkezési munkameneteik ugyanazon a böngészőkörnyezeten osztoznak – vagy éppen versengenek érte.
Több fiók használatának gyakori módjai
- Az alkalmazás beépített fiókváltójának használata
Egyes szolgáltatásokban több fiókot is hozzáadhatsz, és az alkalmazáson belül válthatsz közöttük.
Ez kényelmes megoldás, ha rendelkezésre áll, de nem mindig teszi lehetővé, hogy két fiókkal egymás mellett dolgozz. A támogatás alkalmazásonként is eltér, és a különböző fiókokból érkező értesítéseket nehéz lehet megkülönböztetni.
- Inkognitó- vagy privát ablak megnyitása
A privát ablak a fő böngészőablaktól elkülönülő, ideiglenes munkamenetet hoz létre. Így bejelentkezhetsz egy második fiókba anélkül, hogy az elsőből kijelentkeznél.
A munkamenet azonban általában megszűnik, amikor bezárod a privát ablakot. Amikor legközelebb megnyitod, előfordulhat, hogy újra be kell jelentkezned, és ismét el kell végezned a kétfaktoros hitelesítést.
A privát böngészés jól működik ideiglenes hozzáféréshez, de a naponta használt fiókokhoz nem ideális.
- Különböző böngészők használata
Az egyik fiókot használhatod a Chrome-ban, a másikat a Firefoxban, a harmadikat pedig az Edge-ben.
Ez különálló munkameneteket hoz létre, de a fiókok számának növekedésével egyre nehezebben kezelhető. Az alkalmazásaid, könyvjelzőid, bővítményeid és értesítéseid is több böngésző között szóródnak szét.
- Külön böngészőprofilok létrehozása
A böngészőprofilok elkülönítve tudják tartani a sütiket és a bejelentkezési munkameneteket. Létrehozhatsz például egy Chrome-profilt a munkához, egy másikat pedig személyes használatra.
Ez praktikus megoldás, ha csak néhány, jól elkülönülő szerepkörben használod a böngészőt. A teljes böngészőprofil váltása azonban túlzásnak tűnhet, ha egyszerűen csak egy második Gmail-, Slack-, WhatsApp- vagy Instagram-fiókot szeretnél megnyitni.
- Saját, elkülönített alkalmazásprofil minden fióknak
Egy kifejezetten több fiók kezelésére szolgáló eszköz minden fiókot külön, tartós munkamenetben tart. Egyszer bejelentkezel, könnyen felismerhető nevet adsz a fióknak, majd bármikor újra megnyithatod, amikor szükséged van rá.
Ez a megközelítés a böngészőprofilok elkülönítettségét az önálló asztali alkalmazások kényelmével ötvözi.
A kapcsolódó fiókok rendszerezése terekbe
Ha nemcsak több fiókot, hanem több alkalmazást is kezelsz, az egyedi profilok csak a megoldás egyik részét jelentik.
A WebCatalog Terek funkciójával ügyfél, projekt, vállalkozás vagy életterület szerint csoportosíthatod az alkalmazásokat és a fiókokat.
Egy ügynökség például a következőket hozhatja létre:
- A ügyfél tere
- A ügyfél Gmail-fiókja
- A ügyfél Slack-fiókja
- A ügyfél Instagram-fiókja
- A ügyfél Shopify-fiókja
- B ügyfél tere
- B ügyfél Gmail-fiókja
- B ügyfél Teams-fiókja
- B ügyfél LinkedIn-fiókja
- B ügyfél elemzési irányítópultja
Ezután a megfelelő teret nyithatod meg ahelyett, hogy egymáshoz nem kapcsolódó fiókok között keresgélnél. Minden térnek saját ablaka, alkalmazásai és bejelentkezései vannak, ami segít elkerülni, hogy az egyik ügyfélhez vagy projekthez tartozó munka összekeveredjen a másikéval.
