Claude peut vous accompagner dans un projet d’écriture personnel, une note de recherche pour votre employeur et une proposition destinée à un client. À mesure que ces responsabilités s’accumulent, le défi consiste à garder chaque travail rattaché au bon compte, à la bonne organisation et aux bonnes sources.
Il existe plusieurs façons de gérer plusieurs comptes Claude, chacune répondant à un besoin de séparation différent. Le menu des comptes de Claude permet de basculer entre les comptes personnels et d’organisation admissibles associés à la même adresse e-mail. Les projets regroupent les travaux connexes au sein d’un compte. Les profils WebCatalog permettent d’organiser des identités de connexion distinctes aux côtés des autres applications web utilisées pour une tâche.
Une configuration utile relie ces différents niveaux à votre façon de travailler. Commencez par déterminer pour qui la tâche est réalisée, organisez le contexte récurrent dont elle a besoin, puis définissez un parcours fiable pour la recherche, la rédaction et la relecture.
Identifiez le compte associé à chaque tâche
Dressez un bref inventaire des travaux que vous réalisez déjà dans Claude. Pour chaque tâche récurrente, notez l’adresse e-mail de connexion, le compte personnel ou d’organisation à utiliser et l’emplacement prévu pour le résultat final.
Par exemple, un responsable marketing produit peut disposer d’un compte Claude personnel pour apprendre et d’un compte Team d’entreprise pour les supports de lancement. Un consultant peut avoir un identifiant distinct fourni par un client pour les travaux réalisés au sein de l’organisation de ce dernier.
Ces situations nécessitent des mécanismes différents :
| Éléments à organiser | Mécanisme à utiliser | Ce qu’il identifie |
|---|---|---|
| Comptes personnels et d’organisation associés à la même adresse e-mail | Le menu des comptes de Claude | Le compte actif, ses conversations et ses projets |
| Identités de connexion différentes | Un profil WebCatalog distinct pour chacune | La session connectée et les données de navigation |
| Un sujet ou un livrable récurrent au sein d’un compte | Un projet Claude | Les documents de référence pertinents et les instructions du projet |
| Claude et les autres applications d’un processus de travail | Un espace dans WebCatalog | L’ensemble des applications et des profils utilisés conjointement |
Une nouvelle mission réalisée avec votre identité professionnelle habituelle peut ne nécessiter qu’un projet supplémentaire. Un identifiant fourni par un client exige de prêter attention à l’identité elle-même. Choisir le bon niveau permet de conserver une configuration utile à mesure que vos responsabilités évoluent.
Utilisez le menu des comptes de Claude pour les comptes associés à la même adresse e-mail
Anthropic décrit le changement de compte intégré lorsqu’un compte Claude individuel et un compte Team ou Enterprise partagent une adresse e-mail. Sélectionnez vos initiales dans le coin inférieur gauche, choisissez le compte souhaité et repérez la coche indiquant le compte actif.
C’est la première option à utiliser lorsque les comptes apparaissent déjà ensemble. Vous n’avez pas besoin de créer une autre adresse e-mail simplement pour passer de l’un à l’autre.
Avant de commencer une tâche professionnelle, vérifiez le compte sélectionné ainsi que l’adresse e-mail. L’adresse seule ne permet pas toujours de distinguer votre espace personnel de l’espace de l’organisation qui lui est rattaché.
Les conseils d’Anthropic sur les comptes personnels et d’organisation expliquent que ces comptes disposent de conversations et de projets distincts. Ils distinguent également le fait de conserver les deux comptes de la migration du contenu personnel vers une organisation. Le changement de compte régulier est le bon point de départ si vous souhaitez continuer à utiliser les deux ; la migration est une décision distincte concernant l’emplacement de vos travaux existants.
Nommez vos tâches récurrentes en conséquence. « Note de lancement de l’entreprise » et « Notes de cours personnelles » indiquent plus clairement à qui les travaux sont destinés que deux projets tous deux nommés « Recherche ».
Créez un projet pour les travaux récurrents dans le bon compte
Les projets Claude offrent un emplacement pour les documents, le contexte et les instructions pertinents. Les projets sont disponibles dans toutes les offres Claude, y compris Free, qui autorise actuellement jusqu’à cinq projets.
Utilisez un projet lorsque les mêmes documents de contexte servent à une série de tâches. Un projet de lancement peut nécessiter une description de produit validée, des notes sur le public cible et des exigences éditoriales. Un projet d’étude personnel peut nécessiter votre programme de cours et un ensemble de notes de lecture.
