Outlook u odnosu na Zoho Mail

Microsoft Outlook i Zoho Mail dvije su pouzdane poslovne platforme za e-poštu, ali namijenjene su različitim vrstama organizacija.

Outlook je prirodan izbor za tvrtke koje se oslanjaju na Microsoft 365, Exchange, Teams, OneDrive, Word i Excel. Zoho Mail usredotočen je na pristupačnu e-poštu s vlastitom domenom te je usko povezan sa širim Zohoovim skupom alata za CRM, financije, podršku, upravljanje projektima i suradnju.

Outlook nudi etabliranije okruženje za poslovnu produktivnost. Zoho Mail pruža veću vrijednost tvrtkama kojima je prvenstveno potrebna profesionalna e-pošta ili se već oslanjaju na Zohoove aplikacije.

Outlook i Zoho Mail ukratko

Kategorija	Microsoft Outlook	Zoho Mail
Najprikladniji za	Organizacije koje koriste Microsoft 365	Mala poduzeća i korisnike Zohoa
E-pošta s vlastitom domenom	Poslovni paketi Microsofta 365	Besplatno u odabranim podatkovnim centrima i uz plaćene pakete
Besplatan osobni poštanski sandučić	Da	Besplatan poslovni paket u odabranim regijama
Organizacija	Mape, kategorije, pravila, Fokusirana ulazna pošta	Mape, oznake, filtri, Streams i zajednička pošta
Kalendar	Outlook Calendar i zakazivanje putem Exchangea	Zoho Calendar i rezervacija resursa
AI asistent	Copilot	Zia
Uredski ekosustav	Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive	Writer, Sheet, Show, Cliq, WorkDrive, Meeting
Glavna prednost	Suradnja na razini poduzeća	Pristupačna poslovna e-pošta

Poslovna e-pošta i vlastite domene

Obje usluge podržavaju profesionalne adrese poput ime@tvrtka.com, no e-poštu s vlastitom domenom nude na različite načine.

Microsoft nudi poslovnu e-poštu putem paketa Microsoft 365 i planova temeljenih na Exchangeu. Ovisno o pretplati, ti paketi objedinjuju Outlook s administracijom, kontrolama identiteta, kalendarom, kontaktima, OneDriveom, Teamsom i Officeovim aplikacijama.

Zoho Mail fleksibilniji je izbor za organizacije koje žele e-poštu bez kupnje opsežnog uredskog paketa. Njegov besplatni paket Forever Free dostupan je u odabranim podatkovnim centrima i podržava jednu domenu za najviše pet korisnika, uz 5 GB prostora po korisniku, no ne uključuje IMAP, POP ni ActiveSync. Plaćeni paketi nude veće poštanske sandučiće, podršku za vanjske klijente, zadržavanje podataka i dodatne administrativne značajke.

Za malu tvrtku kojoj su prvenstveno potrebni profesionalni poštanski sandučići, Zoho može biti znatno povoljniji. Tvrtki kojoj su potrebne i stolne Officeove aplikacije, sastanci u Teamsu, SharePoint i upravljanje identitetima na razini poduzeća Outlook nudi cjelovitiji paket.

Ekosustavi za produktivnost

Outlook je usko povezan sa sljedećim alatima:

• Microsoft Word
• Excel
• PowerPoint
• OneDrive
• Microsoft Teams
• SharePoint
• Microsoft To Do

To je velika prednost za organizacije koje razmjenjuju Officeove dokumente, upravljaju zajedničkim datotekama, često održavaju sastanke i oslanjaju se na Microsoftove račune za pristup zaposlenika.

Zoho Mail povezuje se sa sljedećim alatima:

• Zoho CRM
• Zoho Projects
• Zoho Desk
• Zoho Books
• WorkDrive
• Writer, Sheet i Show
• Zoho Cliq i Meeting

Zohoov je ekosustav osobito privlačan malim i srednjim poduzećima koja žele prodaju, podršku, računovodstvo, projekte i e-poštu od jednog dobavljača.

Outlook je rašireniji i bolje kompatibilan s velikim korporativnim okruženjima. Zoho nudi ujednačenije iskustvo tvrtkama koje već posluju unutar Zohoova ekosustava.

Organizacija ulazne pošte i suradnja

Outlook koristi mape, pravila, kategorije, zastavice, pretraživanje i Fokusiranu ulaznu poštu. Podržava i zajedničke poštanske sandučiće, delegirani pristup, grupnu komunikaciju te Exchangeove značajke koje su uobičajene u većim organizacijama.

Zoho Mail nudi mape, oznake, filtre, zajedničke mape, delegiranje i Streams. Streams pretvara poruke u suradničkije rasprave jer članovima tima omogućuje komentiranje i koordinaciju putem e-pošte, bez dugih internih nizova odgovora.

Za uobičajene poslovne procese s e-poštom Outlook je poznatiji i zreliji. Za manje timove koji žele internu raspravu oko e-pošte nalik društvenim mrežama, Zohoova značajka Streams može biti značajna prednost.

Kalendar i zakazivanje

Outlook Calendar jedna je od najvećih prednosti Outlooka. Organizacije koje koriste Microsoft 365 mogu upravljati zajedničkim kalendarima, ponavljajućim sastancima, dostupnošću za zakazivanje, sobama za sastanke, resursima i kontaktima tvrtke.

Zoho Calendar podržava zajedničke kalendare i kalendare grupa, zakazivanje termina, vanjsku sinkronizaciju i rezervaciju resursa. Prikladan je za mala i srednja poduzeća, osobito u kombinaciji sa Zoho Meetingom i Cliqom.

Outlook je i dalje bolji izbor za složeno korporativno zakazivanje. Zoho nudi ključne funkcije koje su potrebne većini manjih organizacija, uz nižu početnu cijenu.

