Korištenje više računa za istu aplikaciju danas je uobičajen dio posla i svakodnevnog života. Možda imate odvojene Gmail račune za posao i privatne poruke, više Slack radnih prostora, nekoliko profila na društvenim mrežama ili različite račune za svakog klijenta kojim upravljate.
Problem je u tome što je većina web-aplikacija osmišljena za jedan aktivan račun u određenom trenutku. Za pristup drugom računu često se morate odjaviti, odabrati drugi profil preglednika, otvoriti anonimni prozor ili ponovno unijeti podatke za prijavu.
Postoji jednostavniji pristup. Ako svaki račun zadržite u vlastitoj izoliranoj sesiji, možete ostati prijavljeni na više računa i odmah otvoriti onaj koji vam je potreban.
Zašto korištenje više računa postaje frustrirajuće
Upravljanje s dva računa možda ne zvuči teško. No kada tijekom dana stalno ponavljate isti postupak odjave i prijave, to brzo postaje ometajuće.
Uobičajeni problemi uključuju:
- Gubitak mjesta na kojem ste stali kada se odjavite
- Ponovno unošenje lozinki i kodova za dvofaktorsku autentifikaciju
- Otvaranje više preglednika ili anonimnih prozora
- Slanje poruke s pogrešnog računa
- Miješanje privatnih i poslovnih obavijesti
- Zaboravljanje koji profil preglednika sadrži koju prijavu
- Zatvaranje anonimnog prozora i gubitak sesije
Ti su problemi još izraženiji za freelancere, upravitelje društvenih mreža, timove korisničke podrške, programere i agencije koje upravljaju računima za više klijenata.
Pravi problem nije broj računa. Problem je u tome što njihove sesije prijave dijele — ili se natječu za — isto okruženje preglednika.
Uobičajeni načini korištenja više računa
- Koristite ugrađeni prebacivač računa aplikacije
Neke usluge omogućuju dodavanje više računa i prebacivanje između njih unutar aplikacije.
To je praktično kada je dostupno, ali ne omogućuje uvijek rad u dva računa jedan uz drugi. Podrška se također razlikuje među aplikacijama, a obavijesti s različitih računa mogu postati teško razlikovne.
- Otvorite anonimni ili privatni prozor
Privatni prozor stvara privremenu sesiju odvojenu od glavnog prozora preglednika. Možete ga koristiti za prijavu na drugi račun bez odjave s prvog.
Međutim, sesija obično nestaje kada zatvorite privatni prozor. Sljedeći put kada ga otvorite možda ćete se morati ponovno prijaviti i dovršiti dvofaktorsku autentifikaciju.
Privatno pregledavanje dobro funkcionira za privremeni pristup, ali nije idealno za račune koje koristite svaki dan.
- Koristite različite preglednike
Jedan račun možete zadržati u Chromeu, drugi u Firefoxu, a treći u Edgeu.
Time se stvaraju odvojene sesije, ali upravljanje postaje teško kako broj računa raste. Vaše aplikacije, oznake, proširenja i obavijesti također postaju raspršeni po više preglednika.
- Izradite zasebne profile preglednika
Profili preglednika mogu odvojeno čuvati kolačiće i sesije prijave. Na primjer, možete izraditi jedan Chrome profil za posao, a drugi za privatnu upotrebu.
To je praktična opcija kada imate samo nekoliko širokih identiteta. Međutim, prebacivanje cijelih profila preglednika može se činiti pretjeranim kada jednostavno želite otvoriti drugi Gmail, Slack, WhatsApp ili Instagram račun.
- Svakom računu dodijelite vlastiti izolirani profil aplikacije
Namjenski upravitelj za više računa zadržava svaki račun u zasebnoj, trajnoj sesiji. Prijavite se jednom, računu dodijelite prepoznatljivo ime i ponovno ga otvorite kad god vam zatreba.
Ovaj pristup kombinira odvajanje profila preglednika s praktičnošću pojedinačnih aplikacija za stolna računala.
Organizirajte povezane račune pomoću Prostora
Ako upravljate s više aplikacija, kao i s više računa, pojedinačni profili samo su dio rješenja.