Choisissez son contenu avec soin. Ajoutez les documents que vous prévoyez de consulter régulièrement, puis déterminez ce dont chaque nouvelle demande a besoin en plus de cette base. Un dossier rempli de documents sans rapport entre eux peut rendre un projet plus difficile à maintenir, même si les fichiers sont techniquement disponibles.
Utilisez les connaissances du projet pour les documents tenus à jour et les décisions que vous souhaitez rendre accessibles dans toutes les conversations du projet. Conservez-y une spécification produit validée plutôt que de faire d’une correction enfouie dans une longue conversation son unique trace. Le guide de gestion des projets d’Anthropic décrit comment ajouter ces éléments.
Examinez la mémoire séparément. Le même guide explique que les projets peuvent disposer d’une mémoire et peuvent aussi utiliser la mémoire du compte, selon vos paramètres et les contrôles de l’organisation. L’option Utiliser la mémoire du compte régit cette interaction. Il convient donc de vérifier les paramètres de mémoire d’un nouveau projet lorsque vous souhaitez en isoler le contexte. Un profil WebCatalog distinct modifie la session du navigateur ; il ne réinitialise pas les paramètres de mémoire de Claude pour un compte auquel vous vous reconnectez.
Les instructions du projet peuvent préciser la manière dont vous souhaitez traiter les travaux récurrents. Pour une note de lancement, une instruction pourrait être : « Rédige pour les clients existants, conserve la terminologie produit validée et signale les affirmations qui nécessitent des preuves. » Considérez cela comme des consignes de travail, puis vérifiez que le résultat les respecte.
Choisissez une organisation sur ordinateur adaptée au reste de votre travail
Claude propose déjà des applications de bureau officielles pour macOS et Windows, ainsi qu’une version bêta pour Linux. L’expérience disponible dépend de votre plateforme et de votre offre Claude. Si cette application convient à vos habitudes, elle constitue un moyen pratique d’accéder directement au service.
WebCatalog est utile lorsque les tâches quotidiennes impliquent plusieurs identités ou plusieurs applications web. Sa valeur réside dans l’organisation autour de Claude : un contexte de compte clairement nommé, des outils connexes à proximité et un emplacement stable où retrouver un type de travail particulier.
Pour les identités de connexion distinctes, les profils WebCatalog séparent les cookies, les sessions et les données de navigation. Donnez aux profils des noms immédiatement compréhensibles, comme « Personnel » et « Travail Acme ».
Pour en créer un, utilisez Profils → Ajouter un profil dans WebCatalog Desktop, attribuez-lui un nom, puis ouvrez Claude avec ce profil et connectez-vous au compte souhaité. Le guide des profils explique également comment réutiliser un profil dans des applications connexes.
Utilisez la méthode de connexion associée au compte et vérifiez l’identité obtenue dans Claude. Si la connexion donne accès à la fois à des comptes personnels et d’organisation, sélectionnez également le compte souhaité dans Claude. Le nom d’un profil ne remplace pas la sélection du compte dans Claude.
Rassemblez les outils nécessaires à une tâche de recherche et de relecture
Prenons l’exemple d’un responsable marketing préparant une note de lancement destinée aux clients. Les documents sources se trouvent dans Google Drive, les questions arrivent par Gmail et Claude aide à transformer les informations validées en un brouillon à relire.
Un espace de travail peut réunir ces applications et leurs profils appropriés dans une seule fenêtre. Les espaces organisent les outils ; les profils déterminent quelles sessions de navigation restent séparées.
Pour les deux applications Google, le même profil Google professionnel peut prendre en charge l’identité commune. Utilisez le profil Claude contenant l’identifiant professionnel souhaité, puis confirmez l’organisation dans Claude. L’ensemble peut inclure différentes identités selon les services tout en correspondant à une seule tâche cohérente.
Placer Drive et Claude dans le même espace ne connecte pas automatiquement leurs contenus. Fournissez les documents dont Claude a besoin à l’aide des fonctionnalités disponibles sur votre compte, ou transmettez manuellement une sélection ciblée de notes.
Cet exemple à trois applications dépasse la limite de deux applications de WebCatalog Basic. Basic comprend deux applications de bureau, deux profils et un espace ; Pro et Business permettent des configurations plus étendues avec un nombre illimité d’applications, de profils et d’espaces. Commencez par les outils dont votre tâche a besoin et choisissez la formule adaptée.
Élaborez la note en trois étapes
Suivez une séquence délibérée pour la note de lancement : établir les éléments probants, structurer l’explication et relire le résultat. Cela permet de faire progresser la tâche vers un document exploitable plutôt que vers une conversation qui s’allonge sans objectif final clair.
