A munkanapod a Gmailben kezdődik, a Slackben folytatódik, majd dokumentumok, irányítópultok és projektfelületek között halad tovább. Később néhányat ugyanezek közül a szolgáltatások közül személyes célra is megnyitsz. Az alkalmazások ismerősnek tűnhetnek, de a fiókok – és az, hogy mire használod őket – különböznek.
Ha mindent egy helyen tartasz, nehezebb lehet fenntartani ezeket a határokat. Melyik fiók van megnyitva? Hol hagytad annak az ügyfélnek az irányítópultját? Ez a megfelelő munkaterület ahhoz a fájlhoz, amelyet éppen megosztanál?
A WebCatalog segítségével a napod minden részének egyértelmű helyet adhatsz. A terek cél szerint rendezik az alkalmazásaidat. A profilok elkülönítik a bennük használt fiókokat. Együtt megkönnyítik a váltást a munka és a személyes tevékenységek között, anélkül, hogy újra és újra ki- és be kellene jelentkezned.
A terek rendezik a munkádat. A profilok elkülönítik a fiókjaidat.
Egy tér összegyűjti azokat az alkalmazásokat és profilokat, amelyeket az életed egy adott területén használsz. Létrehozhatsz egyet a munkához, egy másikat a személyes tevékenységeidhez, egy harmadikat pedig egy mellékprojekthez. Minden tér külön ablakban nyílik meg, így az eszközök adott csoportja saját helyet kap. Tudj meg többet a WebCatalog Desktop tereiről.
Egy profil elkülönítve tárolja az alkalmazás munkamenetét és böngészési adatait. Így ugyanahhoz a szolgáltatáshoz több fiókot is használhatsz anélkül, hogy minden váltáskor ki kellene jelentkezned. A profilok használhatók különálló asztali alkalmazásban, vagy egy térben más szolgáltatások profiljaival együtt is elérhetők. Ismerd meg a több fiók kezelését profilokkal.
Például egy Munka térben használhatod a munkahelyi Gmail-profilodat a vállalat projektkezelő eszközei mellett. A személyes Gmail-profilod pedig a mindennapokban használt személyes alkalmazásaiddal együtt lehet egy Személyes térben.
A tér arra válaszol: „Min dolgozom?” A profil pedig erre: „Melyik fiókot használom?”
Kezdésként hozz létre Munka és Személyes teret
Nem kell bonyolult rendszert kialakítanod ahhoz, hogy hasznos legyen a különválasztás. Kezdj két térrel, és adj mindegyiknek világos célt.
A Munka térben például ezek lehetnek:
- Céges e-mail és naptár.
- Csapatkommunikációs eszközök.
- Dokumentumok és projektkezelő alkalmazások.
- A munkanap során ellenőrzött irányítópultok.
A Személyes térben például ezek lehetnek:
- Személyes e-mail.
- Barátokkal és családdal való kapcsolattartásra szolgáló üzenetküldő alkalmazások.
- Utazástervező és vásárlási oldalak.
- Hobbikhoz és otthoni projektekhez használt eszközök.
Tekints ezekre kiindulópontként. A legjobb elrendezés azt tükrözi, ahogyan valójában használod az alkalmazásaidat.
Ha egy szolgáltatás mindkét térben helyet kap, mindegyikben a megfelelő fiókprofilját használd. A cél az, hogy a megfelelő fiók megnyitása a megfelelő környezetbe való belépés tudatos része legyen, és ne egy újabb döntés, amelyet az alkalmazás megnyitása után kell meghoznod.
Adj könnyen felismerhető nevet minden fióknak
A címkék fontosak, ha több fiók is ugyanazt az alkalmazásikont használja.
Válassz olyan neveket, amelyeket azonnal felismersz: Személyes, Munka vagy az ügyfél neve. Kerüld az olyan címkéket, mint a „2. fiók”, amelyeknél észben kell tartanod, mit jelentenek.
