Claude peut vous aider à mener un projet d’écriture personnel, à préparer une note de recherche pour votre employeur ou à rédiger une proposition pour un client. À mesure que ces responsabilités s’accumulent, il devient plus difficile de rattacher chaque travail au bon compte, à la bonne organisation et aux bonnes sources.
Il existe plusieurs façons de gérer plusieurs comptes Claude, chacune répondant à un type de séparation différent. Le menu de compte de Claude permet de passer d’un compte personnel à un compte d’organisation associé à la même adresse e-mail, si vous y avez accès. Les projets permettent d’organiser les travaux connexes au sein d’un compte. Les profils de WebCatalog Desktop vous permettent de garder ouvertes côte à côte différentes identités connectées, ainsi que les autres applications Web nécessaires à une tâche.
Une configuration efficace relie ces différents niveaux à votre façon de travailler. Commencez par déterminer à qui appartient la tâche, organisez son contexte récurrent, puis établissez un parcours fiable entre la recherche, la rédaction et la révision.
Identifiez le compte associé à chaque tâche
Dressez un bref inventaire des tâches que vous effectuez déjà dans Claude. Pour chacune de vos tâches récurrentes, notez l’adresse e-mail de connexion, le compte personnel ou d’organisation prévu, ainsi que l’emplacement où le résultat final doit être enregistré.
Par exemple, un responsable marketing produit peut avoir un compte Claude personnel pour se former et un compte Team de son entreprise pour préparer les supports de lancement. Un consultant peut avoir un identifiant distinct fourni par un client pour effectuer des tâches au sein de l’organisation de ce dernier.
Ces situations nécessitent des mécanismes différents :
| Ce qui doit rester organisé | Mécanisme à utiliser | Ce qu’il permet d’identifier |
|---|---|---|
| Les comptes personnels et d’organisation associés à la même adresse e-mail | Le menu de compte de Claude | Le compte actif, ainsi que ses conversations et ses projets |
| Différentes identités de connexion | Un profil distinct dans WebCatalog Desktop pour chacune | La session connectée et les données de navigation |
| Un sujet récurrent ou un livrable au sein d’un compte | Un projet Claude | Les documents de référence pertinents et les instructions du projet |
| Claude et les autres applications nécessaires à un flux de travail | Un espace dans WebCatalog Desktop | L’ensemble des applications et des profils utilisés conjointement |
Une nouvelle mission associée à votre identité professionnelle actuelle ne nécessite peut-être qu’un autre projet. Un identifiant fourni par un client demande de prêter attention à l’identité elle-même. En choisissant le bon niveau, vous garderez une configuration utile à mesure que vos responsabilités évoluent.
Utilisez le menu de compte de Claude pour les comptes associés à la même adresse e-mail
Anthropic décrit la possibilité de changer de compte lorsque le compte Claude individuel et le compte Team ou Enterprise partagent une adresse e-mail. Sélectionnez vos initiales dans le coin inférieur gauche, choisissez le compte souhaité et repérez la coche qui indique le compte actif.
C’est la première option à utiliser si les comptes apparaissent déjà ensemble. Il n’est pas nécessaire de créer une autre identité e-mail pour passer de l’un à l’autre.
Avant de commencer une tâche professionnelle, vérifiez le compte sélectionné, et pas seulement l’adresse e-mail. Celle-ci ne permet pas toujours de distinguer votre espace personnel de l’espace de travail de l’organisation qui lui est associé.
Les conseils d’Anthropic sur les comptes personnels et d’organisation précisent que ces comptes ont des conversations et des projets distincts. Ils expliquent également la différence entre conserver les deux comptes et migrer du contenu personnel vers une organisation. Si vous comptez continuer à utiliser les deux, commencez par passer régulièrement de l’un à l’autre. La migration est une décision distincte qui détermine où votre travail existant doit être conservé.
Nommez vos tâches récurrentes de façon explicite. « Note de lancement de l’entreprise » et « Notes de cours personnelles » indiquent plus clairement à qui elles appartiennent que deux projets intitulés « Recherche ».
Associez les tâches récurrentes à un projet dans le bon compte
Les projets Claude permettent de regrouper les documents, le contexte et les instructions pertinents.
Utilisez un projet lorsque les mêmes informations de base sont utiles à plusieurs tâches. Un projet de lancement peut nécessiter une description approuvée du produit, des notes sur le public cible et des exigences éditoriales. Un projet d’étude personnel peut contenir votre programme de cours et des notes de lecture.
Choisissez soigneusement son contenu. Ajoutez les documents que vous comptez consulter régulièrement, puis déterminez ce dont chaque nouvelle demande a besoin en plus de cette base. Un dossier rempli de documents sans lien entre eux peut rendre un projet plus difficile à gérer, même si les fichiers sont techniquement accessibles.
Utilisez les connaissances du projet pour les documents et les décisions que vous souhaitez mettre à disposition dans toutes les conversations de ce projet. Conservez-y une spécification produit approuvée plutôt que de laisser une correction enfouie dans une longue conversation en constituer l’unique trace. Le guide de gestion des projets d’Anthropic explique comment ajouter ces éléments.
Vérifiez séparément les paramètres de mémoire. Le même guide explique que les projets peuvent disposer de leur propre mémoire et, selon vos paramètres et les contrôles de votre organisation, utiliser également la mémoire du compte. L’option Utiliser la mémoire du compte détermine cette interaction. Si vous souhaitez isoler le contexte d’un nouveau projet, vérifiez donc ses paramètres de mémoire. Un profil distinct sépare la session de navigation ; il ne réinitialise pas les paramètres de mémoire Claude du compte auquel vous vous reconnectez.
