Korištenje više računa za istu aplikaciju danas je uobičajen dio posla i svakodnevnog života. Možda imate odvojene Gmail račune za poslovne i osobne poruke, više Slack radnih prostora, nekoliko profila na društvenim mrežama ili različite račune za svakog klijenta s kojim radite.
Problem je u tome što je većina web-aplikacija osmišljena za samo jedan aktivan račun u određenom trenutku. Da biste pristupili drugom računu, često se morate odjaviti, odabrati drugi profil preglednika, otvoriti anonimni prozor ili ponovno unijeti podatke za prijavu.
Postoji jednostavniji pristup. Ako svaki račun ima vlastitu izoliranu sesiju, možete ostati prijavljeni na više računa i odmah otvoriti onaj koji vam treba.
Zašto korištenje više računa postaje frustrirajuće
Upravljanje dvama računima možda ne zvuči teško. No kada tijekom dana stalno ponavljate isti postupak odjave i prijave, to vam brzo počinje ometati rad.
Uobičajeni problemi uključuju:
- Gubitak mjesta na kojem ste stali nakon odjave
- Ponovni unos lozinki i kodova za dvofaktorsku autentifikaciju
- Otvaranje više preglednika ili anonimnih prozora
- Slanje poruke s pogrešnog računa
- Miješanje osobnih i poslovnih obavijesti
- Zaboravljanje koji profil preglednika sadrži koju prijavu
- Zatvaranje anonimnog prozora i gubitak sesije
Ti problemi postaju još izraženiji za samostalne stručnjake, voditelje društvenih mreža, timove korisničke podrške, razvojne programere i agencije koje upravljaju računima za više klijenata.
Pravi problem nije broj računa. Problem je u tome što njihove sesije prijave dijele isto okruženje preglednika ili se natječu za njega.
Uobičajeni načini korištenja više računa
- Koristite ugrađenu mogućnost prebacivanja između računa u aplikaciji
Neke usluge omogućuju dodavanje više računa i prebacivanje između njih unutar aplikacije.
To je praktično kada je dostupno, ali ne omogućuje uvijek istovremeni rad na dvama računima. Podrška se također razlikuje od aplikacije do aplikacije, a obavijesti s različitih računa može biti teško razlikovati.
- Otvorite anonimni ili privatni prozor
Privatni prozor stvara privremenu sesiju odvojenu od glavnog prozora preglednika. Možete ga koristiti za prijavu na drugi račun bez odjave s prvog.
Međutim, sesija obično nestaje kada zatvorite privatni prozor. Pri sljedećem otvaranju možda ćete se morati ponovno prijaviti i proći dvofaktorsku autentifikaciju.
Privatno pregledavanje dobro funkcionira za privremeni pristup, ali nije idealno za račune koje koristite svaki dan.
- Koristite različite preglednike
Jedan račun možete držati u Chromeu, drugi u Firefoxu, a treći u Edgeu.
Time se stvaraju odvojene sesije, ali upravljanje postaje teže kako broj računa raste. Vaše aplikacije, oznake, proširenja i obavijesti također postaju raspršeni po više preglednika.
- Izradite odvojene profile preglednika
Profili preglednika mogu držati kolačiće i sesije prijave odvojenima. Primjerice, možete izraditi jedan profil u Chromeu za posao, a drugi za osobnu upotrebu.
To je praktična opcija kada imate samo nekoliko osnovnih identiteta. Međutim, prebacivanje između cijelih profila preglednika može djelovati pretjerano kada samo želite otvoriti drugi račun za Gmail, Slack, WhatsApp ili Instagram.
- Dodijelite svakom računu vlastiti izolirani profil aplikacije
Namjenski alat za upravljanje većim brojem računa drži svaki račun u zasebnoj, trajnoj sesiji. Prijavite se jednom, dodijelite računu prepoznatljiv naziv i ponovno ga otvorite kad god vam zatreba.
Ovaj pristup spaja odvojenost profila preglednika s praktičnošću pojedinačnih aplikacija za računalo.
Organizirajte povezane račune pomoću prostora
Ako upravljate većim brojem aplikacija i računa, pojedinačni profili samo su dio rješenja.