Egy szabadúszó tervező számára például ilyen lehet egy hasznos elrendezés:
| Tér | Javasolt tartalom | Profilcímkék |
|---|---|---|
| Munka | Üzleti e-mail, számlázás, időpont-egyeztetés | Üzleti |
| Ügyfél – Acme | Ügyfélkommunikáció, tervezőeszközök, projektfelület | Acme |
| Személyes | Személyes e-mail, üzenetküldés, hobbik | Személyes |
Ez csupán javasolt elrendezés, nem szükséges minden fióknak külön teret létrehozni. Tartsd együtt az egymáshoz kapcsolódó tevékenységeket, ha így könnyebb kezelni őket.
Üzenetküldés, fájlfeltöltés vagy bejegyzés közzététele előtt továbbra is hasznos szokás ellenőrizni, melyik fiók aktív. Az egyértelmű nevek ezt is megkönnyítik.
Szükség esetén hozz létre külön teret az ügyfeleknek és a projekteknek
A munkahelyi és személyes fiókok csak a kezdetet jelentik azok számára, akik több ügyfelet, márkát vagy vállalkozást kezelnek.
Gondolj egy tanácsadóra, aki a délelőttöt az egyik ügyféllel tölti, délután pedig egy másikat támogat. Minden megbízáshoz más kommunikációs csatornák, projektfelületek és jelentéskészítő eszközök tartozhatnak.
Egy külön ügyféltér következetes helyet biztosít ezeknek az erőforrásoknak. Ahelyett, hogy különféle ablakokból kellene újra összeállítani a munkakörnyezetet, a tanácsadó visszatérhet az adott ügyfélhez tartozó eszközök gyűjteményéhez.
Ugyanez a megközelítés egy mellékvállalkozásnál is működik. Tartsd együtt az üzlet adminisztrációját, az üzleti e-mailt és a tervezőeszközöket, és ahol külön fiókokra van szükség, használj az adott vállalkozásról elnevezett profilokat.
Akkor hozz létre új teret, ha az érdemi változást jelent a feladatkörödben. Hasznos kérdés lehet: Szeretném ezeket az alkalmazásokat együtt látni, amikor leülök ezzel a munkával foglalkozni? Ha igen a válasz, valószínűleg ugyanabba a térbe valók.
Tedd a környezetváltást a napi rutinod részévé
A rendezett rendszer akkor a leghasznosabb, ha következetesen használod.
A munkanap kezdetén nyisd meg a Munka teret, és kezdd a napot az első feladatodhoz szükséges eszközökkel. Amikor átváltasz egy ügyfél projektjére, nyisd meg az ügyfél terét. Ha végeztél, zárd be a munkaablakot, és térj vissza a személyes tevékenységeidhez.
Így az átmenetnek jól látható művelete lesz. Tudatosan választod ki, melyik környezetbe szeretnél belépni, ahelyett, hogy azt követnéd, éppen melyik lap van kéznél.
Tartsd kezelhető keretek között az elrendezést. Időnként nézd át a tereidet, és távolítsd el azokat az alkalmazásokat, amelyeket már nem használsz. Ha egy projekt véget ért, döntsd el, hogy a hozzá tartozó térnek továbbra is része kell-e lennie a mindennapi rendszerednek.
Kezdésként gyakran jobb néhány, egyértelműen elnevezett teret használni, mint egy bonyolult, ritkán karbantartott rendszert kialakítani.
Hozd át mindennapi webalkalmazásaidat egy külön munkaterületre
A WebCatalog Desktop asztali alkalmazássá alakítja a webhelyeket, és lehetővé teszi az alkalmazások, valamint a fiókok terekbe rendezését. macOS, Windows és Linux rendszeren érhető el.
Ez praktikus megoldás lehet, ha a napod webes szolgáltatásoktól függ, de a fiókjaid különböző célokat szolgálnak. Ismerős eszközök köré építheted a munkaterületedet, miközben világosabb határokat teremtesz a munka, a személyes tevékenységek és az ügyfelekhez kapcsolódó feladatok között.
Kezdd azzal a fiókkal, amelyik között a leggyakrabban váltasz. Adj egyértelmű profilnevet a munkahelyi és személyes változatának, majd rendezd a kapcsolódó eszközöket a megfelelő terekbe. Bővítsd a rendszert, amikor egy újabb projektnek vagy feladatkörnek saját helyre van szüksége.
Töltsd le a WebCatalog Desktopot, és adj külön helyet munkahelyi és személyes fiókjaidnak.
