Microsoft Outlook i Yahoo Mail dugogodišnje su usluge e-pošte, no njihovi su moderni proizvodi namijenjeni različitim potrebama.
Outlook objedinjuje e-poštu s kalendarima, kontaktima, OneDriveom, Microsoftom 365, Teamsom i poslovnom administracijom. Yahoo Mail više je usmjeren na e-poštu za osobnu upotrebu te korisnicima pomaže upravljati osobnim porukama, biltenima, ponudama za kupnju, privicima i pretplatama.
Outlook je bolji izbor za posao, kalendare i Microsoftove alate za produktivnost. Yahoo Mail praktičan je izbor za osobnu e-poštu, organizaciju ulazne pošte prilagođenu potrošačima i korisnike koji žele više besplatnog prostora samo za e-poštu u podržanim regijama.
Outlook i Yahoo Mail ukratko
| Kategorija | Microsoft Outlook | Yahoo Mail |
|---|---|---|
| Najbolji za | Posao, planiranje i Microsoft 365 | Osobnu e-poštu i e-poštu za potrošače |
| Besplatni prostor za e-poštu | 15 GB prostora za poštu | 20 GB u Sjedinjenim Američkim Državama |
| Dodatni prostor u oblaku | 5 GB na OneDriveu | Nema usporedivog paketa za uredske datoteke |
| Organizacija | Mape, kategorije, pravila, Fokusirana ulazna pošta | Primarna ulazna pošta, Ponude, Bilteni, Društvene mreže i filtri |
| Značajke umjetne inteligencije | Copilot u paketima koji ispunjavaju uvjete | Sažeci i pomoć pri sastavljanju poruka uz umjetnu inteligenciju |
| Kalendar | Snažna integracija s Outlook Kalendarom | Osnovna integracija s Yahoo Kalendarom |
| Poslovna e-pošta s prilagođenom domenom | Poslovni paketi Microsofta 365 | Nije glavna ponuda Yahoo Maila |
| Glavna prednost | Profesionalna produktivnost | Upravljanje ulaznom poštom za potrošače |
Osobna e-pošta ili platforma za produktivnost
Yahoo Mail prvenstveno je osmišljen kao osobna ulazna pošta. Njegovo novije sučelje olakšava pristup biltenima, porukama o kupnji, ponudama, obavijestima s društvenih mreža, slikama i dokumentima.
Outlook se također može koristiti kao besplatna osobna ulazna pošta, no najveću vrijednost pruža kao dio sustava Microsoft 365. Osmišljen je za povezivanje e-pošte s kalendarima, kontaktima, datotekama u oblaku, dokumentima, sastancima i komunikacijom na radnom mjestu.
Korisniku kojem je potrebna samo adresa za kupnju, putovanja, pretplate i osobne poruke Yahoo Mail može biti jednostavan i učinkovit. Korisniku koji želi da e-pošta podržava profesionalni rad Outlook nudi mnogo širu infrastrukturu.
Organizacija ulazne pošte
Outlook nudi mape, kategorije, pravila, zastavice, pretraživanje, alate za arhiviranje i Fokusiranu ulaznu poštu. Fokusirana ulazna pošta odvaja poruke koje se čine važnijima od onih nižeg prioriteta, dok kategorije omogućuju grupiranje poruka iz različitih mapa.
Yahoo Mail koristi primarnu ulaznu poštu i zasebne kartice za Ponude, Biltene i poruke s društvenih mreža. Uključuje i odjavu jednim dodirom, napredne filtre pretraživanja, ploču označenih poruka i prikaz privitaka u galeriji.
Ta dva pristupa odražavaju skupine korisnika kojima su namijenjena:
- Outlook pomaže profesionalcima organizirati projekte, kontakte, sastanke i komunikaciju unutar tvrtke.
- Yahoo Mail pomaže potrošačima nositi se s promocijama, popisima za slanje, kupnjama, fotografijama i osobnim arhivama.
Outlook pruža veću kontrolu nad ručnom organizacijom. Yahoo može djelovati praktičnije kada ulazna pošta sadrži velike količine e-pošte namijenjene potrošačima.
Prostor za pohranu
Besplatni računi Outlooka uključuju 15 GB prostora za poštu i 5 GB prostora u oblaku na OneDriveu.
Yahoo Mail trenutačno nudi 20 GB besplatnog prostora za e-poštu u Sjedinjenim Američkim Državama. Yahoo napominje da se ograničenja prostora i plaćene mogućnosti mogu razlikovati ovisno o državi, pa bi korisnici izvan SAD-a trebali provjeriti ograničenja prikazana na svojim računima.
Yahoo Mail Plus u SAD-u nudi 200 GB prostora, ulaznu poštu bez oglasa, privremene adrese i korisničku podršku. Korisnici Outlooka mogu prijeći na Microsoft 365 i dobiti veći prostor za poštu, dodatni prostor na OneDriveu, naprednu sigurnost i iskustvo bez oglasa.
Yahoo nudi više besplatnog prostora samo za e-poštu u SAD-u. Outlook je isplativiji kada se u usporedbu uključe dokumenti u oblaku i prostor za produktivnost.
Kalendar i planiranje
Outlook Kalendar velika je prednost.
Podržava pozivnice za sastanke, ponavljajuće događaje, zajedničke kalendare, pomoć pri zakazivanju, upravljanje vremenskim zonama te, u organizacijama koje koriste Microsoft 365, imenike tvrtki i rezervaciju resursa.