Copilot i Zia

Copilot u Outlooku korisnicima koji ispunjavaju uvjete može pomoći u sastavljanju poruka, sažimanju nizova poruka, prilagodbi tona, prepoznavanju važnih informacija i radu s podacima povezanima s Microsoftom 365.

Zia u Zoho Mailu može pomoći u generiranju sadržaja e-pošte, sažimanju poruka, poboljšanju gramatike, prilagodbi stila pisanja te pretvaranju korisnih informacija u zadatke ili bilješke. Dostupnost ovisi o paketu, regiji i postavkama administratora.

Prednost Copilota njegova je povezanost s Microsoftovim dokumentima, sastancima i podacima organizacije. Prednost Zie jest to što se prirodno uklapa u širi Zohoov poslovni paket.

Administracija, sigurnost i usklađenost

Microsoft 365 nudi centralizirano upravljanje korisnicima, kontrole identiteta i pristupa, zaštitu od neželjene pošte i zlonamjernog softvera, zadržavanje podataka, funkcije revizije te dodatne značajke usklađenosti u naprednijim paketima.

Zoho Mail nudi administraciju domena, pseudonime, grupe, pravila za e-poštu, SPF, DKIM, DMARC, alate za migraciju, funkcije revizije i sigurnosne mogućnosti. Mail Premium dodaje značajke poput zadržavanja podataka, eDiscoveryja, sigurnosnog kopiranja, prilagođenog brendiranja i S/MIME-a.

Obje su usluge prikladne za ozbiljnu poslovnu upotrebu. Velika poduzeća i IT timovi koji se oslanjaju na Microsoft obično će preferirati Outlook. Zoho može biti jednostavniji i isplativiji za organizacije kojima nije potrebna puna složenost Microsofta 365.

Prostor za pohranu i cijene

Besplatni Outlook računi uključuju 15 GB prostora za pohranu pošte, no za poslovnu e-poštu s vlastitom domenom potreban je plaćeni Microsoftov paket. Cijene pretplata na Microsoft 365 znatno se razlikuju ovisno o tome uključuju li stolne Officeove aplikacije, Teams, Copilot i naprednu sigurnost.

Zoho Mail Lite nudi 5 GB ili 10 GB prostora za poštu po korisniku, dok Mail Premium pruža 50 GB prostora za poštanski sandučić uz dodatni kapacitet za zadržavanje podataka. Cijene se razlikuju po regijama, no Zoho svoje pakete samo za e-poštu općenito nudi po nižoj cijeni od cjelovitih paketa za produktivnost.

Najvažnija razlika nije samo mjesečna cijena:

• Cijena Outlooka uključuje pristup široj Microsoftovoj platformi.
• Zoho omogućuje tvrtkama da prvenstveno plaćaju e-poštu ili po potrebi dodaju širi paket Zoho Workplace.

Koju poslovnu uslugu e-pošte odabrati?

Odaberite Microsoft Outlook ako vaša tvrtka:

• Koristi Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams ili SharePoint.
• Treba napredne zajedničke kalendare i upravljanje sobama za sastanke.
• Oslanja se na Exchange ili Microsoftovu infrastrukturu za upravljanje identitetima.
• Surađuje s mnogo vanjskih organizacija koje koriste Microsoft 365.
• Želi Copilot povezan s dokumentima i sastancima tvrtke.
• Treba zrele mogućnosti administracije i usklađenosti na razini poduzeća.

Odaberite Zoho Mail ako vaša tvrtka:

• Prvenstveno treba povoljnu e-poštu s vlastitom domenom.
• Već koristi Zoho CRM, Books, Desk ili Projects.
• Želi pakete samo za e-poštu, a ne opsežan paket za produktivnost.
• Treba do pet besplatnih korisnika s vlastitom domenom u podržanoj regiji.
• Cijeni Streams i suradnju povezanu s e-poštom.
• Želi fleksibilne pakete za mali ili srednji tim.

Koristite Outlook i Zoho Mail zajedno uz WebCatalog

Agencije, holding društva i tvrtke s više robnih marki često koriste obje usluge. Jedna tvrtka može koristiti Microsoft 365, dok klijent, podružnica ili druga robna marka koristi Zoho.

Uz WebCatalog Desktop, Microsoft Outlook i Zoho Mail mogu se pokretati kao zasebne aplikacije za računalo. Profili drže prijave za svaku tvrtku u zasebnoj sesiji, čime se smanjuje rizik slanja e-pošte s pogrešnog računa.

Možete izraditi Prostore, kao što su:

Prostor za internu tvrtku

• Outlook
• Teams
• OneDrive
• SharePoint

Prostor za klijenta ili robnu marku

• Zoho Mail
• Zoho CRM
• Zoho Projects
• Zoho Books

Svaki se Prostor otvara kao zasebno radno okruženje, što olakšava razdvajanje organizacija, računa i alata.

Završna presuda

Outlook je bolji sveobuhvatni izbor za tvrtke koje su snažno uložile u Microsoft 365. Njegovu kombinaciju e-pošte, kalendara, Officeovih aplikacija, Teamsa, upravljanja identitetima i administracije na razini poduzeća teško je nadmašiti.

Zoho Mail pruža veću vrijednost organizacijama kojima je prvenstveno potrebna sigurna e-pošta s vlastitom domenom, osobito ako već koriste druge Zohoove proizvode.

Odaberite Outlook za suradnju u velikom opsegu unutar Microsoftova ekosustava. Odaberite Zoho Mail za poslovnu e-poštu usmjerenu na osnovne potrebe i nisku cijenu. Koristite WebCatalog ako vaš rad obuhvaća oba ekosustava.