Smartsheet

Smartsheet היא תוכנה כשירות (SaaS) המציעה לשיתוף פעולה וניהול עבודה, שפותחה ומשווקת על ידי Smartsheet Inc. היא משמשת להקצאת משימות, מעקב אחר התקדמות הפרויקט, ניהול לוחות שנה, שיתוף מסמכים וניהול עבודה אחרת, באמצעות משתמש בטבלה. מִמְשָׁק. Smartsheet משמש לשיתוף פעולה בצירי זמן של פרויקטים, מסמכים, לוחות שנה, משימות ועבודות אחרות. לפי IDG, זה "חלקו פרודוקטיביות משרדית, חלק ניהול פרויקטים, חלק שיתוף מסמכים... [זה] מנסה להיות המרכז המרכזי לאופן שבו אנשים עובדים." Smartsheet מתחרה ב-Microsoft Project. הוא משלב חלק מהפונקציונליות של Microsoft Project, Excel, Access ו-SharePoint. לפי פורבס, ל-Smartsheet יש ממשק משתמש "פשוט יחסית". הממשק מתרכז ב"גליונות חכמים", הדומים לגיליונות אלקטרוניים שנמצאים בדרך כלל ב-Microsoft Excel. כל גיליון חכם יכול להרחיב או לכווץ את השורות שלו כדי לראות משימות בודדות או התקדמות פרויקטים בקנה מידה גדול בהתאמה. ניתן למיין את המשימות לפי מועד אחרון, עדיפות או האדם שהוקצה להן. אם גיליון אלקטרוני מכיל תאריכים, Smartsheet יוצר תצוגת לוח שנה. לכל שורה בגיליון חכם עשויים להיות מצורפים אליה קבצים, אימיילים המאוחסנים בתוכה ולוח דיונים המשויך אליה. כאשר נוצר גיליון חכם חדש, הודעות נדחפות החוצה לצוות כדי לאכלס את השורות והעמודות שלו. ככל שהמידע מתעדכן, גיליונות חכמים אחרים העוקבים אחר אותה משימה, פרויקט או נקודת נתונים מתעדכנים באופן אוטומטי. השירות כולל גם התראות מתי מתקרב מועד אחרון למשימה, ועוקב אחר גרסאות המסמכים. Smartsheet יכול לייבא נתונים מיישומי Microsoft Office או Google. זה משתלב עם Salesforce.com, Dropbox ושירותי האינטרנט של אמזון. יש גם אפליקציית Smartsheet לנייד למערכות הפעלה אנדרואיד ו-iOS. השירות מוצע על בסיס מנוי ללא שכבות חינמיות. מגובה באבטחה ברמה ארגונית, Smartsheet משמש יותר מ-75% מהחברות ב-Fortune 500 להטמעה, ניהול ואוטומציה של תהליכים במגוון רחב של מחלקות ומקרי שימוש.