Yahoo Mail omogućuje pristup kalendaru, ali planiranje nije toliko središnji dio proizvoda. Dovoljan je za osnovne osobne događaje, no nije osmišljen da bi se natjecao s Outlookovim kalendarom za radno mjesto i mogućnostima sustava Exchange.
Pobjednik za kalendare i profesionalno planiranje: Outlook.
Značajke umjetne inteligencije
Copilot u Outlooku može korisnicima koji ispunjavaju uvjete pomoći sažeti nizove poruka, sastaviti poruke, doraditi tekst, izdvojiti važne informacije i raditi sa sadržajem iz sustava Microsoft 365.
Yahoo Mail u svom novijem sučelju nudi sažetke poruka i pomoć pri pisanju uz umjetnu inteligenciju, iako se dostupnost može razlikovati ovisno o lokaciji i računu. Te su značajke usmjerene na brži pregled i sastavljanje osobne e-pošte.
Outlookova je umjetna inteligencija sveobuhvatnija jer se može povezati s profesionalnim okruženjem za produktivnost. Yahooove su značajke umjetne inteligencije užeg opsega, ali korisne za svakodnevno upravljanje ulaznom poštom.
Oglasi, privatnost i plaćene mogućnosti
Besplatni računi Yahoo Maila i Outlooka mogu prikazivati oglase. Plaćene pretplate mogu ukloniti oglase i dodati prostor za pohranu ili sigurnosne značajke.
Yahoo Mail Plus namijenjen je korisnicima koji žele uredniju osobnu ulaznu poštu, više prostora, privremene adrese e-pošte i korisničku podršku.
Pretplate na Microsoft 365 donose iskustvo Outlooka bez oglasa, veći prostor za pohranu, naprednu sigurnost i, ovisno o paketu, pristup dodatnim Microsoftovim uslugama.
Nijedan od tih pružatelja nije prvenstveno pozicioniran kao usluga e-pošte sa sveobuhvatnom end-to-end enkripcijom. Korisnicima kojima je šifrirana komunikacija najvažnija možda će više odgovarati pružatelj specijaliziran za privatnost.
Poslovna upotreba
Outlook je očito bolji za poslovnu upotrebu.
Microsoft 365 podržava e-poštu s prilagođenom domenom, zajedničke poštanske sandučiće, delegirani pristup, prostorije za sastanke, imenike tvrtki, pravila identiteta i suradnju putem aplikacija Teams, OneDrive, SharePoint i Office.
Yahoo Mail može se koristiti za individualnu profesionalnu komunikaciju, no nije namijenjen kao moderna platforma za hosting poslovne e-pošte organizacija kojima su potrebne prilagođene domene i centralizirana administracija.
Koju uslugu odabrati?
Odaberite Microsoft Outlook ako:
- Koristite Word, Excel, Teams, OneDrive ili Microsoft 365.
- Trebate kvalitetan kalendar i tijek rada za sastanke.
- Želite mape, kategorije, pravila i profesionalnu organizaciju.
- Trebate poslovnu e-poštu s prilagođenom domenom.
- Želite koristiti Copilot povezan s poslovnim dokumentima i sastancima.
- Trebate e-poštu za tvrtku ili strukturirani profesionalni tijek rada.
Odaberite Yahoo Mail ako:
- Uglavnom vam treba osobni račun e-pošte.
- Primате mnogo biltena, ponuda, računa ili obavijesti s društvenih mreža.
- Želite galeriju dokumenata i slika iz e-pošte.
- Više vam odgovara Yahooova organizacija usmjerena na potrošače.
- Želite 20 GB besplatnog prostora za e-poštu u SAD-u.
- Želite privremene adrese i ulaznu poštu bez oglasa uz Yahoo Mail Plus.
Koristite Outlook i Yahoo Mail zajedno uz WebCatalog
Mnogi zadržavaju stariju Yahoo adresu za osobne račune, a Outlook koriste za posao.
Uz WebCatalog Desktop, Microsoft Outlook i Yahoo Mail mogu raditi kao zasebne aplikacije za računalo. Profili drže svaku prijavu odvojenom, pa možete istodobno ostati prijavljeni na nekoliko Outlook ili Yahoo računa bez prebacivanja između profila preglednika.
Jednostavna postavka prostora mogla bi izgledati ovako:
Radni prostor
- Microsoft Outlook
- Teams
- OneDrive
- Microsoft To Do
Osobni prostor
- Yahoo Mail
- Osobni kalendar
- Usluge za kupnju i putovanja
- Osobne aplikacije u oblaku
Tako se poslovno planiranje i osobni bilteni ne natječu za pozornost u istom prozoru preglednika.
Konačna presuda
Outlook je općenito sposobnija usluga. Objedinjuje e-poštu, kalendar, kontakte, datoteke, sastanke i poslovne alate na platformi namijenjenoj profesionalnoj upotrebi.
Yahoo Mail i dalje je koristan kao jednostavna osobna ulazna pošta. Njegove kategorije namijenjene potrošačima, galerija privitaka, alati za upravljanje pretplatama, sažeci uz umjetnu inteligenciju i prostor dostupan u SAD-u čine ga razumnim izborom za osobnu komunikaciju i dugotrajne arhive.
Odaberite Outlook za posao i produktivnost. Odaberite Yahoo Mail za osobnu ulaznu poštu usmjerenu na potrošače. Uz WebCatalog svakom računu možete osigurati zasebno mjesto na računalu.