Prostori u WebCatalogu omogućuju grupiranje aplikacija i računa prema klijentu, projektu, tvrtki ili području vašeg života.
Primjerice, agencija može izraditi:
- Prostor za klijenta A
- Gmail za klijenta A
- Slack za klijenta A
- Instagram za klijenta A
- Shopify za klijenta A
- Prostor za klijenta B
- Gmail za klijenta B
- Teams za klijenta B
- LinkedIn za klijenta B
- Analitičku nadzornu ploču za klijenta B
Zatim možete otvoriti odgovarajući prostor umjesto da pretražujete nepovezane račune. Svaki prostor ima vlastiti prozor, aplikacije i prijave, čime se smanjuje mogućnost miješanja rada za različite klijente ili projekte.
Praktični savjeti za sigurno upravljanje većim brojem računa
Koristite jasne nazive profila
Kad god je moguće, izbjegavajte nazive poput „Račun 1” i „Račun 2”. Koristite oznake koje odmah otkrivaju svrhu, klijenta, regiju ili organizaciju povezanu s računom.
Vizualno razlikujte račune
Računima sa sličnim sučeljima dodijelite različite boje, ikone ili profilne slike. Vizualne razlike posebno su korisne kada imate više istovremeno otvorenih prozora.
Prije objavljivanja provjerite aktivni račun
Prije slanja e-pošte, objavljivanja sadržaja, izmjene oglasne kampanje ili ažuriranja postavki trgovine provjerite koji je račun aktivan.
Odvojene sesije smanjuju mogućnost zamjene računa, ali ne mogu spriječiti svaku ljudsku pogrešku.
Zaštitite osjetljive račune
Koristite jedinstvene lozinke i omogućite dvofaktorsku autentifikaciju gdje god je to moguće. Ako druge osobe mogu pristupiti vašem računalu, razmislite o korištenju zaključavanja aplikacija ili sigurnosnih značajki operativnog sustava.
Pridržavajte se pravila svake usluge o računima
Odvajanje sesija osmišljeno je kako bi olakšalo legitimne radne procese s više računa. Ono ne poništava pravila web-mjesta koja koristite.
Neke platforme ograničavaju broj računa kojima jedna osoba može upravljati ili određene vrste automatizacije i komercijalnih aktivnosti. Uvijek proučite pravila relevantne platforme.
Kome koristi postav s više računa?
Postav s trajnim, izoliranim sesijama računa posebno je koristan za:
-
Samostalne stručnjake: Odvojite osobne alate od računa klijenata.
-
Agencije: Izradite dosljedan skup aplikacija i računa za svakog klijenta.
-
Voditelje društvenih mreža: Držite profile robnih marki dostupnima bez ponovljenih prijava.
-
Timove korisničke podrške: Pratite više pretinaca pristigle pošte ili radnih prostora.
-
Voditelje internetskih trgovina: Upravljajte većim brojem trgovina i regionalnih računa.
-
Razvojne programere i timove za osiguranje kvalitete: Zasebno otvarajte razvojna, pretprodukcijska i produkcijska okruženja.
-
Zaposlenike koji rade na daljinu: Spriječite miješanje poslovnih i osobnih računa.
-
Učenike, studente i nastavnike: Odvojite školske i akademske identitete od osobnih usluga.
Čak i ako upravljate samo jednim poslovnim i jednim osobnim računom, odvajanje njihovih sesija može vam pomoći da dan bude mnogo organiziraniji.
Više računa bez stalnog prebacivanja
Ne morate provoditi dan odjavljujući se, otvarajući privatne prozore ili pamteći u kojem se pregledniku nalazi pojedini račun.
Ključno je svakom računu dodijeliti vlastitu trajnu sesiju. Kada svaki račun ima zaseban profil, može ostati prijavljen i dostupan kad god vam zatreba.
WebCatalog okuplja te račune u obliku namjenskih aplikacija za računalo i omogućuje organiziranje povezanih alata u prostore. Umjesto da svako jutro iznova pripremate radno okruženje, jednim klikom možete otvoriti pravi račun ili cijeli radni prostor klijenta.
Preuzmite WebCatalog Desktop i izradite svoj prvi postav s više računa.