Prostori u WebCatalogu omogućuju grupiranje aplikacija i računa prema klijentu, projektu, tvrtki ili području vašeg života.
Na primjer, agencija može izraditi:
- Prostor klijenta A
- Gmail klijenta A
- Slack klijenta A
- Instagram klijenta A
- Shopify klijenta A
- Prostor klijenta B
- Gmail klijenta B
- Teams klijenta B
- LinkedIn klijenta B
- analitičku nadzornu ploču klijenta B
Zatim možete otvoriti odgovarajući prostor umjesto da pretražujete nepovezane račune. Svaki prostor ima vlastiti prozor, aplikacije i prijave, što pomaže spriječiti miješanje posla jednog klijenta ili projekta s drugim.
Praktični savjeti za sigurno upravljanje s više računa
Koristite jasna imena profila
Kad god je moguće, izbjegavajte nazive poput „Račun 1” i „Račun 2”. Upotrijebite oznake koje odmah prepoznaju svrhu, klijenta, regiju ili organizaciju povezanu s računom.
Vizualno razlikujte račune
Dodijelite različite boje, ikone ili slike profila računima sa sličnim sučeljima. Vizualne razlike osobito su korisne kada imate otvoreno više prozora istodobno.
Provjerite aktivni račun prije objavljivanja
Prije slanja e-pošte, objavljivanja posta, promjene oglasne kampanje ili ažuriranja postavki trgovine, potvrdite koji je račun aktivan.
Odvojene sesije smanjuju zamjene računa, ali ne mogu spriječiti svaku ljudsku pogrešku.
Zaštitite osjetljive račune
Koristite jedinstvene lozinke i omogućite dvofaktorsku autentifikaciju gdje god je to moguće. Ako druge osobe mogu pristupiti vašem računalu, razmislite o korištenju zaključavanja aplikacija ili sigurnosnih značajki operacijskog sustava.
Slijedite pravila računa svake usluge
Odvajanje sesija osmišljeno je kako bi legitimni radni procesi s više računa bili jednostavniji. Ono ne poništava pravila web-stranica koje koristite.
Neke platforme ograničavaju broj računa kojima jedna osoba može upravljati ili ograničavaju određene vrste automatizacije i komercijalnih aktivnosti. Uvijek pregledajte relevantna pravila platforme.
Tko ima koristi od postavljanja više računa?
Trajno, izolirano postavljanje računa posebno je korisno za:
-
Freelancere: Odvajanje privatnih alata od računa klijenata.
-
Agencije: Izradu dosljedne skupine aplikacija i računa za svakog klijenta.
-
Upravitelje društvenih mreža: Održavanje profila brendova dostupnima bez ponavljanih prijava.
-
Timove korisničke podrške: Praćenje više ulaznih sandučića ili radnih prostora.
-
Operatere e-trgovine: Upravljanje s više trgovina i regionalnih računa.
-
Programere i QA timove: Zasebno otvaranje razvojnih, testnih i produkcijskih okruženja.
-
Udaljene radnike: Sprječavanje miješanja poslovnih i privatnih računa.
-
Studente i nastavnike: Odvajanje školskih identiteta od privatnih usluga.
Čak i ako upravljate samo jednim poslovnim i jednim privatnim računom, odvajanje njihovih sesija može učiniti vaš dan mnogo organiziranijim.
Više računa bez stalnog prebacivanja računa
Ne morate provoditi dan odjavljujući se, otvarajući privatne prozore ili pamteći koji preglednik sadrži koji račun.
Ključno je svakom računu dati vlastitu trajnu sesiju. Kada svaki račun ima zaseban profil, može ostati prijavljen i dostupan kad god vam zatreba.
WebCatalog objedinjuje ove račune kao namjenske aplikacije za stolna računala i omogućuje vam organiziranje povezanih alata u prostore. Umjesto da svako jutro ponovno postavljate svoje okruženje, jednim klikom možete otvoriti pravi račun — ili cijeli radni prostor klijenta. Saznajte više
Preuzmite WebCatalog Desktop i izradite svoje prvo postavljanje za više računa.