Projekt- und Portfoliomanagement-Software (PPM) dient der Überwachung von Projektportfolios und den darin enthaltenen einzelnen Projekten. Es hilft Unternehmen dabei, Ressourcen zuzuweisen, Aktivitäten zu verwalten und die gegenseitigen Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Projektportfolios aufrechtzuerhalten. Unternehmen nutzen PPM-Lösungen, um ihre Projektportfolios zu optimieren und so Umsatz und Kapitalrendite zu maximieren. PPM-Software wird in der Regel von Projektmanagementteams und professionellen Dienstleistungen implementiert und hauptsächlich von Projektcontrollern und Projektmanagern verwendet. Es kann jedoch auch von anderen internen oder externen Stakeholdern genutzt werden, die an der Umsetzung von Projekten im Portfolio des Unternehmens beteiligt sind. PPM-Software wird häufig als eigenständige Lösung geliefert, umfasst jedoch möglicherweise nicht immer umfassende Projektmanagementfunktionen. Einige Anbieter bieten separate Tools für Portfoliomanagement und Projektmanagement an, die als komplette Suite integriert werden können. PPM-Lösungen lassen sich im Allgemeinen in Buchhaltungssoftware und ERP-Systeme integrieren und ermöglichen es Unternehmen, Kosten auf Portfolioebene zu verfolgen.
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