Étape 1 : Construire un plan étayé
Ouvrez le compte professionnel et le projet de lancement concerné. Rassemblez les notes produit validées, les informations sur le public visé et les décisions déjà prises concernant l’annonce.
Demandez un plan fondé sur ces documents. Par exemple :
À partir des notes de lancement fournies, propose un plan pour une annonce destinée aux clients. Pour chaque section, indique la note sur laquelle elle s’appuie et la question à laquelle elle répond pour le lecteur. Dresse séparément la liste des informations manquantes. N’inclus pas de fonctionnalités non confirmées dans les affirmations proposées.
Vérifiez le plan à la lumière des documents d’origine. Si deux sources se contredisent, clarifiez le désaccord avec le responsable avant d’utiliser l’une ou l’autre des affirmations. Consignez la résolution dans les documents de référence tenus à jour du projet ou dans la note de travail afin qu’elle reste visible lors des révisions ultérieures.
Étape 2 : Rédiger pour un lecteur précis
Une fois le plan solide, demandez la première section ou un court brouillon complet. Précisez ce que le lecteur doit comprendre et l’action à laquelle l’annonce doit éventuellement l’inviter.
Lisez le résultat sur le fond avant de peaufiner les phrases. Explique-t-il l’avantage pour le client à l’aide de faits étayés ? Introduit-il une promesse qui ne figurait pas dans les notes produit ? Le lecteur comprendrait-il qui est concerné par le changement ?
Si l’orientation doit être ajustée, décrivez le problème concrètement. « Explique le prérequis de configuration avant l’exemple » est plus facile à appliquer que « Améliore ce texte ». Gardez les révisions en lien avec la note de cadrage afin que les changements de style ne modifient pas progressivement le sens.
Étape 3 : Préparer une transmission facile à relire
Transférez le brouillon de travail vers l’emplacement attendu par votre équipe. Ajoutez des liens vers les documents justificatifs et une courte liste de questions auxquelles la personne chargée de la relecture doit répondre.
Distinguez le texte confirmé des décisions en suspens dans vos notes de travail. La personne chargée de la relecture doit pouvoir savoir si elle vérifie une formulation, valide un fait ou choisit entre plusieurs possibilités.
Si l’équipe collabore au sein d’un projet Claude, utilisez les commandes de partage prévues à cet effet. La visibilité et le partage des projets sont disponibles dans les offres Team et Enterprise et dépendent des paramètres définis par l’administrateur. Vérifiez les destinataires prévus et les autorisations avant de partager.
La transmission est complète lorsqu’une autre personne peut comprendre le brouillon, les éléments qui l’étayent et la décision que vous attendez d’elle. Une conversation seule ne présente pas nécessairement cette structure sous une forme facile à examiner.
Maintenez une organisation exacte à mesure que vos responsabilités évoluent
Revoyez votre liste de comptes lorsque vous rejoignez une équipe, prenez en charge un client ou changez de rôle. Confirmez l’identifiant de connexion, l’organisation active, le projet pertinent et l’emplacement du document final pour chaque processus de travail récurrent.
Lorsqu’un élément semble manquer, vérifiez ces niveaux dans cet ordre. La bonne adresse e-mail peut tout de même mener à un autre compte personnel ou d’organisation. Le bon compte peut contenir plusieurs projets aux noms similaires. Si un projet partagé est introuvable, il peut être nécessaire de demander au propriétaire ou à l’administrateur de confirmer votre accès.
Les profils WebCatalog organisent votre accès au service. Claude détermine l’offre du compte, ses fonctionnalités, ses limites d’utilisation et ses autorisations au sein de l’organisation. Gardez ces distinctions à l’esprit lorsque vous cherchez à expliquer une différence inattendue entre plusieurs contextes.
À la fin d’une séance de travail, laissez une prochaine action utile dans le document de travail : quelle affirmation nécessite une source, quelle section doit être approuvée ou quelle question doit être traitée lors de la prochaine conversation.
Facilitez la reprise lors de la prochaine relecture
Reprenezz une tâche de rédaction ou de recherche en cours dans Claude sur WebCatalog. Sélectionnez son compte, rassemblez le contexte pertinent et organisez les outils nécessaires pour produire un résultat prêt à être relu.
Faites en sorte que le brouillon finalisé, les éléments justificatifs et les décisions en suspens soient faciles à retrouver. À votre retour, cette structure vous permettra de reprendre à partir de l’état réel du travail, avec la bonne identité et le bon projet déjà clairement identifiés.