Les instructions du projet peuvent préciser la manière dont vous souhaitez gérer les tâches récurrentes. Pour une note de lancement, vous pourriez écrire : « Adressez-vous aux clients existants, respectez la terminologie produit approuvée et signalez les affirmations qui nécessitent des preuves. » Utilisez ces consignes comme guide de travail, puis vérifiez que le résultat les respecte.
Choisissez une configuration de bureau adaptée aux tâches environnantes
Claude propose déjà des applications de bureau officielles pour macOS et Windows, ainsi qu’une version bêta pour Linux. L’expérience proposée dépend de votre plateforme et de votre offre Claude. Si cette application correspond à votre routine, elle constitue un moyen pratique d’accéder directement au service.
WebCatalog Desktop est utile lorsque les tâches quotidiennes impliquent plusieurs identités ou applications Web. Son intérêt réside dans l’organisation autour de Claude : un contexte de compte clairement nommé, les outils associés à portée de main et un emplacement cohérent où retrouver un type de travail particulier.
Pour séparer différentes identités de connexion, les profils isolent les cookies, les sessions et les données de navigation. Choisissez des noms immédiatement reconnaissables, comme « Personnel » et « Travail — Acme ».
Pour créer un profil, sélectionnez Profils → Ajouter un profil dans WebCatalog Desktop, attribuez-lui un nom, puis ouvrez Claude avec ce profil et connectez-vous au compte souhaité. Le guide des profils explique également comment réutiliser un profil dans des applications connexes.
Utilisez la méthode de connexion associée au compte et vérifiez l’identité affichée dans Claude. Si votre identifiant donne accès à la fois aux comptes personnel et d’organisation, sélectionnez également le compte voulu dans Claude. Le nom du profil ne remplace pas la sélection du compte dans Claude.
Regroupez les outils nécessaires à une tâche de recherche et de révision
Prenons l’exemple d’un responsable marketing qui prépare une note de lancement destinée aux clients. Les documents sources se trouvent dans Google Drive, les questions arrivent par Gmail et Claude aide à transformer les informations approuvées en une ébauche à réviser.
Un espace de travail peut regrouper ces applications et les profils appropriés dans une même fenêtre. Les espaces organisent les outils ; les profils déterminent quelles sessions de navigation restent séparées.
Pour les deux applications Google, le même profil Google professionnel peut servir à utiliser l’identité commune. Utilisez le profil Claude associé à l’identifiant professionnel souhaité, puis vérifiez l’organisation dans Claude. L’espace peut réunir différents comptes de service tout en correspondant à une même tâche cohérente.
Le fait de placer Drive et Claude dans le même espace ne connecte pas automatiquement leur contenu. Fournissez à Claude les éléments dont il a besoin au moyen des fonctionnalités disponibles pour votre compte, ou transmettez-lui manuellement une sélection ciblée de notes.
Associez la note au bon compte
Rédigez la note de lancement dans le compte professionnel et le projet consacré au lancement afin que les brouillons, les connaissances du projet et l’historique des conversations restent associés à l’organisation à laquelle ils appartiennent. Conservez les décisions confirmées dans les documents de référence du projet, plutôt que de les laisser uniquement dans une longue conversation.
Si l’équipe doit collaborer à l’aide d’un projet Claude, utilisez les commandes de partage prévues à cet effet. La visibilité et le partage des projets sont disponibles avec les offres Team et Enterprise et dépendent des paramètres définis par l’administrateur. Vérifiez le public visé et les autorisations avant de partager.
Adaptez la configuration à l’évolution de vos responsabilités
Réexaminez votre répartition des comptes lorsque vous rejoignez une équipe, prenez en charge un client ou changez de rôle. Pour chaque flux de travail récurrent, vérifiez l’identifiant, l’organisation active, le projet pertinent et l’emplacement où le document final doit être enregistré.
Si un élément semble manquer, vérifiez ces différents niveaux dans l’ordre. La bonne adresse e-mail peut tout de même ouvrir un compte personnel ou d’organisation différent. Le bon compte peut contenir plusieurs projets aux noms similaires. Si un projet partagé est introuvable, son propriétaire ou un administrateur devra peut-être confirmer que vous y avez accès.
Les profils de WebCatalog Desktop organisent votre accès au service. Claude détermine l’offre, les fonctionnalités, les limites d’utilisation et les autorisations de l’organisation associées au compte. Gardez ces distinctions à l’esprit lorsque vous cherchez à comprendre une différence inattendue entre plusieurs contextes.
À la fin d’une session de travail, indiquez dans le document en cours une prochaine étape utile : quelle affirmation doit être sourcée, quelle section doit être approuvée ou quelle question la prochaine conversation devra aborder.
Facilitez la reprise de la prochaine révision
Ouvrez un travail de rédaction ou de recherche en cours dans Claude avec WebCatalog Desktop. Sélectionnez le compte approprié, rassemblez le contexte pertinent et organisez les outils nécessaires pour obtenir un résultat qui pourra être révisé.
Veillez à ce que le brouillon final, les éléments justificatifs et les décisions en suspens soient faciles à retrouver. À votre retour, cette structure vous permettra de reprendre le travail là où il en est réellement, avec l’identité et le projet appropriés clairement définis.
