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Pour les équipes achats et les experts métier qui recherchent des prestataires externes, SpotSource aide à organiser les fournisseurs agréés et à simplifier la sélection des prestataires. Les équipes peuvent parcourir une place de marché privée propre à l’entreprise pour trouver des agences marketing, des entreprises de services informatiques et professionnels, des fournisseurs SaaS et des fabricants spécialisés en R&D, puis comparer les informations sur les fournisseurs et leurs données de performance afin de choisir un partenaire adapté. Ce hub partagé peut également aider les collègues à repérer les relations existantes avec des fournisseurs et les expériences pertinentes au sein de l’organisation. Des modules facultatifs de gestion de projet et d’appels d’offres accompagnent les étapes suivantes : les équipes peuvent collaborer à la rédaction de cahiers des charges et aux processus de demande d’informations (RFI), de propositions (RFP) ou de devis (RFQ), établir des listes restreintes de fournisseurs, inviter des prestataires, examiner des propositions, évaluer les offres et suivre les budgets des projets. Les équipes achats peuvent rester impliquées grâce à des processus conçus pour favoriser la supervision, la gestion des risques et la conformité. SpotSource est destiné aux organisations qui gèrent des prestataires dans différents services, du marketing et de l’informatique aux RH, à la finance et à la R&D.
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