Gouti

Gouti ist ein Tool für das Projekt- und Projektportfoliomanagement und bietet eine kollaborative Lösung für die Ressourcenplanung im Unternehmen. Es ermöglicht Managern und Projektleitern, Aufgaben und Teams effizient zu verwalten, während Mitarbeitende Meilensteine und Fortschritte jedes Projekts zentral an einem Ort verfolgen können. Die Plattform umfasst KI-Funktionen, die den Arbeitsalltag ganz konkret unterstützen: Sie analysieren den Projektfortschritt, geben Empfehlungen zur Projektsteuerung und ermöglichen es, anhand vorhandener Dokumente schnell neue Projekte anzulegen. Gouti eignet sich für Organisationen und Unternehmen jeder Art und passt sich mit SaaS-Lösungen sowie mobilen Apps für iOS und Android an die Größe Ihrer Organisation an. Gouti erleichtert die Verwaltung Ihrer Projekte von Anfang bis Ende. Die Plattform führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess. Für den Projektstart stellt Gouti eine Projektcharta bereit, mit der sich vorab alle Bestandteile des Projekts festlegen lassen: Ziele, Meilensteine, Liefergegenstände, Risiken und Organisation. Für Projektleiter schafft dieser erste Schritt die Grundlage für die später zuzuweisenden und auszuführenden Aufgaben. Mit dem Tool können Sie anschließend: - Ihre Projekte planen, starten und verfolgen, - die Arbeitslast auf Ihre Teams verteilen, - Aufgaben und Maßnahmen sowie mögliche Probleme im Prozess verwalten, - auf gespeicherte Projektvorlagen zurückgreifen, - Aufgaben- und Projektpläne in der Kalender-, Kanban- oder Gantt-Ansicht visualisieren … Die Anpassungsmöglichkeiten erlauben es Ihnen, Ihre Projekte nach einem traditionellen Ansatz oder mit einer agilen Methode zu verwalten. Gouti bietet KI-Funktionen, die Projektleiter unterstützen und die tägliche Projektsteuerung verbessern. Die KI ermöglicht unter anderem: - anhand eines Lastenhefts oder einer Bedarfsermittlung schnell ein Projekt anzulegen, - den Projektfortschritt zu analysieren und eine empfohlene Statusbewertung vorzuschlagen, - Empfehlungen zur besseren Priorisierung von Aufgaben, Maßnahmen und Liefergegenständen zu geben. Die KI von Gouti ist als Entscheidungshilfe gedacht. Sie spart Zeit, ermöglicht eine größere Distanz zum Tagesgeschäft und sorgt für eine zuverlässigere Projektüberwachung – die Kontrolle bleibt dabei stets beim Nutzer. Gouti ist eine kollaborative Plattform, die alle Kräfte zusammenbringt, die für die Umsetzung Ihrer Projekte erforderlich sind. Aufgaben werden in einem gemeinsamen Bereich zugewiesen und visualisiert. Kalenderansichten ermöglichen es, ihren Fortschritt schnell zu aktualisieren. Darüber hinaus können Sie innerhalb der Plattform direkt mit einzelnen Mitarbeitenden oder Gruppen kommunizieren, sie benachrichtigen und Kommentare zu laufenden Aufgaben hinterlassen. Auch können Sie Ihre geplanten Aktivitäten oder den Zeitaufwand für ein Projekt ganz einfach mithilfe vorausgefüllter Stundenzettel teilen. Die Funktionen für die Zusammenarbeit erfüllen alle Ihre Anforderungen. So können Sie beispielsweise Personen in Gouti einbinden, die kein Konto auf der Plattform haben, aber zu Ihrem Team oder Projekt gehören. Gouti bietet zahlreiche Optionen zur Projektverfolgung, die das Management Ihrer Teams erleichtern sollen. Dazu gehört insbesondere eine Portfolioverwaltungsfunktion, die alle Projekte zusammenführt und Folgendes umfasst: - Zusammenfassende, individuell anpassbare Dashboards, - Ansichten für mehrere Projekte, - Sortierungen nach Kategorie, Projekt oder Kunde, - Filterbare Listen … Darüber hinaus bietet Gouti: - Sofort einsatzbereite und exportierbare Fortschrittsberichte, - Eine individuelle Betreuung der Mitarbeitenden, - Ein Finanzmodul zur Kontrolle des Projektbudgets, - Ein HR-Modul zur Genehmigung von Stundenzetteln und Überstunden, - Ein Modul zum Wissensaustausch, mit dem sich beispielsweise Wissensblätter zu bewährten Verfahren oder internen Prozessen erstellen und kategorisieren lassen. Es stehen mehrere Versionen und Tarife zur Verfügung – von einer kostenlosen Basisoption bis hin zu einer maßgeschneiderten Lösung auf Anfrage.

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