Vaš radni dan počinje u Gmailu, nastavlja se u Slacku, a zatim se odvija kroz dokumente, nadzorne ploče i projektne ploče. Kasnije neke od tih istih usluga otvarate za sebe. Aplikacije vam mogu izgledati poznato, ali računi — i način na koji ih koristite — razlikuju se.
Ako sve držite na jednom mjestu, te granice može biti teže održavati. Koji je račun otvoren? Gdje ste stali s nadzornom pločom tog klijenta? Je li ovo pravi radni prostor za datoteku koju namjeravate podijeliti?
WebCatalog vam pomaže svakom dijelu dana dati jasno određeno mjesto. Prostori organiziraju aplikacije prema namjeni. Profili drže račune u njima odvojenima. Zajedno olakšavaju prebacivanje između poslovnih i osobnih aktivnosti, bez stalnog odjavljivanja i ponovnog prijavljivanja.
Prostori organiziraju vaš posao. Profili odvajaju vaše račune.
Prostor objedinjuje aplikacije i profile koje koristite za određeni dio života. Možete izraditi jedan za posao, drugi za osobne aktivnosti, a treći za sporedni projekt. Svaki se prostor otvara u vlastitom prozoru, pa ta zbirka alata ima svoje mjesto. Saznajte više o prostorima u aplikaciji WebCatalog Desktop.
Profil čuva sesiju i podatke o pregledavanju određene aplikacije odvojeno. Tako možete koristiti različite račune za istu uslugu bez odjavljivanja svaki put kad ih mijenjate. Profile možete koristiti u zasebnoj aplikaciji za stolna računala ili ih objediniti s profilima drugih usluga unutar prostora. Istražite upravljanje višestrukim računima pomoću profila.
Primjerice, profil poslovnog Gmail računa možete koristiti uz projektne alate tvrtke u prostoru Posao. Osobni Gmail profil možete smjestiti uz svakodnevne osobne aplikacije u prostor Osobno.
Prostor odgovara na pitanje „Na čemu radim?” Profil odgovara na pitanje „Koji račun koristim?”
Započnite s prostorima Posao i Osobno
Ne trebate složeno postavljanje da bi ova razlika bila korisna. Započnite s dva prostora i svakom dodijelite jasnu namjenu.
Vaš prostor Posao može sadržavati:
- Službenu e-poštu i kalendar.
- Alate za timsku komunikaciju.
- Aplikacije za dokumente i upravljanje projektima.
- Nadzorne ploče koje provjeravate tijekom radnog dana.
Vaš prostor Osobno može sadržavati:
- Osobnu e-poštu.
- Aplikacije za dopisivanje s prijateljima i obitelji.
- Stranice za planiranje putovanja i kupnju.
- Alate za hobije i kućanske projekte.
Shvatite ovo kao početnu točku. Najbolji raspored odražava način na koji doista koristite svoje aplikacije.
Ako uslugu koristite u oba prostora, u svakom odaberite odgovarajući profil računa. Cilj je da otvaranje pravog računa postane namjeran dio ulaska u taj kontekst, umjesto još jedne odluke koju morate donijeti nakon otvaranja aplikacije.
Dodijelite svakom računu lako prepoznatljiv naziv
Oznake su važne kada više računa koristi istu ikonu aplikacije.
Odaberite nazive koje ćete odmah prepoznati: Osobno, Posao ili ime klijenta. Izbjegavajte oznake poput „Račun 2”, zbog kojih morate pamtiti što znače.
Za samostalnog dizajnera koristan raspored mogao bi izgledati ovako:
| Prostor | Predloženi sadržaj | Oznake profila |
|---|---|---|
| Posao | Poslovna e-pošta, izdavanje računa, zakazivanje | Poslovno |
| Klijent – Acme | Komunikacija s klijentom, alati za dizajn, projektna ploča | Acme |
| Osobno | Osobna e-pošta, dopisivanje, hobiji | Osobno |
Ovo je prijedlog organizacije, a ne obveza da za svaki račun izradite zaseban prostor. Povezane aktivnosti držite zajedno ako ih je tako lakše organizirati.
Prije slanja poruke, prijenosa datoteke ili objave sadržaja, korisno je provjeriti koji je račun aktivan. Jasni nazivi olakšavaju tu provjeru.
Dodajte prostore za klijente i projekte kada vam zatrebaju
Poslovni i osobni računi tek su početak za one koji upravljaju s više klijenata, brendova ili tvrtki.
Zamislite savjetnika koji prijepodne radi s jednim klijentom, a poslijepodne podržava drugog. Svaki angažman može uključivati različite kanale komunikacije, projektne ploče i alate za izvještavanje.
Zaseban prostor za klijenta daje tim resursima stalno mjesto. Umjesto da ponovno sastavlja postavke iz razbacanih prozora, savjetnik se može vratiti zbirci alata povezanoj s tim klijentom.
Isti pristup funkcionira i za dodatni posao. Administraciju trgovine, poslovnu e-poštu i alate za planiranje držite zajedno, a profile nazovite prema toj tvrtki gdje god su potrebni zasebni računi.
Izradite novi prostor kada on predstavlja značajnu promjenu odgovornosti. Korisno je zapitati se: Želim li da ove aplikacije budu zajedno kada sjednem obaviti ovaj posao? Ako je odgovor potvrdan, vjerojatno pripadaju istom prostoru.
Učinite prebacivanje između konteksta dijelom svoje rutine
Organizirani raspored najkorisniji je kada ga dosljedno koristite.
Na početku radnog dana otvorite prostor Posao i započnite s alatima relevantnima za prvi zadatak. Kada prijeđete na projekt za klijenta, otvorite prostor tog klijenta. Kada završite, zatvorite poslovni prozor i vratite se osobnim aktivnostima.
Tako prijelaz postaje vidljiva radnja. Birate kontekst u koji želite ući, umjesto da slijedite karticu koja vam se slučajno našla pri ruci.
Neka i sam raspored ostane pregledan. Povremeno pregledajte prostore i uklonite aplikacije koje više ne koristite. Ako je projekt završen, razmislite treba li njegov prostor i dalje biti dio vašeg svakodnevnog rasporeda.
Mali broj jasno nazvanih prostora često je bolja početna točka od složene strukture koju rijetko održavate.
Objedinite svakodnevne web-aplikacije u namjenskom radnom prostoru
WebCatalog Desktop pretvara web-stranice u aplikacije za stolna računala i omogućuje organiziranje aplikacija i računa u prostore. Dostupan je za macOS, Windows i Linux.
Zato je praktičan izbor kada vam se dan oslanja na web-usluge, ali vaši računi imaju različite namjene. Radni prostor možete izgraditi oko poznatih alata, a pritom jasnije razdvojiti posao, osobne aktivnosti i odgovornosti prema klijentima.
Započnite s računom koji najčešće mijenjate. Jasno označite njegove poslovnu i osobnu verziju, a zatim organizirajte povezane alate u odgovarajuće prostore. Proširite postavke kada neki drugi projekt ili odgovornost zatreba vlastito mjesto.
Preuzmite WebCatalog Desktop i dodijelite svojim poslovnim i osobnim računima zasebno mjesto.