Gyakorlati tippek több fiók biztonságos kezeléséhez
Használj egyértelmű profilneveket
Lehetőleg kerüld az olyan neveket, mint az „1. fiók” és a „2. fiók”. Olyan elnevezéseket használj, amelyekből azonnal kiderül a fiók célja, illetve a hozzá tartozó ügyfél, régió vagy szervezet.
Tedd vizuálisan megkülönböztethetővé a fiókokat
Rendelj eltérő színeket, ikonokat vagy profilképeket a hasonló felületű fiókokhoz. A vizuális különbségek különösen hasznosak, ha egyszerre több ablak van megnyitva.
Közzététel előtt ellenőrizd az aktív fiókot
Mielőtt e-mailt küldesz, bejegyzést teszel közzé, hirdetési kampányt módosítasz vagy frissíted egy áruház beállításait, ellenőrizd, melyik fiók aktív.
Az elkülönített munkamenetek csökkentik a fiókok összekeverésének esélyét, de nem tudnak minden emberi hibát megelőzni.
Védd az érzékeny adatokat tartalmazó fiókokat
Használj egyedi jelszavakat, és ahol csak lehet, kapcsold be a kétfaktoros hitelesítést. Ha mások is hozzáférhetnek a számítógépedhez, érdemes alkalmazászárolást vagy az operációs rendszer biztonsági funkcióit használni.
Tartsd be az egyes szolgáltatások fiókhasználati szabályait
A munkamenetek elkülönítésének célja, hogy megkönnyítse a több fiókkal végzett, szabályos munkát. Nem írja felül az általad használt webhelyek szabályait.
Egyes platformok korlátozzák, hogy egy személy hány fiókot kezelhet, illetve az automatizálás és a kereskedelmi tevékenység bizonyos formáit is. Mindig tekintsd át az adott platform vonatkozó szabályzatait.
Kinek hasznos a többfiókos környezet?
A tartós, elkülönített munkamenetekre épülő fiókkezelés különösen hasznos a következők számára:
-
Szabadúszók: Elkülöníthetik a személyes eszközeiket az ügyfelek fiókjaitól.
-
Ügynökségek: Minden ügyfélhez egységes alkalmazás- és fiókcsoportot hozhatnak létre.
-
Közösségimédia-menedzserek: Ismételt bejelentkezés nélkül tarthatják elérhetően a márkaprofilokat.
-
Ügyfélszolgálati csapatok: Több beérkező postaládát vagy munkaterületet figyelhetnek egyszerre.
-
Webáruház-üzemeltetők: Több áruházat és regionális fiókot kezelhetnek.
-
Fejlesztők és minőségbiztosítási csapatok: Külön nyithatják meg a fejlesztői, az élesítés előtti tesztelési és az éles környezeteket.
-
Távmunkában dolgozók: Megakadályozhatják a céges és a személyes fiókok összekeveredését.
-
Diákok és oktatók: Elkülöníthetik az iskolai fiókjaikat a személyes szolgáltatásoktól.
Még ha csak egy munkahelyi és egy személyes fiókot kezelsz is, a munkameneteik elkülönítése sokkal rendezettebbé teheti a napodat.
Több fiók állandó fiókváltás nélkül
Nem kell azzal töltened a napodat, hogy kijelentkezel, privát ablakokat nyitogatsz, vagy próbálod észben tartani, melyik fiók melyik böngészőben van.
A lényeg, hogy minden fióknak saját, tartós munkamenete legyen. Ha minden fiók külön profilt kap, bejelentkezve maradhat, és bármikor elérhető lesz, amikor szükséged van rá.
A WebCatalog ezeket a fiókokat önálló asztali alkalmazásokként fogja össze, a kapcsolódó eszközöket pedig terekbe rendezheted. Ahelyett, hogy minden reggel újra összeállítanád a munkakörnyezetedet, egyetlen kattintással megnyithatod a megfelelő fiókot – vagy akár egy ügyfél teljes munkaterületét.
Töltsd le a WebCatalog Desktopot, és hozd létre az első többfiókos munkakörnyezetedet.
